现在在工作中使用 GIF 的 10 种方法

您是否厌倦了总是与同事来回解释某事？

当您发送该电子邮件或 Slack 消息时，上下文是否会丢失？

如果有一种沟通形式可以用来显示流程中的步骤、说明概念、提供对消息的快速回复等等，而所有这些都不需要文字墙怎么办？

输入GIF！

毫无疑问。 如今，GIF（发音为“gif”或“jif”）无处不在。

有 GIF 键盘、GIF 集成、GIF 网站，甚至还有快速创建 GIF 的简单方法。 一旦被丢在互联网过去的垃圾箱中，GIF 似乎就拥有了永恒的时刻，您可能需要认真考虑将它们添加到您的通信工作流程中。

为什么是 GIF？

为什么，当这么多技术流行起来却突然被抛弃的时候，一个29岁的媒体格式有这样的持久力？ 因为，虽然我们的世界在不断变化，但定义 GIF 格式的独特元素继续使其成为交流感受、想法和信息的有用且相关的方式。 考虑内容的创建、分发和消费是如何从静态演变而来的。

以下是 GIF 在当今世界仍然如此强大的格式的主要原因：

创建

• 快速捕捉（尤其是使用 Snagit）。
• 没有音频麻烦。
• 没有纵横比问题。

分配

• 去哪里图像去。
• 没有托管麻烦。
• 比较轻。
• 设备无关。

消耗

• 动作吸引注意力。
• 简单——它会自动播放。
• 它不使用太多的移动数据。
• 无需扬声器。
• 您可以在公共场合在移动设备上静默观看。

GIF 真的适合工作吗？

我们都知道搞笑的 GIF 非常适合让我们发笑，但您是否也知道使用 GIF 真的可以帮助您在工作中获得帮助？ 这种通信形式有很多用途。

很多人都记得：

• 电子邮件被带入工作场所（1990 年代后期）
• 添加一个简单的笑脸表情在工作电子邮件中被认为是大胆和不同的（大约 2005 年）
• 您第一次看到一个表情符号潜入工作电子邮件？ （大约 2015 年）

在每一种情况下，都有反对者真正认为添加表情符号或表情符号是不合适的。 然而，更多精通移动设备的千禧一代和 Z 世代正在进入劳动力市场，而 Slack 和 Teams 等基于工作的聊天客户端正变得越来越广泛。 工作场所的沟通正在发生变化。

准备好将您的工作场所沟通提升到更现代、更吸引人的水平了吗？

以下是您现在可以在工作中使用 GIF 的 10 种真实的日常方式：

1. 显示流程中的一系列步骤

有时一个看似简单的过程有很多步骤。 GIF 是快速解释屏幕流程的完美方式，无需以文本形式列出所有步骤。

2.显示因果关系

说明一件事如何改变另一件事。 GIF 以静态图像无法做到的方式清楚地展示了因果关系。 隔离基本元素的 GIF 可以很容易地集中注意力并查看动作的影响。

3.展示前后

当屏幕上的空间量是一个重要的考虑因素时，GIF 真的可以成为救命稻草。 在一个拥有各种尺寸屏幕的世界中，在狭小的空间内有效地传达所有必要的信息可能很困难。

在 GIF 之前，您必须使用两张图片：一张之前的图片和一张之后的图片。 现在，您可以在同一个空间中显示它们。

4.进行比较

与之前和之后的 GIF 类似，比较 GIF 是一种强大的交流工具。 通过拍摄两个（或更多）看似独立的图像并以 GIF 形式将它们混合在一起，您可以重新定位两者的含义。

很难找到另一种具有如此强大功能的普遍认可的文件格式。

5. 入职和演练

我们喜欢这个。 事实上，有一个名为 Snagit 的方便的漂亮屏幕捕捉程序，它使用 GIF 作为介绍性教程。

GIF 展示了带有动画循环和简化用户界面的功能。 非常适合展示宏观级别的功能，而无需深入了解细节。

6. 迷你演示

GIF 可以用作“迷你演示”。 它们非常适合展示新功能或新流程，并且可以轻松替换下拉菜单和清单 UI 的静态图像。

7.社交媒体预告片

想在社交媒体上挑逗一个概念或征求反馈？ 发布 GIF 并测试您的参与度如何提高。 Twitter、Facebook 和 LinkedIn 支持在提要中发布和查看 GIF。

动感十足的 GIF 有助于停止滚动并引起人们对您帖子的关注。

8. 概念插图

动画插图可以展示概念并介绍新功能，而不是教授步骤。 GIF 动图引起了人们的注意，它鼓励人们重新审视一个看似无聊的话题。

9. 服务台票

GIF 非常适合您的 IT 帮助台。 如果您组织中的某个人正在寻求计算机帮助，那么其他人很可能也有同样的问题。

通过创建一个简单、有用的 GIF 并将其保存在文件中，您将准备好帮助再次询问该特定主题的每个人。

10. 快速提示或回答问题

有没有人问过你一个关于如何完成看似简单的任务的问题，而你却发现自己用电子邮件的形式给他们写了一本小说？ 将它们制作为快速 GIF 实际上更快。 另外，如果同样的问题再次通过电子邮件发送给您，那么您将获得它。

这个人也更容易跟随。 非常适合工作场所社交平台，例如 Slack、Teams 或 Flowdock。

奖金！ GIF 反应

您的团队中是否有人完成了大笔交易？ 消灭那个讨厌的电脑虫子？ 确定最新的演示文稿？ 考虑通过电子邮件向他们发送祝贺的 GIF 动图！

想要真正庆祝吗？ 在您的电子邮件中抄送整个团队。 没有什么比放置良好的 GIF 更快地炸毁您的收件箱了。 您的同事甚至可能会用他们自己的 GIF 或表情包来回应。

在 TechSmith，当有人发出有趣的 GIF 或 meme 时，我们都会拼命努力超越对方。 当然，这有点让人分心，但我们都在团队中欢笑，在工作中获得一点乐趣。 我一直对我的同事们对 GIF 的掌握和模因的才华感到惊讶。

如何制作 GIF

制作用于工作场所交流的 GIF 从未如此简单。 TechSmith Snagit 等工具可以帮助您在几分钟内创建 GIF。

就像导入视频、选择要转换为 GIF 的部分、选择设置并导出一样简单。 查看下面的视频演练，了解详细的分步过程。

准备好在工作中使用 GIF 了吗？

您现在已经掌握了在工作中使用 GIF 的几个想法！ 当然，我们鼓励您跳出框框思考并超越本文中列出的内容。

想要制作非凡的 GIF，但不知道从哪里开始？ 下载您的 Snagit 免费试用版并开始创作！ 然后，请务必查看学习如何制作动画 GIF 教程。

经常问的问题

我可以从视频制作 GIF 吗？

是的！ Snagit 可以轻松将任何视频转换为 GIF。 在上面的“如何制作 GIF”部分中阅读更多内容。

我可以在 Instagram 上放 GIF 吗？

不幸的是，Instagram 不支持主提要上的 GIF。 但是，您可以在您的 Instagram 故事中添加一个！添加问题