为种植者和托运人选择软件的 8 个技巧
已发表: 2022-03-24为您的需求选择合适的软件并非易事。 由于可用的软件选项种类繁多,因此通常必须做出艰难的决定。 考虑到成本通常很高,对购买效率低下的软件的恐惧只是企业会发现这个过程有压力的原因之一。 但是,正确的软件工具可以简化业务的许多方面,从而提高生产力和效率并增加收入。
选择的软件类型会极大地影响种植者和托运人的所有业务功能,它可能会成就或毁掉业务。 因此,决定最适合您的需求和要求的软件选项至关重要。
在购买软件时,有很多因素需要考虑。 Silo 是种植者和托运人最受欢迎的软件解决方案之一。 因此,无论您是在为您的业务寻找新软件还是更新到更好的解决方案,您都应该花时间考虑业务的各个方面。
种植者和托运人的软件选择技巧
定义您的需求和愿望
在没有定义业务需求的情况下选择软件可能会导致糟糕的优化和财务影响。 首先掌握您独特的业务需求并准备一份全面的软件需求列表。
您可以将这些分类为功能、可用性、技术偏好和报告要求。 例如,大多数种植者和托运人的软件需求围绕着将他们的物流和跟踪系统转移到数字平台。
帮助您构建组织需求的另一个策略是概述软件必备(需求)、奖金(想要)和干扰(不必要的功能)。 您还应该能够根据需要调整软件中的特定因素,例如报告、软件移动性和流程效率。
检查您业务中的痛点
种植者和托运人理想地利用软件来消除效率低下并改善整体运营。 然而,这也意味着有效地为一家公司服务的软件可能不适合另一家公司。 企业主在做出决策时需要确定其组织中的痛点以及软件解决这些问题的能力。
您是否因农产品变质而遭受损失? 是否有任何生产领域需要改进? 首先确定障碍并为特定问题寻找可行的解决方案。 这样,您可以确保您选择的软件能够解决和解决您业务中的痛点。
考虑软件成本
企业经常在寻找削减成本的措施,而在农产品行业,考虑到市场的波动性,这一点极为重要。 但是,每个种植者和托运人都需要了解他们正在采取的确切步骤,尤其是在寻求购买软件时。
虽然您需要节省成本,但廉价的软件选项可能不是理想的选择。 话虽如此,昂贵的软件可能不是您业务的理想选择,也无法保证效率。 例如,您可能会发现具有许多功能的昂贵软件,但如果这些功能对您没有用处,那么它可能不值这个价。
购买软件的关键是选择为您的业务量身定制的功能和产品,同时还要考虑您的预算。 如果您在另一个类别中获得了极好的交易,那么在其中一个类别中稍微灵活一点是可以的。 归根结底,一切都取决于您的整体需求以及软件的实施情况。
业务增长预测因素
您的业务正在迅速扩张吗? 增长预测是什么? 如果您未能考虑公司的增长预测,您可能会在数月或数年后超出该软件的发展速度,您将被迫购买不同的软件。 无论您的农产品业务规模如何,都可以获得能够根据您的业务需求进行扩展的软件。
对于大多数企业主来说,业务增长预测仍然是一个问题领域。 为了做到这一点,您可能需要聘请财务顾问的服务。 他们将帮助您根据可用数据预测未来几年的业务需求。 通过这种方式,您可以对要选择的软件类型做出明智的决定,并避免在短时间内购买替代品。
易于采用
如果您一直在为种植者和托运人寻找软件,您就会知道可用软件选项的复杂性可能会有很大差异。 正确的软件应该易于采用和实施,不仅适用于您,也适用于其他员工。
如果您想要更复杂的软件选项,请务必考虑使用难度、可能出现的任何问题以及提供商提供的客户服务选项。 软件越复杂,您将花费更多时间让员工准备好使用它。
软件定制
每个种植者和航运企业都有不同的业务成本和需求。 因此,在将新软件应用到您的业务模型中时,定制始终是一个优势。 尽管如此,这并不意味着没有任何缺点——例如,一些可定制的软件可能比简化版本更昂贵。 如果您的业务仍处于初始阶段,则选择更简单的模型是理想的选择。
如文章前面所述,在做出此决定时还应考虑业务趋势和项目。 虽然它可能成本更低,但不可定制的软件意味着根据您的业务需求定制软件更加困难。 归根结底,每个企业主都需要学习如何平衡权衡取舍以造福于他们的业务。
不要忽视软件安全
软件等任何数字业务工具都会收集和存储敏感数据; 它可以与用于存放贵重物品的保险箱相媲美。 因此,您的软件的安全功能以及如何保护您的系统免受入侵是一个重要的决定因素。 正如任何网络安全专家所建议的那样,在为您的企业选择软件时,不要忽视软件安全。
最重要的是,在您启动并运行系统之前,您需要指定一个人负责维护系统安全并确保该软件符合您所在地区的数据保护法规。
要求演示
演示是一个机会,让企业主可以看到正在运行的软件。 大多数软件提供商都有个性化的现场演示,以适应客户或其业务模式。 这是在您根据个人需求评估产品时提出问题和微调问题区域的绝佳机会。
底线
虽然技术是任何业务的重要组成部分,但软件选择仍然是大多数种植者和托运人的问题领域。 上面列出的提示将简化搜索过程并确保您获得适合您业务的软件。