最好的 Google 文档插件
已发表: 2022-01-29Google Docs 插件的工作方式与浏览器扩展的工作方式类似。 它们是您安装到 Google 文档以获取附加功能的第三方应用程序。 一些附加组件提高了生产力(如校对工具),一些附加功能增加了更广泛的功能(如允许教师将成绩整合到学生论文中)。 以下是如何安装它们以及我们的一些最爱。
安装附加组件
要获取附加组件,请在 Google 文档中打开一个新文件或现有文件,单击“附加组件”,然后单击“获取附加组件”。
您可以浏览所有附加组件的列表,使用下拉菜单按类别排序或使用搜索栏进行搜索。 找到喜欢的插件后,单击“免费”按钮安装插件(如果是付费插件,此按钮将反映购买价格)。
安装附加组件后,您需要授予它们特定的权限。 这些是插件正常运行的基础。 在安装任何附加组件之前,请确保您完全了解权限并信任开发人员。
点击“允许”。
安装附加组件后,单击“附加组件”,指向您要使用的附加组件,然后单击“开始”或“显示”。 这会启动附加组件或将侧边栏停靠到您的窗口。
删除附加组件
如果您不再需要某个附加组件,或者某个附加组件的性能未达到您的预期,它们很容易从 Google 文档中删除。
在您的文档中,单击“加载项”,然后单击“管理加载项”。
在弹出的窗口中,向下滚动到要删除的加载项,单击绿色的“管理”按钮,然后单击“删除”。
选定的附加组件被删除,管理按钮现在被蓝色的“免费”安装按钮取代。
我们最喜欢的附加组件
现在,在介绍完操作方法之后,让我们继续讨论一些我们最喜欢的附加组件。
语言工具
没有人是完美的打字员。 我们都会犯一些错误,并不是每个人都有拥有编辑的奢侈。 LanguageTool 会校对文档中的文本以查找拼写、语法和标点错误。 它以 20 多种语言提供,它们从不存储文本,通过加密连接发送所有内容。 哦,我们提到它是免费的吗? 与其他流行的校对应用程序不同,LanguageTool 免费提供其他付费服务提供的许多相同功能。
免费帐户的一个警告是可以检查的字符数。 您被限制为 20,000 个字符,这意味着您必须用鼠标突出显示要在文档中签入的文本,除非整个文档低于最大限制。
如果您选择高级帐户,则每年订阅只需 6 美元/月。 高级帐户获得 Microsoft Word 集成、额外的错字检测、每张支票 40,000 个字符等。
HelloSign
困扰人们一段时间的一个难题是为客户签署数字报告或发票的问题。 HelloSign 消除了打印报告、签名、扫描然后最终发回的需要。 相反,您使用鼠标或触控笔来签署您的文档并通过电子邮件将其发送给您的同事或客户。 您甚至可以为需要共同签名人的文件请求其他签名。
这是可用的最好的签名插件之一,因为许多其他人要么不保存您的签名以在其他文档中使用,要么没有那么多功能。 免费版可让您将自己的签名添加到文档中,并每月最多向其他人请求签名 3 次。
Pro 计划的起价为每月 14.99 美元,并提供无限制的签名请求、附加模板和其他一些高级功能。
WolframAlpha
这些天来写报告已经够难的了,而不会被通知的 ping 或在聊天中给你发消息的朋友分心。 借助 WolframAlpha 的免费插件,您无需离开 Google 文档即可在互联网上搜索数学计算、科学技术、历史事实等。
WolframAlpha 使用庞大的数据库和算法来回答问题、进行分析并为您能想到或可能需要知道的任何事情生成报告。
你好传真
曾经需要发送传真但没有传真机? 它可能不会经常发生,但仍有一些人仍然需要传真。 如果您遇到了这个问题,那么这个插件就是为您准备的。 HelloFax 可让您通过 Google 文档在线向全球 70 多个国家/地区发送和接收传真。 输入传真号码,填写封面,然后点击“发送”。 仅此而已,您的传真将发送到物理传真机。
这个附加组件对于前五个发送的传真页面是免费的,非常适合只需要发送几份传真的任何人。 如果您需要超过五页,则基本计划起价为 9.99 美元,每月 300 页。
搜索和导航
Search &Navigate 是一个自动生成目录的一体化插件; 列出书签、图像和表格; 并让您搜索整个文档以轻松浏览。
单击任何类别中的任何链接以将插入点直接移动到文档的该部分,或使用窗格顶部的搜索功能来解析文件以查找所需的任何关键字。 搜索和导航是 100% 免费的。
易比布
无论您是在进行研究还是撰写论文,EasyBib 都是您在文档中引用资源时的梦想。 它通过按字母顺序排列和引用 MLA、Chicago 和 APA 格式来自动处理更繁琐的部分之一。 搜索来源(书籍、期刊或网站),只需单击几下即可将其添加到文章的末尾。
EasyBib 是免费使用的,但如果你想要更多,他们提供专业帐户,提供抄袭检查、语法和标点符号建议,甚至更多样式和来源。 Pro 起价为 9.95 美元/月。
翻译加
Translate Plus 是内置于 Google Docs 中的翻译插件,因此您不必在浏览器选项卡之间来回切换。 Translate Plus 可翻译 100 多种语言(Google Translate 的插件仅支持五种)。 您所要做的就是突出显示文本并启动附加组件。 自动检测所选文本; 您只需指定要翻译成的输出语言。
Translate Plus 是 100% 免费的。
OrangeSlice:教师专栏
OrangeSlice:Teacher Rubric 在 Google Docs 和 Classroom 的基础上进行了扩展,添加了从作业中脱颖而出的成绩,并使评分标准的选择更加容易,通过消除重复点击来提高教师的评分效率。 Rubrics 是完全可定制的,允许您更改其中包含的任何或所有单元格。
OrangeSlice 完全免费供所有人使用。
魔术链接
是否曾经想要一种快速链接到 Google Drive 中其他文档的方法,而无需打开另一个选项卡、转到 Drive、复制链接,然后将其粘贴到文件中? Magic Link 为您服务。 它添加了一个超链接,可将协作者直接发送到您选择的云端硬盘文档。 此插件非常适合与团队成员共享文件、设置议程或创建内部 Wiki。
Magic Link 是 100% 免费的。
LucidChart 图表
使用 LucidChart Diagrams 插件快速创建流程图、ERD、UML、维恩图、网络图、线框图等等。 LucidChart Diagrams 易于使用,具有大量强大的功能,可以满足任何需要在文档中包含高度详细、专业外观的图表的人。
您必须在 LucidCharts 注册一个免费帐户才能开始使用此插件。 免费帐户限制为每个图表 60 个对象和每个帐户 3 个活动图表。 基本计划的起价为每月 4.95 美元,用于无限的形状和图表。
你有什么我们错过的最喜欢的附加组件吗? 给我们留言,让我们知道!