Google 表单初学者指南

您刚刚开始使用 Google 表单吗？ 以前从未听说过吗？ 无论哪种方式，这里有一些提示可以帮助您使用 Google 强大的表单工具并开始免费在线构建调查和表单。

谷歌表单到底是什么？

如果您已经了解 Google 表单，请随时跳过。 如果你不这样做，这里是速成班。 我们将介绍基础知识，让您了解什么是 Google 表单以及如何立即开始使用它。

Google Forms 是一个免费的调查工具，它是 G Suite 的一部分——Google 的完整办公套件（尽管有些人将其统称为 Google Docs）。 基于云的套件中包含的其他主要服务是表格 (Excel)、文档 (Word) 和幻灯片 (PowerPoint)。

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Google 表单可让您通过个性化的测验或调查从人们那里收集信息。 然后，您可以将信息连接到表格上的电子表格，以自动记录答案。 然后，电子表格会实时填充来自测验或调查的回答。 这使得 Google 表单成为将数据直接保存到电子表格中的最简单方法之一。

借助表单，您可以使用简单的在线表单收集回复、开始调查或为学生创建测验。 您可以通过电子邮件、直接链接或社交媒体分享您的表格，并邀请所有人参与。

由于 Forms 是一种在线工具，因此您可以在同一个表单上与多人实时共享和协作。

你听够了吗？ 让我们开始吧！

如何注册 Google 帐户

在您可以使用 Google 表单之前，您必须注册一个 Google（@gmail）帐户。 如果您已经有一个，请随时继续下一部分。 如果没有，我们将介绍创建 Google 帐户并让您设置表单的最简单方法。

前往accounts.google.com，点击“创建帐户”，然后选择“为我自己”。

在下一页上，您提供一些信息（名字和姓氏、用户名和密码）来创建您的帐户。

您还必须验证您的电话号码，以便 Google 可以确保您不是机器人。

验证电话号码后，后续页面会要求您提供辅助邮箱地址、出生日期和性别。 您还必须同意隐私声明和服务条款。 之后，您将自豪地成为 Google 帐户的新所有者。

如何创建空白表格

现在您有了 Google 帐户，是时候创建您的第一个表单了。 前往 Google 表单主页，将光标放在右下角的彩色加号 (+) 上。

加号变成紫色铅笔图标； 单击它以创建一个新表单。

专业提示：您可以在任何浏览器的地址栏中键入forms.new ，然后按 Enter 以自动创建并打开一个新的空白表单。

如何自定义表单

创建新的空白表单后，您可能想做的第一件事就是赋予它一些个性。 Google 表单可让您自定义主题并通过添加图像、颜色和字体样式使其脱颖而出。

单击屏幕顶部的艺术家调色板。 从这里，您可以从提供的众多库存照片中的一张（或上传您自己的一张）中选择一个标题图像、表单的原色、背景颜色和字体样式。

虽然在表单主题方面缺乏定制（除了能够为标题上传任何图像），但 Google Forms 用它所提供的一切来弥补它。

自定义表单后，关闭主题选项以返回调查。

如何选择问题类型

创建 Google 表单时，您可以选择希望人们回答的问题类型。 无论您想要来自多项选择形式的静态答案还是论文长度的回复，您都可以快速创建理想的表格！

单击问题字段旁边的下拉菜单。

然后，从列表中选择您想要的问题类型。

您的选择是：

• 简短的回答：回答只需要几句话。 您可以通过数据输入验证设置人们在回答中必须遵循的规则。 非常适合电子邮件地址或 URL。
• 段落：回复需要一个或多个段落的长格式答案。 数据输入验证也可用于此类响应。
• 多项选择：人们在一组选项之间进行选择（每个问题一个）。 您可以包括“其他”和一个选项，以便人们可以输入简短的答案。 根据某人的回答，您还可以将他们发送到表格的不同部分。
• 复选框：响应者选择一组选项中的一个或多个，包括简短回答的“其他”选项。 根据某人的回答，您可以将他们发送到表格的不同部分。
• 下拉：人们从下拉菜单中的一组选项中选择答案（每个问题一个）。 根据答案，您可以再次将人员发送到表单的另一部分。
• 文件上传：这允许该人上传文件以响应问题。 上传的文件使用调查所有者的 Google 云端硬盘空间。 您可以指定人们可以上传的文件的大小和类型。
• 线性量表：人们可以以从 0 或 1 开始，以 2 到 10 的整数结束的量表对您的问题进行评分。
• 多项选择网格：这将创建一个网格，人们可以从中每行选择一个答案。 或者，您可以将答案限制为每列一个选项并打乱行顺序。
• 复选框网格：此选项创建一个网格，人们可以从中每行选择一个或多个答案。 或者，您可以将答案限制为每列一个选项并打乱行顺序。
• 日期：响应者必须选择日期作为问题的答案。 默认值为日、月和年。 或者，您可以在人们的回答中包含时间。
• 时间：响应者必须选择一天中的时间或持续时间。

如何添加更多问题

如果您正在创建一项调查或测验，您可能会在其中包含多个问题。 Google 表单让您可以非常轻松地添加任意数量的问题，并且您可以改变问题的类型。 您甚至可以将它们分成多个部分，因此所有内容都不会出现在单个页面上。

