2021 年排名前 18 位的员工时间跟踪软件应用程序

您是否仍需要您的员工手动创建时间表？ 也许，您还在使用过时的打卡系统来跟踪您的工作时间？ 好吧，在数字时代，使用这些方法处理发票和工资单可能是一场噩梦。 如果您想创建准确的时间表，您应该使用时间跟踪应用程序。 现在，我们了解为您的团队选择合适的工具是多么困难。 因此，请查看我们对以下最佳时间跟踪应用程序的头对头比较。

2021 年最好的时间跟踪应用程序是什么？

1. 特拉克
2. 连接团队
3. 证明中心
4. 小时
5. 切换
6. 时间营
7. 及时
8. 时间医生
9. 当我工作时
10. 中心员工
11. 阿瓦萨
12. 打钩
13. 快书时间
14. 救援时间
15. 收成
16. Qbserve
17. 闲聊
18. 时钟化

1.Traqq

显着特点：

• 自动时间跟踪
• 道德员工监控
• 随机截图和录像
• 应用程序和网站监控
• 详细的生产力统计数据和时间表
• 灵活的个人和团队报告选项
• 手动时间输入编辑
• 军用级加密
• 离线时间跟踪

平台：

Windows 和 macOS

如果您想获得一个时间跟踪器，也可以帮助您提高工作效率，那么最好的选择是使用 Traqq。 这个轻量级应用程序易于下载、安装和设置。 一旦您的系统启动，Traqq 将自动启动并安静地坐在您的任务栏上。 当您单击开始时，它将谨慎运行并开始记录您的计费时间。 在一天、一周或一个月结束时，您可以转到仪表板并自动生成您的时间表。

正如我们所提到的，您还可以使用 Traqq 来提高您的工作效率。 该工具的优点在于它可以直观地展示您全天的效率。 当您检查仪表板时，您将看到您的活动水平。 Traqq 会根据您的键盘移动和鼠标滚动和点击来监控您的活跃程度。 除此之外，该工具还监控您使用的应用程序和您访问的网站。 它将向您展示占用您大部分时间的活动。 这样，您可以轻松识别和消除常见的浪费时间。

Traqq 与其他时间跟踪应用程序的不同之处在于它促进了员工的道德监控。 实际上，它会随机截取您桌面的屏幕截图和视频记录，以确保问责制。 即便如此，它也不会侵犯您的隐私。 该应用程序拍摄的图像和视频被故意模糊到防止敏感信息变得清晰的程度。 因此，管理员将无法阅读私人消息或密码。 相反，他们只会知道员工在特定时间所做的事情。

理想的：

Traqq 的时间跟踪和报告功能非常适合自由职业者和管理远程团队的公司。

优点：

• 简单、干净、用户友好的界面
• 10 秒录屏，高效监控员工
• 获得有关用户活动的重要见解

缺点：

• 没有集成
• 没有对全球团队有用的时区可见性

用户必须说的话：

• “干净整洁的时间跟踪器。 当您需要在没有互联网的情况下离线工作时非常方便。 喜欢用户可以删除屏幕截图。”
• “结束任务将让它重新启动，并为你发出“哦，一定是有故障，让我修复那个”消息。

价钱：

• Premium Starter – 最多 3 个座位 $0
• 高级团队 - 每个座位每月 6 美元
• 企业 – 可根据要求提供定制定价

立即在 Traqq 上创建您的帐户并免费访问其所有功能！

2. 连接团队

显着特点：

• 加班配置
• 通知和提醒
• 时钟聊天功能
• 自动时间表报告
• 可导出数据
• 考勤管理系统
• GPS位置监控
• 自动工资单处理

平台：

• iOS、Android 和 Web

如果您正在管理一个远程团队，您可以使用 Connecteam 等生产力跟踪器来简化时间跟踪过程。 它旨在自动跟踪可计费的工作时间，从而更容易创建发票。 该程序还附带一个管理应用程序和桌面仪表板，让管理人员可以在任何设备上深入了解团队绩效。 员工也可以通过手机或电脑访问生产力跟踪器。

Connecteam 的 GPS 时间戳还允许用户在任何地方打卡和打卡。 因此，如果您的员工在路上，他们仍然可以记录他们的工作时间并查看他们当前和旧的时间表。 同时，作为管理者，您可以实时查看他们的位置和状态。 此外，您可以使用 Connecteam 自动化工资核算流程。 您还将看到不同类型的项目、客户和工作使用了多少资源。

理想的：

Connecteam 是一款理想的员工时间跟踪应用程序，适用于小型企业和大公司的远程团队。 它可用于 90 多个行业，包括食品和饮料、建筑、零售、现场服务等。

优点：

• 用户友好的界面
• 快速简便的设置
• 合理的定价体系
• 出色的客户支持

缺点：

• 不允许第三方集成
• GPS坐标有时可能不可靠

用户必须说的话：

• “在向用户推送通知时无缝工作，不会延迟，地理围栏是最好的部分，延长工作时间的批准请求非常有用，还有更多。”
• “我不喜欢我（原文如此）不能投入使用，员工只能这样做。”

