在 PowerPoint 中你不知道可以做的 7 件事

Microsoft PowerPoint 中的某些功能很突出，例如创建动画、添加幻灯片过渡以及插入图表、形状和 3D 模型。 但是有些功能有点隐藏。

无论您是想在构建幻灯片时改进幻灯片还是增强幻灯片的演示效果，请查看这些您可能没有意识到可以在 PowerPoint 中执行的操作。

1.删​​除图像背景

您有很多用于在 PowerPoint 中编辑图像的选项。 您可以裁剪照片、模糊图像和翻转图片。 但 PowerPoint 中最好的图像编辑功能之一是能够删除背景。

选择图像并转到显示的图片格式选项卡。 单击功能区“调整”部分左侧的“删除背景”。

您会看到照片的背景变暗，使主体清晰可见。 然后，您可以通过标记要删除的其他区域或要保留的其他区域来调整图像。 选择功能区左侧的这些选项之一。

完成后，选择“保留更改”以保存您的调整。 如果您改变主意，请选择“放弃所有更改”。

2. 使用吸管工具匹配颜色

幻灯片是关于视觉效果的。 因此，如果您想要一个具有一致、专业和吸引人外观的演示文稿，您可以使用与吸管工具完全匹配的颜色。

相关：如何在 Microsoft PowerPoint 中使用吸管匹配颜色

选择要更改其颜色并与之匹配的项目。 这可以是形状、文本或对象。 转到您选择的项目类型的颜色选择器。 例如，您可以使用主页选项卡来使用字体颜色或形状填充。

在下拉列表中选择“吸管”。

当光标变为吸管时，单击要使用的颜色。 您可以在 PowerPoint 或其他应用程序中执行此操作。

您会看到您的物品立即变为该颜色。

3.一次调整多个图像或对象的大小

当您将图像或其他对象添加到幻灯片时，您可能希望它们都具有相同的大小。 您不必一次调整它们的大小来完成此操作。 是的，您可以在 PowerPoint 中一次将多个图像调整为相同大小。

选择要调整大小的图像或对象。 您可以通过在单击每个按钮时按住 Windows 上的 Ctrl 或 Mac 上的 Command 来执行此操作。

转到项目类型的选项卡。 例如，如果您选择图像，请转到“图片格式”选项卡，或者对于形状，请转到“形状格式”选项卡。

在“大小”部分的功能区右侧，输入高度或宽度，然后按 Enter 或 Return。

您会看到所有选定的项目都更新为相同的大小。

4. 直接在 PowerPoint 中修剪视频

您可以轻松地将视频添加到幻灯片中。 但您可能不知道的是，您可以直接在 PowerPoint 中对其进行编辑。 您可以在不离开 PowerPoint 的情况下将视频修剪为所需的长度。

相关：如何在 Microsoft PowerPoint 幻灯片中修剪视频

选择要编辑的视频，然后转到“播放”选项卡。 单击功能区编辑部分中的“修剪视频”。

您将看到您的剪辑出现在“修剪视频”框中。 从左侧或右侧拖动滑块以剪切开头或结尾。 您还可以使用“开始时间”和“结束时间”框输入修剪的准确时间。

按播放预览您保存的部分。 如果需要，您可以进行进一步的调整，并在完成后单击“确定”以保存更改。

5. 使用字幕进行实时翻译

如果您要向讲不同语言或有听力障碍的观众展示幻灯片，您可以在演示文稿中使用字幕。

转到幻灯片放映选项卡并选择字幕设置下拉箭头。 您可以选择口语和字幕语言。 然后，更换麦克风并选择字幕的位置。

要在演示文稿开始之前打开字幕，请在幻灯片放映选项卡上的字幕设置上方标记始终使用字幕框。

要在演示期间打开字幕，请右键单击幻灯片并在快捷菜单中选择“开始字幕”。 如果您使用的是演示者视图，只需单击切换字幕图标。

6.创建摘要缩放幻灯片

虽然目录幻灯片是跳转到不同幻灯片的便捷方式，但摘要缩放幻灯片是一种有吸引力的替代方案。 此功能将幻灯片的链接缩略图放在一张幻灯片上，并让您在显示缩放效果时移至一张幻灯片。

注意：您可以使用 Microsoft 365 或 PowerPoint 2019 及更高版本在 Windows 上创建摘要缩放。

转到插入选项卡，然后在功能区的链接部分中选择缩放 > 摘要缩放。

出现“插入摘要缩放”框时，选择要使用的幻灯片，然后单击“插入”。

您将看到您的摘要缩放幻灯片作为演示文稿中的第一张幻灯片。 然后，您可以根据需要添加标题或其他文本。

演示幻灯片时，只需单击其中一个缩略图即可移至该幻灯片。

7. 建立自定义节目

您知道您可以从主幻灯片中创建迷你演示文稿吗？ 使用自定义放映，您可以设置较小的幻灯片，仅包含您想要的幻灯片。 这使您可以从同一幻灯片中为不同的观众创建不同的演示文稿。

相关：如何在 Microsoft PowerPoint 中创建自定义节目

转到“幻灯片放映”选项卡，单击“自定义幻灯片放映”下拉箭头，然后选择“自定义放映”。

在下一个窗口中选择“新建”。 然后命名节目并在以下窗口中选择您想要的幻灯片。

在左侧选择所需的幻灯片后，单击“添加”将它们插入到节目中。 如果您愿意，可以使用向上和向下按钮重新排列幻灯片。 完成后，单击“确定”。

您将在列表中看到新的自定义节目。 然后，您可以创建另一个或使用“显示”来呈现该自定义显示。 稍后返回同一地点展示该节目。

希望您能在此列表中找到一个惊喜，帮助您完成下一个 PowerPoint 演示文稿！ 如果您还使用电子表格，请查看您可能忽略的 Excel 功能指南。

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