要向表单添加更多问题，请单击加号 (+)。

要为单独的问题添加另一个部分，请单击看起来像两个矩形的图标。

或者，您可以为该部分指定名称和描述，以便稍后将其与其他部分区分开来。

如果您想将任何问题添加到不同的部分，这很简单！ 只需在部分之间拖放它们。 在该部分的末尾，单击下拉菜单以选择表单接下来应将人们引导到的位置。

如何创建测验

Google 表单不仅仅用于调查或活动邀请。 教师可以使用表单创建数字测验，自动评分、发送结果（如果启用）和收集学生的回答。

这是向学生提供即时反馈并减少您为测验评分所花费的时间的最简单方法之一。

单击页面顶部的设置齿轮。

单击“测验”选项卡，然后打开“进行测验”。

启用测验模式后，您可以选择何时发布学生的分数，以及提交测验后他可以看到哪些信息。 完成后，单击“保存”退出窗口。

返回测验后，选择其中一个问题，然后单击“答案键”以编辑正确的答案以及每个问题在测验中的权重。

您可以在此处设置正确答案，确定每个答案的价值，并为每个问题的答案添加答案反馈。

单击“编辑问题”以关闭答案键并保存您的更改。

注意：虽然您只能为多项选择、复选框和下拉问题选择正确答案，但您可以将任何问题与分数相关联以确保正确性。

如何在表单上进行协作

与所有 Google 套件应用程序一样，Forms 可让您与他人协作。 您与之共享唯一链接的任何人都可以编辑表单中的问题。 这使得与小组一起进行同一个调查变得容易得多。

为此，请单击页面顶部的三个点，然后单击“添加协作者”。

接下来，在“谁有权访问”标题下，单击“更改”。

选择“开 – 知道链接的任何人”以生成可共享链接。 知道此链接的任何人都可以访问和编辑您的表单。 点击“保存”。

现在，您可以复制该链接并将其分享给您希望访问您的表单的任何人。

您可以使用这些可共享的链接做更多的事情，因为它们也适用于其他云端硬盘文件和移动设备。 要更深入地了解链接的工作原理以及如何生成它们，请查看我们的指南。

相关：如何为 Google Drive 上的文件创建可共享的下载链接

如何在 Google 表格中存储回复

Google 表单会自动存储表单的答案。 它将每个响应保存在表单顶部的“响应”选项卡中，并在人们回答问题时实时更新。

但是，如果您希望更深入地分析表单中的回复，则可以生成新的 Google 表格（或链接到现有表格）来存储和查看答案。 查看存储在电子表格中的数据时，您可以应用多种类型的计算和 Google 表格的功能来创建用于处理您的回复的公式。

为此，请选择“响应”选项卡，然后单击绿色的表格图标。

接下来，单击“创建”以生成一个新的电子表格来存储您的所有答案。

每个电子表格都包含所有回复，以及调查完成时间的时间戳。

如果您已经有一个想要使用的电子表格，您也可以这样做！ 不要单击“创建”，而是单击“选择现有电子表格”，然后单击“选择”。

从保存在 Google Drive 上的列表中选择您想要的电子表格，然后单击“选择”。

当人们回答表单中的每个问题时，他们的回答会动态显示在选定的 Google 表格电子表格中。

如何使用表单模板

有时，您不想考虑调查的格式或问题。 在这种情况下，您可以使用 Google 表单模板库中的模板。 它具有从派对邀请到课程评估表的所有模板。

要开始使用，请转到 Google 表单主页并将光标放在右下角的彩色加号 (+) 上。

加号变成紫色铅笔和紫色页面图标。 单击紫色页面图标。

窗口打开后，从以下三个部分之一中选择一个模板：个人、工作或教育。

单击一个模板。 该表单在当前选项卡中打开，并与您的所有其他表单一起保存到您的云端硬盘。 如果您想添加任何问题或编辑任何现有问题，模板是可自定义的，就像任何其他表单一样。

添加最后的润色

在与所有人共享表单之前，请务必检查设置。 从这里，您可以收集电子邮件地址、创建确认消息、将回复限制为每人一个，等等。

单击页面顶部的设置齿轮。

第一个选项卡有一些您可以启用的设置。 从这里，您可以收集电子邮件地址并将每个人限制为一次提交。 您还可以选择受访者是否可以在提交后编辑他们的答案，或者在调查结束时查看摘要图表。

注意：如果您启用“限制为 1 条回复”，则受访者必须使用其 Google 帐户登录才能访问您的表单。 没有 Google 帐户的任何人都无法向您的表单提交答案。 除非您确定每个人都有 Google 帐户，否则请禁用此选项。

“演示文稿”选项卡的设置显示了一个进度条，让人们知道他们在表单中的进度。 您还可以打乱问题顺序，显示再次提交表单的链接（如果禁用“限制为 1 个响应”），或撰写回复者在提交表单后看到的确认消息。

完成后，点击“保存”以保存更改并返回您的表单。

如何分享您的表格

完成创建表单后，是时候将其发送出去并获得一些回复了。 您可以通过电子邮件、直接链接、在您的社交媒体帐户上共享表单，也可以将其嵌入您的网站。

要共享，请打开您要共享的表单，然后单击“发送”。

从窗格顶部的选项中选择您希望如何共享表单。 从左到右，您的选择是：电子邮件、直接链接、您网站的嵌入式链接、Facebook 和 Twitter。

这个初学者指南将让您立即创建 Google 表单！ 无论您是需要调查以了解每个人都为烧烤带来了什么，还是需要为您的物理课进行测验，Google 表单都是一个易于使用且功能强大的工具。 而且它不花一毛钱。