价钱：

• 免费 – 最多 50 个用户
• 基本 - 每月 39 美元（前 50 名用户的固定费率）
• 高级 – 每月 79 美元（前 50 名用户的固定费率）
• 专家 – 每月 159 美元（前 50 名用户的固定费率）
• 企业 – 可根据要求提供定制定价

3. 证明中心

显着特点：

• 允许实时协作的通信功能
• 可定制的报告
• 高级项目管理工具

平台：

• iOS、Android 和 Web

Proofhub 是流行的时间跟踪应用程序之一，它还提供协作功能。 它有一个用户友好的界面，让团队可以在几分钟内上手。 安装后，您将拥有一个时间跟踪工具，该工具将自动记录每个计费分钟。 这个应用程序的一大优点是它还允许用户手动输入。 在一周或一个月结束时，您可以生成一个时间表，您可以将其用于开票目的。

作为一个生产力追踪器，ProofHub 让管理者深入了解员工如何度过他们的一天。 同时，人力资源从业者可以通过将 FreshBooks 等第三方应用程序集成到应用程序中来简化计费和发票。 但是，即使没有集成，您也可以访问文件共享、在线校对、自定义工作流程等高级功能。

理想的：

经理和团队成员可以使用 ProofHub 进行自动工作跟踪、协作和生产力报告。

优点：

• 在一处提供协作、规划和管理功能
• 管理人员完全控制
• 无限用户

缺点：

• 没有预算功能
• 没有重复任务的选项

用户必须说的话：

• “该软件中最令人印象深刻的东西之一是它的看板。 我们创建了特定于团队的工作流程，每个人都喜欢将任务分阶段进行。”
• “它很容易实现，但有些功能需要深入挖掘，而其他功能没有深入解释。”

价钱：

• Essential – 每月 45 美元（40 个项目、无限用户和 15GB 存储空间）
• Ultimate Control – 每月 89 美元（无限项目、无限用户和 100GB 存储空间）

4个小时

显着特点：

• 任务和项目的颜色编码功能
• 提醒和通知
• 可以在 Apple Watch 上运行

平台：

• iOS 和 macOS

如果您只需要一个基本的时间跟踪应用程序，请考虑使用 Hours。 它使您可以维护一个专用于您正在处理的每个项目或任务的计时器列表。 这样，您可以在活动之间切换，并且仍然确保您记录每个计费小时。 此外，Hours 通过对任务进行颜色编码来帮助您组织任务。 通过为项目分配特定颜色，您可以轻松区分您的任务。

该应用程序还具有时间线功能，可让您对记录的时间戳进行快速调整。 假设您在 8:00 开始处理一项任务。 但是，您只是在 15 分钟过去后才想起计时器。 在这种情况下，您可以将开始时间拖到 8:00。

理想的：

小时非常适合需要具有基本报告功能的简单时间跟踪工具的个人。

优点：

• 为 Apple 用户提供便捷的时间跟踪解决方案
• 允许您通过 Siri 启动或停止计时器
• 带有基本的发票功能

缺点：

• 在有限的平台上可用
• 没有规定加班规则

用户必须说什么

• “我仍然喜欢这个应用程序！！ 自从我上次在下面进行评论以来，报告功能得到了很大改进（我作为一个单独的用户的需求是有限的但真实的），而且我只有很少的崩溃。”
• “我仍然使用这个应用程序的旧版本并且喜欢它，但我知道当我得到一部新手机时，我需要更换一个不同的应用程序（因为我拒绝支付疯狂的订阅费）！”

价钱：

• 个人 – 19.99 美元的年费
• 专业版 – 每月 7.99 美元

5. 切换

显着特点：

• 超过 100 种集成
• 时间条目自动四舍五入
• 报告的简单过滤选项

平台：

• Mac、Windows、Linux、iOS、Android 和 Web

Toggle 是一个简单的时间跟踪工具，可让您通过单击按钮记录小时数。 现在，如果您忘记打开计时器，桌面应用程序会向您发送提醒。 这样，您可以确保每工作一分钟就支付一分钟。 Toggl 的另一个优点是它可以在后台谨慎运行。 因此，您可以处理重要任务，而不会被烦人的通知打扰。 更重要的是，下载、安装和设置应用程序只需几分钟。 随着生产力跟踪器立即运行，您可以开始工作并记录计费时间。

理想的：

Toggl 是完美的员工时间跟踪应用程序，适用于需要高效解决方案来规划项目和记录工作时间的小型到大型企业。

优点：

• 易于下载、安装和实施
• 用户友好和有吸引力的界面

缺点：

• 没有发票功能
• 访问所有功能的成本很高

用户必须说的话：

• “该应用程序的免费版本非常好，并提供了很多服务。 你可以快速设置它，就像一个魅力一样工作。”
• “我在尝试更正输入的时间时遇到了问题，如果没有正确完成，它会恢复到更正之前的状态。 这可能非常令人沮丧。”

