如何有效设定团队规范

根据定义，团队规范就是团队合作的方式。 这是通过项目上的团队协作、头脑风暴会议或午餐玩笑来实现的。 规范是每个人都遵守的一套口头和潜规则。 了解了这一点，您可能想知道如何设定团队规范！

它们也被称为工作规范，它决定了团队中每个人的日常互动方式，根据 Wrike 的说法，这可以提高生产力和更强的成就感。

团队如何互动对于其成功非常重要，如果做得错误，可能会产生负面影响。

这就是为什么制定明确、健康的规范可以对工作场所产生巨大影响。

让我们深入了解团队规范的本质，以及它们如何帮助您积极改变与他人互动的方式。 请记住，每个团队都是独一无二的，因此请保持开放的心态！

现代工作场所的团队规范看起来有所不同！

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团队规范是如何制定的？

这些规范可以通过定期的互动、公司的变革、甚至是意想不到的方式自然出现。

很难想象广义上的团队规范是什么样子。 那么，让我们深入研究一些团队规范示例！

有机相互作用

想象一下您和您最喜欢的两个同事站在咖啡机旁边。 你们开始谈论周末，然后切换到谈论即将到来的工作。

然后，随着时间的推移，它就变成了例行公事。 每天早上你都会分享你即将要做的工作，也许会解释一下你可以如何帮助他们，然后你就完成了。 一个新的规范被创建。

这只是团队成员在工作中互动的无数方式之一。 也许你在某个星期三举办了一场头脑风暴会议，结果却一直持续下去。 现在，这是一种提高生产力的习惯。

政策变化

除了有机互动之外，公司政策也会影响团队互动的方式。

例如，公司可能鼓励团队成员在会议前闲聊几分钟，并希望每个人在会议开始后 2 分钟内到达现场。 或者，您必须至少在每次会议前一天分享会议议程。

就连早上八点到下午五点上班的政策也是公司的常态。 这些时间是预期的并且（通常）遵循的。

意外

现在，虽然有些规范已成为日常习惯，但有些规范却让我们感到惊讶并从新的情况开始。 比如，一场流行病。

世界各地的工作场所必须重新调整沟通基础，因为一切都变化得如此之快。 团队沟通必须从面对面转变为远程，团队规范也发生了很大变化。

然而，你不需要像流行病这样令人震惊的事件来改变工作规范。

您如何知道何时需要改变公司规范？

对于每家公司和每名员工来说，变革看起来都不同，但让每个人都保持一致非常重要。 毕竟，沟通是关键。

最重要的是，团队领导者需要知道他们善于同时倾听和解决问题。 这样，团队就可以朝着健康的变化前进。

不幸的是，情况并非总是如此。

TechSmith 最近的一项研究发现，74% 的团队尚未制定规范来明确团队如何工作。 此外，76% 的受访者尚未制定规范来确保会议有效且具有包容性。

这是一个大问题。

如果对团队如何沟通没有明确的期望，他们如何能够蓬勃发展？

他们做不到，这意味着是时候做出改变了。 当沟通不畅、协作不一致、谈话紧张时，团队规范就需要调整。

团队需要新规范的另一个明显迹象是频繁的抱怨。 无论是关于错过最后期限、混乱的项目还是无效的团队合作，投诉都需要认真对待。

所以，你知道是时候做出改变了。 让我们建立一些健康的规范吧！

为每个人建立团队规范

为了建立团队规范，需要倾听和倾听团队成员的意见。 您正在创造一个每个人都可以自由发言而不必担心受到他人批评的工作环境。

一旦建立了安全空间，请尝试找到问题中的共同主题。

例如，一名团队成员抱怨会议效率低下，另一位成员抱怨冗长且令人困惑的电子邮件，还有一位团队成员抱怨工作不断中断。 这些有什么共同点？

沟通不清晰、组织不清晰。

解决这些投诉的一个简单方法是实施视觉传达。 不要使用霸道的电子邮件和会议，而是使用屏幕截图或快速视频来解释需要什么。

事实上，TechSmith 最近的一项研究发现，虽然一些受访者对发送视频消息犹豫不决，但当被问及他们更愿意接收什么类型的电子邮件时，受访者选择带有视频或图像的电子邮件的比例比仅选择文本的电子邮件多 75%。

此外，42% 的受访者认为视频消息可以取代四分之一以上的会议！

尽管这些抱怨看起来无关，但你可以看到实际上有一个共同的解决方案。 这些广泛的解决方案是您的朋友。

规范并不难，只是需要明确执行。 模糊的规范很难理解，因此在建立规范时务必要明确。

现在，让我们检查一下

应用团队规范说起来更容易，做起来也更容易。 困难的部分是跟上这些变化并跟踪它们的成功。 正如我们提到的，如果您的新规范不容易理解，您的团队将很难理解它们。

创建一个责任计划来记录，例如团队章程。 每两周或每当最适合您的团队时，收集每个人的反馈。

再次，承认现状并为诚实、开放的反馈创造一个安全的空间。 最重要的是，团队成员可以轻松畅所欲言。

反馈对于清晰地了解哪些有效、哪些无效非常重要。 通过进行调整，您将能够改变工作规范，以最好地反映团队的需求。

工作场所灵活性趋势报告

更深入地了解人们工作的时间、地点和方式，以及如何发挥作用。

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据 monday.com 报道，团队规范有助于赋予员工责任感，让他们感觉自己的辛勤工作得到了老板和其他同事的认可。

就这样！ 团队规范一开始可能看起来令人畏惧，但创建它们非常容易。 我们甚至添加了一些示例，以便您可以开始思考您的团队可能需要什么。