帮助您简化业务运营的 13 种工具

简化业务运营

当您经营一家企业时，您需要一些工具来帮助您赚更多的钱并更有效地经营您的企业。 但并非所有工具生而平等。 有些非常适合简化某些流程或任务，包括管理您的电子邮件收件箱或跟踪客户的发票。 而其他人则可以提供从市场营销到人力资源管理的一切帮助。 那么，找到这些工具的最佳方式是什么？ 这完全取决于您经营的是哪种业务，以及每天需要付出多少努力才能完成这一切！

当您简化业务运营时，您可以通过消除浪费的精力和资源来节省时间和金钱。 您还可以改善员工之间的沟通和协作。 有多种方法可以简化您的业务运营，而适合您的方法将取决于您业务的具体需求。 在这篇博文中，我们将探讨 13 种不同的工具，它们可以帮助您简化业务运营。 从项目管理软件到 CRM 系统再到订阅计费系统等等，此列表中肯定有一款工具可以帮助您的业务更上一层楼。

1.邮件黑猩猩

Mailchimp 是一个营销自动化平台，可帮助您自动化电子邮件活动、收集潜在客户和创建登录页面。 您可以向您的客户和订阅者发送自动电子邮件。 您将有机会为您的客户设计精美的个性化电子邮件。 它最好的部分是自动化，可以节省您的时间和精力。

2.蓝光

BluLogix 是许多大公司使用的订阅计费平台。 它是一个智能订阅计费提供商，可简化企业复杂的计费操作。 该平台上提供了更多工具来帮助自动化流程、解决收入转型挑战并帮助公司发展。

3. Hubspot

Hubspot 是一种营销自动化工具，可帮助您创建内容并在正确的时间将其发送给正确的人。 它确保您的营销信息到达最有可能采取行动的人面前。 Hubspot 还可以帮助您跟踪潜在客户和销售业绩，以便您也可以优化这些流程。 Hubspot 自 2011 年以来一直存在，但它仍然是小型企业最受欢迎的工具之一。 它通过自动执行电子邮件活动或社交媒体帖子等任务来简化操作。

4. 销售人员

Salesforce 是领先的 CRM 平台，可帮助企业管理客户数据、销售和营销工作。 它提供了广泛的功能和集成，使其成为各种规模企业的理想选择。 您可以利用平台生成的数据驱动的见解与客户建立密切的关系。 您可以为您的客户创建和定制整个销售渠道和买家旅程，以提供优质服务。

5.对讲机

Intercom 是一种客户沟通工具，可帮助您了解客户、与他们沟通并提供出色的客户体验。 Intercom 允许您跟踪销售人员和客户之间的对话。 这意味着您可以确定什么运作良好，谁在通过时遇到困难，以及他们最初被困的原因。 它还可以深入了解人们在网站上花费了多少时间以及这些用户是否有兴趣从您那里购买东西！

6. 永信

Eversign 是一个免费的法律知识库，可帮助您找到正确的文件。 该平台是法律文件的存储库，包括合同、表格和判例法。 您可以按主题或司法管辖区搜索文件，然后通过他们的在线门户访问它们或下载 PDF 格式的文件。

7. 热情

Gusto 是为企业提供的一体化薪资、福利和人力资源解决方案。 这是一个基于订阅的业务管理平台，可帮助您在一个地方管理员工的工资、福利和人力资源。 它建立在云端，因此您可以通过他们的网站或移动应用程序从任何设备访问它。

8.转换套件

ConvertKit 是博主、播客和其他内容创作者的工具。 这是一个订阅计费平台，可帮助您向订阅者收取款项。 它集成了大多数电子邮件营销工具，如 MailChimp 和 AWeber。 它具有易于使用的界面，可以方便初学者开展业务。

9.印象笔记

Evernote 是一款笔记应用程序，可帮助你整理想法、照片等。 您可以在任何设备上使用它，因此您永远不会受困于一台电脑或一部手机来记住东西。 它的基本使用是免费的，或者如果你想要额外的功能，比如访问多个设备，你可以支付高级计划。

10.特雷洛

Trello 是一款免费的项目管理工具，可帮助您组织项目并确定项目的优先级。 它提供了所有项目、看板和卡片的可视化概览。 您可以拖放任务来确定它们的优先级。 Trello 还提供与同事或群组的实时协作以及聊天室以快速提问。 其用于管理在 Trello 中发送的消息的电子邮件工具与 Google Drive 集成以共享文件。 该工具可以在有人在他们的一个板上提到某事时设置警报，甚至可以直接从 Gmail 帐户添加附件。 这使得参与组织的每个人都变得异常容易。

11.松弛

Slack 是一款消息传递应用程序，可帮助团队分享想法、协作开展项目并轻松完成工作。 它旨在帮助您充分利用团队的时间。 Slack 直观且易于使用，因此即使是非技术人员也可以快速上手。

12.禅台

ZenDesk 是一款客户服务软件，可帮助您管理查询、与客户聊天并跟踪他们的问题。 它以通过提供一体化解决方案简化业务运营的能力而闻名，该解决方案使企业能够提供卓越的客户服务。

13.扎皮尔

Zapier 是一个连接应用程序的工具。 您可以使用它来自动执行任务、节省时间和金钱，或者创造新的商机。 Zapier 通过连接两个协同工作的应用程序来帮助您自动执行任务。 如果第一个应用程序发送电子邮件，第二个应用程序会触发一个事件，例如有人打开文件。 例如，只要有人通过 MailChimp 注册您的时事通讯，您就可以使用 Zapier 自动将新线索添加到您的 CRM。

结论

我们希望本指南能为您提供一些想法，让您了解一些有助于简化业务运营的最佳工具。 这些工具可供个人使用，也可在更大的公司范围内使用，因此它们是否适合您公司的工作流程取决于您。 最重要的是尝试新事物并从今天开始。