价钱：

• 团队 – 每位用户每月 8 美元
• 商业 – 每位用户每月 13.35 美元

6. 时间营

显着特点：

• 每日生产力分析
• 当客户查看发票时发送给用户的通知
• 考勤跟踪系统

平台：

• Web、macOS、Windows、Linux、Android 和 iOS

Timecamp 是一款基于云的时间跟踪应用程序，可让用户自动记录工作时间。 经理还可以使用它与他们的团队协作并监控项目进度。 它甚至可以通过自动化工资单和发票流程来简化管理工作。 更重要的是，Timecamp 可用作生产力跟踪器。 它让您深入了解员工如何度过他们的一天。

Timecamp 的一大优点是它允许超过 50 种集成。 例如，如果您对应用程序的项目管理功能不满意，您可以将其与 Basecamp 或 Asana 集成。 您甚至可以将其连接到 Zendesk，从而允许您导入和同步现有的工单和任务。

理想的：

Timecamp 是一款时间跟踪软件，适用于寻求一体化解决方案的组织和管理人员。

优点：

• 用户友好的界面
• 多级计费率
• 具有多个查看选项的深入报告

缺点：

• 有时总时间计算不准确
• 低效的移动应用

用户必须说什么

• “Timecamp 是监控工作效率的优秀服务提供商。”
• “这对钱来说有点贵，但我们很绝望，所以我们用了几年这个产品，同时寻找另一种产品来替代它。”

价钱：

• 无限用户免费
• 基本 – 每位用户每月 5.25 美元
• 专业版 – 每位用户每月 7.50 美元
• 可根据要求提供定制的企业包

7.及时

显着特点：

• 与多个第三方应用程序集成
• 项目状态跟踪
• 员工任务进度监控
• 自动时间表起草

平台：

• 网络、安卓和 iOS

当您正在寻找自动时间跟踪应用程序时，请考虑使用 Timely。 该工具将监控用户的工作相关任务和项目，包括会议、电子邮件和网站。 他们在跟踪器运行时所做的一切都将添加到他们的计费时间中。 这样，他们就不必担心手动时间表，而是专注于生产性工作。

Timely 的用户友好界面也易于学习。 您的团队只需打开它，在月底，您就可以生成他们的时间数据。 这个应用程序的优点在于它有一个人工智能功能，可以观察你的工作方式。 随着时间的推移，它会自动为您起草项目标签。 您需要做的就是检查一切是否正确，并在必要时进行更改。 “教”应用程序将帮助它学习如何创建条目。

理想的：

Timely 非常适合需要便捷解决方案来跟踪和管理项目进度的小型到大型组织。

优点：

• 精心设计和用户友好的界面
• 清楚地了解花在任务和项目上的时间

缺点：

• 没有免费版本
• 不适合只需要基本时间跟踪功能的人

用户必须说的话：

• “我最喜欢的是 Timely 会提供税务发票，并在需要时发送给客户。 总体而言，设置既有趣又简单，绝对可以将我的时间缩短一半。”
• “不幸的是，Timely 无法与我们的实践管理软件集成。 我们选择继续使用 Timely 进行调度，尽管它没有集成，因为它比我们软件包中的调度器好得多。”

价钱：

• Starter – 每位用户每月 8 美元
• 高级版——每位用户每月 14 美元
• 无限制 – 每位用户每月 20 美元
• Unlimited+ – 可根据要求提供定制套餐

8.时间医生

显着特点：

• 工资单直接通过软件处理
• 自动截图
• 聊天监控功能
• Time Doctor 帐户的客户访问权限

平台：

Windows、macOS、Linux、Chromebook、iOS、Android 和 Web

如果您正在寻找时间跟踪应用程序和员工监控工具的组合，请考虑使用 Time Doctor。 您可以使用此应用程序获取有关员工生产力的详细信息。 它监控他们使用的应用程序和他们访问的网站。 更重要的是，它可以通过屏幕截图让管理人员实时查看他们的团队正在做什么。 这样，他们可以减少工作场所网络松弛的机会。

虽然 Time Doctor 主要是一个工作时间跟踪应用程序，但它还允许公司直接从该软件处理工资单。 您可以选择 Payoneer、PayPal、TransferWise 等付款方式。 更重要的是，应付金额将根据员工登录应用程序的小时数计算。

理想的：

无论您是管理一个小型团队还是拥有 500 名员工的组织，Time Doctor 都可以成为您的时间跟踪解决方案。

优点：

• 有助于确保项目透明度
• 易于安装和使用
• 使用时间表报告方便的考勤监控

缺点：

• 有时会崩溃并发送烦人的弹出窗口
• 拍摄可能侵犯用户隐私的网络摄像头照片
• 客户支持需要几天时间才能回复

用户必须说的话：

• “能够查看屏幕截图。 在大流行期间，当所有用户都处于远程状态时，这更加有用。”
• “有时它会自动注销少数网络，或者如果权限设置不正确可能会导致错误。”

价钱：

• 基本：每位用户每月 6 美元
• 标准：每位用户每月 9 美元
• 高级版：每位用户每月 17 美元
• 可根据要求提供定制的企业包

9. 当我工作时

显着特点：

• 轻松排班功能
• 合理的费率
• 用于简化沟通的团队消息传递

平台：

网络、安卓和 iOS

When I Work 了解到一些用户需要一个时间跟踪工具，该工具还可以用作轮班管理应用程序。 使用此程序时，您可以访问其消息传递功能，从而更轻松地请求、批准和拒绝休假日。 您最多可以在该应用的免费版本上添加 75 个用户。 只要确保它们都在同一个位置。 现在，如果您的员工计划进行远程工作，我们建议您选择其中一种付费版本（基本版、专业版或企业版）。 通过这些付费计划，您可以访问加班管理、劳动力报告、任务列表等高级功能。

理想的：

When I Work 具有适合大小组织需求的功能。

优点：

• 用户友好的界面
• 员工可随时访问的调度系统
• 不同组的计划模板

缺点：

• 免费版功能有限
• 仅通过门票提供支持
• 轮班计划功能需要经理级别的批准

用户必须说的话：

• “在我参与的所有调度应用程序或流程中，这绝对是最顺畅的。 我会向任何寻找优质软件的雇主推荐这个应用程序。”
• “他们更改了有害的功能，并且没有提供退出选项。 你不能和一个人说话，你必须通过电子邮件向他们发送问题。”

价钱：

• 小型企业——每位用户 4 美元
• 企业 – 可根据要求提供定制套餐

10. Hubstaff

显着特点：

• GPS追踪
• 随机和自动截图
• 工资报告

平台：

Web、macOS、Windows、Linux、Android 和 iOS

除了作为员工时间跟踪应用程序外，Hubstaff 还具有日程安排、GPS 监控、工资单处理和发票功能。 您甚至可以使用它来记录离线时间。 一旦您的设备重新上线，该工具就会同步您的时间数据。 如果您的员工总是在路上，此功能非常有用。 无论他们身在何处，他们仍然可以确保他们工作的每一分钟都会得到一分钟的报酬。

理想的：

Hubstaff 适用于管理承包商、远程工作者和自由职业者的 SMB 公司。 其客户群主要包括建筑、电子商务和科技行业的公司。

优点：

• 与 30 多个应用程序集成
• 自动报告和工资单创建

缺点：

• 客户支持不佳的报告
• 难以导航的复杂功能

用户必须说的话：

• “我最喜欢这款软件的一点是，尽管自由职业行业中心的竞争日益激烈，但仍然让每个自由职业者都有机会证明自己的价值。”
• “它最终会让人分心，并培养一种不健康的紧迫感。 如果您忘记在项目之间切换时间，重新分配时间可能会令人困惑。”

价钱：

• 办公桌免费：一位用户免费
• Desk Starter：每位用户每月 7 美元
• Desk Pro：每位用户每月 10 美元
• 企业：每位用户每月 20 美元

11. 阿瓦萨

显着特点：

• 项目管理报告
• 可定制的成本和计费率
• 消除手动时间表条目

平台：

网络、安卓和 iOS

使用 Avaza，您可以轻松地邀请您的员工开始时间跟踪。 这个员工监控工具有一个简单的计时器，任何人都可以轻松启动或停止。 在一周或一个月结束时，您可以转到仪表板以自动生成您的时间表。 当然，您可以复制或导入时间表以便于开发票。 除此之外，您还可以使用 Avaza 管理轮班时间表并与您的团队协作。

理想的：

Avaza 具有许多适用于小型到大型企业的功能。

优点：

• 所有计划的合作者数量不限，包括免费版
• 与 Dropbox、Google Drive、Gmail、Stripe、PayPal 和 Payoneer 的原生集成
• 与 Xero 和 QuickBooks Online 的高级集成

缺点：

• 设计不佳且不直观的用户界面
• 重复任务需要手动创建

用户必须说的话：

• “Avaza 使与客户和队友就项目和任务进行协作变得容易。 特别是，我很欣赏通知和消息直接发送到我的电子邮件的事实。”
• “我不喜欢一旦将多个项目导入 Avaza 就没有一种简单的方法来编辑它们。 一切都必须手动完成。”

价钱：

所有计划都有无限的项目合作者

• 免费 – 每月 0 美元
• 启动 - 每月 9.95 美元
• 基本 - 每月 19.95 美元
• 商业 - 每月 39.95 美元

12.勾选

显着特点：

• 用作时间管理工具
• 重复项目可以每月自动重置
• 可以在 Apple Watch 上运行

平台：

Web、macOS、Windows、Android 和 iOS

Tick 是一款时间跟踪应用程序，可以帮助您根据项目预算和时间表监控进度。 例如，如果您在时间表中添加时间条目，程序将自动更新您完成项目或任务的剩余时间。 如果您达到项目时间限制，您还将收到通知。 现在，如果您有经常性活动，则不必手动创建相同的预算和时间表要求。

Tick 还允许您集成 Quickbooks 等会计应用程序。 这样，您的团队将更容易管理、创建和处理发票。

理想的：

小型企业、自由职业者和初创公司可以使用 Tick 来估算他们项目的时间预算。

优点：

• 定价策略非常适合不从事多个项目的大型团队
• 时间预算功能可帮助用户保持进度

缺点：

• 不直观且有限的界面
• 项目设置可能需要比需要更长的时间

用户必须说的话：

• “我真的很喜欢有一个非常方便的免费版本。 作为一名经理，了解团队的表现以及时间最多的地方是非常重要的。”
• “将项目分解成更小的部分和子项目/任务的大量选项通常会扭曲大局，并不必要地让你陷入细节困境。”

价钱：

• 1 个项目 – 每月 0 美元
• 10 个项目——每月 19 美元
• 30 个项目——每月 49 美元
• 60 个项目——每月 79 美元
• 无限项目 - 每月 149 美元

13. QuickBooks 时间

显着特点：

• 地理围栏，便于出勤跟踪
• 项目概述和规划功能

平台：

Web、macOS、Windows、Linux、Android 和 iOS

QuickBooks Time 以前称为 TSheets，被称为高效的生产力监控软件工具。 不过，除了保证员工的效率之外，这个工具也让他们打卡更加方便。毕竟，用户可以选择多种时间跟踪方式。 他们可以通过桌面和移动应用程序以及发送短信或推文登录。 无论位置如何，您仍然可以监控员工的工作时间。

虽然 QuickBooks Time 主要是一个时间跟踪应用程序，但人力资源从业者也可以使用它来处理工资单。 毕竟，这个应用程序是流行会计品牌 QuickBooks 软件套件的一部分。

理想的：

中小型企业可以使用 QuickBooks Time 来管理员工的工作时间。

优点：

• 详细而全面的报告数据和选项
• 通过实时 GPS 跟踪清楚地了解员工的工作效率

缺点：

• GPS位置有时不准确
• 某些功能可能很复杂且难以使用
• 不可靠的客户支持

用户必须说的话：

• “非常棒的一款出色的产品，早该推出智能手机了，现在每个人都拥有智能手机，没有人有借口不使用 Tsheets 登录。”
• “员工觉得它并不直观。 管理层在 TSheets 之后没有检查就设置了 Quickbooks，并且在过渡过程中丢失了很多信息。”

价钱：

• 高级版——每月 20 美元，每增加一个用户 8 美元
• 精英 – 每月 40 美元，每增加一个用户 10 美元

14.救援时间

显着特点：

• 每日目标设定以实现最高效率
• 详细的生产力报告
• 网站拦截功能

平台：

Web、macOS、Windows、Linux 和 Android

RescueTime 是监控日常工作效率的最佳时间跟踪应用程序之一。 它显示您在某些程序、URL 和应用程序上花费了多少时间。 此外，它将根据预先确定的类别计算您的效率。 例如，默认情况下，Facebook 将被归类为分心。 同时，Microsoft Word 将被归类为生产性应用程序。 现在，如果有您想要更改的分类，您可以手动自定义分类。

由于 RescueTime 是一款生产力跟踪软件，它可以让您设置任务目标以监控您的进度。 您可以列出任务并为其设置时间表。 这样，您就可以保持正轨并确保最佳效率。

理想的：

正在寻找个人工作时间跟踪器的自由职业者和员工将在 RescueTime 中找到他们需要的一切。

优点：

• 应用程序和网站监控
• 无缝且谨慎的操作
• 可定制的综合报告

缺点：

• 移动版功能有限

用户必须说的话：

• “它帮助我管理时间并正确分配一天中的时间。 救援时间真是太棒了，它告诉我我大部分时间都花在了哪里。”
• “我主要用它来跟踪我在一天和一周中花在不同活动上的时间。 该应用程序和软件非常方便，尽管在 UI 和 UX 方面缺乏润色和完成度。”

价钱：

• 精简版 – 免费
• 保费 - 每月 9 美元

15. 收获

显着特点：

• 自动发票创建和处理
• 向客户发送未付发票的通知
• 任务笔记和评论
• 综合报告

平台：

Web、macOS、Windows、Android 和 iOS

Harvest 是用于打卡和打卡的最佳时间跟踪应用程序之一。 虽然此程序会自动记录工作时间，但您仍然可以手动添加时间。 如果您是与多个客户合作的自由职业者，您可以为他们创建单独的时间表。 您也可以对不同的项目和任务执行相同的操作。 此外，您可以使用 Harvest 监控您的开支。 只需拍一张收据的照片，将其上传到应用程序，添加信息，然后单击保存。

理想的：

小型企业和自由职业者会发现 Harvest 是一种高效的项目管理工具和生产力跟踪器。

优点：

• 发票可以与 PayPal Business Payments 集成（适用于美国银行账户）
• 与 CRM、客户支持和项目管理应用程序集成
• 收据扫描仪、成本跟踪功能和记录功能

缺点：

• 复杂的用户界面
• 有限的报告功能

用户必须说的话：

• “我真的很喜欢能够轻松记录我的时间并为其生成发票。 它有几个设置，您可以预先设置，以便在每周结束时快速开具发票。”
• “它要么在我想要它跟踪时停止跟踪，要么在我暂停计时器后继续跟踪。 这可能是用户错误，因为我的很多同事更喜欢该应用程序，但该应用程序不适合我。”

价钱：

• 一个席位 – 最多两个项目 0 美元
• 专业版 – 每个席位每月 12 美元，用于无限项目

16. Qbserve

显着特点：

• 用于跟踪特定活动的可自定义关键字
• 无需每月订阅费 - 只需一次性付款

平台：

苹果系统

Qbserve 是专为 macOS 设计的生产力追踪器。 这个应用程序的独特之处在于它可以帮助个人对抗拖延症。 它不会跟踪每个键盘和鼠标的移动，而是仅在检测到应用程序名称、文档或 URL 上的某些关键字时才开始记录时间。 在使用 Qbserve 之前，您需要定义关键字。 当然，您可以随时自定义这些条款。

通常，时间跟踪应用程序会将 YouTube 归类为与工作无关的网站。 现在，假设您将关键字“设计”添加到列表中。 如果您观看以设计为主题的 YouTube 视频，Qbserve 仍会继续记录您的时间。 在这种情况下，该工具不会将其视为非生产性活动。 Qbserve 在帮助您专注于重要任务方面做得很有效。

理想的：

Qbserve 的生产力监控功能非常适合自由职业者和经常分心的个人。

优点：

• 帮助用户识别常见的浪费时间
• 纯粹跟踪生产活动
• 根据规则自动记录活动

缺点：

• 仅在线工作 - 离线工作不会添加到计费时间
• 没有移动应用
• macOS 用户专属

用户必须说的话：

• “根据规则（如打开文档的标题或路径）自动将活动添加到项目中，但也能够手动添加它们是一种幸福。”
• “对我来说，唯一缺少的是一种记录空闲时间的方法，例如当你在开会时离开电脑时。”

价钱：

一次性费用 – 29 美元

17. 轻咬

显着特点：

• 通过移动或桌面设备甚至 Microsoft Teams 和 Slack 访问应用程序
• 全面的每日、每周和每月警报
• 面部识别和 GPS 时间跟踪

平台：

Web、macOS、Windows、Android 和 iOS

Jibble 是一款易于使用的工作时间跟踪应用程序，公司可以使用它来管理考勤和工资单。 通过为员工提供多种选择，它可以让员工轻松打卡。 用户可以通过移动设备、Microsoft Teams 甚至 Slack 记录他们的时间。 Jibble 甚至还配备了生物识别和 GPS 跟踪功能，让员工打卡更加方便。 在周末或月底，管理人员可以使用应用程序收集的数据自动生成时间表和综合报告。

理想的：

大多数 Jibble 用户来自制造、现场服务、医疗保健、零售、食品和饮料以及教育行业。 但是，它仍然具有远程工作者和初创公司在员工时间跟踪应用程序中所需的所有功能。

优点：

• 用户友好的界面
• 各种登录选项，包括通过桌面、移动设备、Microsoft Teams 和 Slack
• 全面的报告功能和自动时间表

缺点：

• 软件经常崩溃
• 有限的自定义选项

用户必须说的话：

• “我喜欢这个程序的易用性。 能够更好地跟踪我的员工何时进来，真是太好了。”
• “我不喜欢为更改时间更改添加解释，因为通常这只是一个错误，您必须输入解释才能更改它，如果您赶时间，这会很烦人。”

价钱：

• 免费 – 永远 0 美元
• 高级版 – 每位用户每月 2 美元
• Ultimate – 每位用户每月 4 美元

18. 时钟

显着特点：

• 时间审查和项目进度提醒
• 时间表锁定以防止不必要的修改
• 为其他用户手动编辑，以防他们忘记使用时间跟踪应用程序

平台：

网络、macOS、Windows、Linux、Android、iOS

如果您想知道您的团队如何在工作中度过他们的时间，您可以使用的最佳时间跟踪应用程序之一是 Clockify。 它就像一个秒表，记录一个人在一项任务上花费的时间。 经理甚至可以为每个项目指定一个持续时间，以确保他们的团队保持在正轨上。 此外，他们可以自定义每个员工的小时费率，实时查看活动，并检查任务进度。

理想的：

那些在预算内寻找最佳时间跟踪应用程序的人应该考虑使用 Clockify。 它非常适合与多个客户一起工作的小型团队和自由职业者。

优点：

• 免费提供基本的打卡和打卡功能
• 轻量级移动应用
• 便宜的定价计划

缺点：

• 重复报告模板每次都必须手动创建
• 错误和有问题的浏览器集成
• 与移动应用程序同步问题

用户必须说的话：

• “您可以在应用程序内进行所有计算，这有助于计费和开具发票。 最重要的是，您需要的基本功能都包含在它的免费版本中。”
• “这些报道有时几乎是无用的，充其量是令人难以置信的混乱。 我会做一份报告。 我的员工会运行相同的报告。 We would each get different results.”

价钱：

• Basic – $3.99 per user, per month
• Standard – $5.49 per user, per month
• Pro – $7.99 per user, per month
• Enterprise – $11.99 per user, per month

What Are the Benefits of Using an Employee Monitoring Tool?

As you can see from this extensive list, the best time tracking apps do not come for free. Naturally, before you make a decision, you'd want to ensure that you're making a wise investment. So, let us go over all the benefits you can enjoy when you start tracking time.

Comply with Labor Regulations

Under the Fair Labor Standards Act (FLSA), all business owners must comply with recordkeeping requirements, including the working hours of their employees. The regulations stipulate that companies must keep employee documentation for at least two years. Despite that, they are free to choose what timekeeping method to use. So, having a time tracking app will be handy in ensuring that you have the proper data available any time the government performs an inspection.

Lower Chances of Mistakes

Effects of Payroll Errors

Source: The Workforce Institute

Reports have shown that a high percentage of employers commit mistakes on employee payroll. Of course, no system exists that will completely eliminate mistakes in invoices. However, using an automated timesheet solution will drastically lower the chances of mistakes.

Make Everything Easier

When you automate time tracking, you're making the entire recordkeeping process easier. You don't have to require your employees to manually log in and out of work. They don't have to perform guesswork every time they fill in their timesheets. Even those handling payroll will have an easier job because the time tracker will provide accurate data. If you get time tracking software with built-in invoicing and payment features, you're dramatically adding convenience to the entire process.

Get Real-Time Productivity Information

The best time tracking apps process data in real-time. So, as your employees work, you will see how many hours have been spent on certain tasks or projects. You will also see if someone is getting overwhelmed with their workload. This way, you can allocate assignments accordingly. Meanwhile, if someone is cyberslacking or doing nothing at all, you can easily spot them.

Track Location

If you choose an employee time tracking app with a GPS location stamp, you will know where an individual clocks in or out. This can be nifty, especially if you're letting your employees use their mobile devices to track their billable time. In some cases, workers may clock in even when they aren't in the office yet. With a GPS location stamp, you can have the assurance that you're not paying for minutes wasted in a coffee shop. However, that's not the only reason why GPS tracking is favored at work. A 2019 Quickbooks survey revealed that employees also found benefits from using this technology. For instance, by keeping records of their location, they can ensure that they get paid accurately. What's more, they can enjoy better accountability for themselves and their employers.

Prevent Employees from Rounding Up Time

Manually filling in timesheets can be inconvenient. So, you shouldn't blame your employees if they round up their billable time. Even so, a minute or a second added here and there can add up over time. Of course, this can affect the organization's overall profitability. Now, since a time tracking app is automated, you don't have to worry about this problem. A productivity tracker will log the time down to the last second, ensuring that you're paying for accurate hours worked.

Deter People from Buddy Punching

Are you certain that your employees are truthful and honest? Are you sure that they aren't letting their office friends clock in for them? With a work time tracker app, you can discourage buddy punching. Its automated monitoring system will make it difficult for employees to clock in for their friends. Even if they manage to get to their co-worker's computer and start the timer, you will see that no one is actively working on the desktop. Most work time tracking software has screen recording features which help ensure transparency and accountability.

Prevent Overtime Abuse

Employees can abuse their overtime privileges if left unchecked. Of course, it can become an issue if you're always spending above the budget. With an employee monitoring tool, you can prevent people from working overtime. Aside from that, you can easily identify if someone simply forgot to clock out. On the dashboard of the time tracking software, you will see if there is no activity detected during a time period.

简化您管理员工的方式

管理员工可能很困难，尤其是当您与远程团队合作时。 使用时间跟踪软件，您可以轻松查看个人一天工作了多少小时。 此外，您会知道是否有人在懈怠，或者是否有人因工作量而不堪重负。 这样，您可以在办公室保持良好的工作与生活平衡，防止员工倦怠。

员工监控的缺点是什么？

如果您仔细研究一下，时间跟踪本身只有一些缺点。 如果有的话，通常是由软件缺陷或人为因素引起的。 以下是员工监控的一些缺点：

降低员工敬业度

在您要求您的员工使用生产力跟踪器之前，您必须考虑工作场所的当前文化。 想想员工将如何响应新的监控系统。 当他们听说公司将监控他们所有的计算机活动时，他们可能会不高兴。 但是，您会注意到那些诚实工作的人会意识到员工监控的好处。 在大多数情况下，投诉来自那些在工作时间悠闲地访问 YouTube 或 Facebook 的人。

担心间谍活动

自然，人们将间谍活动与时间跟踪软件联系在一起。 当您在工作场所引入该系统时，许多人会怀疑SaaS提供商可以窃取员工的机密数据。 实际上，时间跟踪应用程序仅监控用户在给定时刻所做的事情。 为了减轻对间谍活动的担忧，公司必须选择使用军用级加密的工具。 这样，每个人都可以高枕无忧，因为他们知道他们的数据是安全的。

复杂的监控和报告系统

确实，一些时间跟踪软件应用程序具有复杂的功能，不容易学习。 如果您的团队中有年长的员工，他们可能不会急于了解复杂应用程序的每一个细节。 因此，选择具有用户友好界面的时间跟踪应用程序非常重要。 更重要的是，它应该具有简单的启动/停止功能。 该程序应该使时间跟踪变得方便，而不是使其复杂化。 更重要的是，由于您的公司正在对该计划进行投资，因此您应该期望获得具有可靠客户支持的服务。

关于使用员工监控应用程序的常见问题

问：选择时间跟踪程序时应该考虑什么？

答：想想你的业务需要什么。 您是需要简单的发票时间跟踪应用程序的自由职业者吗？ 您的团队是否需要更复杂的功能，例如项目管理、计费、排班和协作？ 了解您的业务需求，您可以更轻松地选择理想的时间跟踪应用程序。 此外，最好找到一个免费试用的工具。 这样，您可以预览应用程序的功能。

问：自由职业者最好的时间跟踪应用是什么？

答：如果您是一名自由职业者，您可能正在从事多个项目。 您可以按小时收费或固定价格。 在这种情况下，您需要一个时间跟踪工具来创建多个项目或客户。 该应用程序还应允许您根据各种合同协议自定义费用。 当然，您需要向客户提供责任证明。 因此，时间跟踪应用程序应该具有屏幕录制功能。

问：时间跟踪应用程序的成本是多少？

A：当您在线搜索时，您会发现大量空闲时间跟踪应用程序。 但是，并非所有这些都提供全面的功能。 同时，一些员工监控工具具有具有基本时间跟踪功能的精简版。 现在，如果您想要更复杂的功能，您需要升级到付费计划之一。

大多数情况下，您可以通过按用户每月支付费用来获得时间跟踪器的全部功能。 但是，在极少数情况下，您会发现收取统一费率的员工监控工具。

问：我应该为我的桌面设备和移动设备获得单独的时间跟踪应用程序吗？

答：这取决于你。 但是，SaaS 提供商同时提供其应用程序的桌面和移动版本的情况并不少见。 通常，这是实际的选择。 您将支付一次订阅费用，然后在您的桌面和移动设备上使用时间跟踪器。

问：您如何为小型企业选择合适的时间跟踪器？

答：如果您经营的是一家小型企业，您将受益于选择具有除时间跟踪之外的其他功能的工具。 拥有适合多种用途的单个应用程序而不是为单独的服务或程序付费是具有成本效益的。 因此，当您为小型企业选择时间跟踪器时，请寻找可以记录计费时间、生成发票和创建自定义报告的应用程序。

问：您如何为大型组织选择合适的员工监控工具？

答：根据美国薪资协会的数据，自动化时间跟踪可以帮助组织消除日常生产力损失。 更重要的是，他们可以通过使用这个系统重新获得大约 666,400 美元的年工资。 事实上，大公司在选择理想的时间跟踪解决方案时可以享受高投资回报率。

现在，在为大型组织选择合适的工具时，请记住您正在为大量员工选择解决方案。 因此，时间跟踪器必须方便记录多个员工的计费时间。 此外，该工具必须能够简化时间表、报告和发票流程。 除此之外，它应该能够洞察阻碍公司发展的非生产性习惯。

问：时间跟踪器的最佳应用集成是什么？

答：想想时间跟踪器的用途。 如果您使用该工具来提高个人工作效率，将其与 Google 日历或 Outlook 日历集成会很有用。 现在，如果您使用时间跟踪程序来管理您的团队，那么请探索集成如何简化您的工作流程。 也许，您可以合并第三方项目管理或通信应用程序。

结论

从我们的头对头比较中可以看出，每次跟踪应用程序都有其优点和缺点。 重要的是您可以选择最适合您独特需求的工具。 现在，如果您想物有所值，请确保在做出长期承诺之前尝试使用该产品一段时间。 最好的选择之一是 Traqq。 您可以下载并安装其免费版本，并为小型团队访问其所有功能，没有功能限制。