如何在 Windows 10 中轻松设置默认打印机?

已发表: 2020-09-25

如果您使用多台打印机,Windows 10 会自动将您最近使用的那台设置为默认打印机。 但是,可能会出现您想要更改默认打印机的情况。 您可以使用不同的方法来实现您的目标,这就是我们将在本指南中概述的内容。

但这还不是全部。 一些用户报告说,在设置默认打印机后,Windows 不断更改它。 如果您遇到此问题,请继续阅读,因为我们已经整理了一些简单的解决方案来帮助您解决它。

如何在 Windows 10 中将打印机设置为默认打印机

以下是可供您使用的不同方法:

  1. 使用“设置”应用
  2. 使用“打印”对话框
  3. 使用控制面板
  4. 使用提升的命令提示符

在设置应用程序中更改默认打印机

请按照以下步骤设置默认打印机:

  1. 按 Windows 图标 + I 键盘组合调用设置应用程序。 您也可以打开“开始”菜单并单击“设置”图标。
  2. 单击设备。
  3. 单击左侧窗格中的打印机和扫描仪。
  4. 在右侧窗格中,单击切换按钮以关闭“让 Windows 管理我的默认打印机”选项。 执行此操作后,Windows 将不再自动将打印机设置为默认打印机。 在更改默认打印机之前需要执行此步骤。
  5. 然后,移动到打印机和扫描仪部分,然后单击您希望设置为默认值的打印机。 完成后,您将看到它的选项。 单击管理按钮。
  6. 在打开的新页面上,您将找到“设为默认值”按钮。 点击它。

注意:如果“设置为默认值”按钮不可用,则表示您没有执行步骤 4。您必须阻止 Windows 10 自动选择默认打印机。

完成上述步骤后,当您尝试打印文档时,所需的打印机现在将显示为所选设备。 状态将在打印机列表中显示“默认”。

通过控制面板更改默认打印机

设备和打印机选项也可以在控制面板中找到。 以下是访问它的方法:

  1. 按 Windows 图标 + R 快捷方式打开运行框。
  2. 在文本区域中键入“控制面板”,然后单击“确定”或按键盘上的 Enter。

或者,您可以在开始菜单搜索栏中键入“控制面板”,然后在搜索结果中出现该选项时单击该选项。

  1. 请注意控制面板窗口右上角的“查看:按”下拉菜单,并确保将其设置为“小图标”。
  2. 在选项列表中找到“设备和打印机”并单击它。
  3. 移至打开的新页面上的打印机部分,然后右键单击您选择的打印机。 然后单击上下文菜单中的“设置为默认打印机”。

通过打印对话框更改默认打印机

这是你必须做的:

  1. 打开记事本,然后单击文件选项卡。
  2. 单击“打印”以访问“打印”对话框。

提示:启动记事本后,您只需按 Ctrl + P 即可快速打开“打印”对话框。

  1. 右键单击要设为默认打印机的打印机,然后单击上下文菜单中的“设置为默认打印机”选项。
  2. 您将看到一条警告,如果您将此打印机设置为默认值,Windows 将停止管理您的默认打印机。 单击确定按钮继续。 您选择的打印机现在将成为默认打印机。

“如何更改 CMD 中的默认打印机?”

这很容易做到。 请按照以下步骤操作:

  1. 按 Windows 图标键 + X 键盘组合打开高级用户菜单。
  2. 单击命令提示符(管理员)。
  3. 当屏幕上出现用户帐户控制 (UAC) 框时,单击“是”确认操作。
  4. 进入命令提示符(管理员)窗口后,复制并粘贴以下行,然后按 Enter 键运行它:

RUNDLL32 PRINTUI.DLL,PrintUIEntry /y /n “打印机名称”

注意:确保将上述命令中的“打印机名称”替换为您要设置为默认打印机的打印机名称。 如果您不知道打印机的名称,请打开记事本或 Microsoft Word,然后按 Ctrl + P 调用“打印”对话框。 在那里,您将找到您的打印机的名称。

如何根据您的位置自动切换默认打印机

如前所述,您可以将 Windows 10 配置为自动管理您的默认打印机。 优点是操作系统会根据您的位置选择默认打印机。 所以,当你在办公室时,办公室打印机被用作默认打印机,当你回家时,你的家用打印机被使用。

要启用此设置,您只需转到设置应用程序(按 Windows 图标 + I 快捷方式),然后单击设备 > 打印机和扫描仪。 然后启用“让 Windows 管理我的默认打印机”选项。

一旦您允许 Windows 管理您的默认打印机,操作系统将始终将特定位置最近使用的打印机设置为您的默认打印机。 因此,当您在家时,您在家中使用的最后一台打印机将被设置为默认打印机。 当您在办公室时,您最后使用的打印机将是您的​​默认打印机。

“为什么我的默认打印机在 Windows 10 中不断变化?”

如果 Windows 不断更改您的默认打印机,可能有两个原因:

  • 第一个原因是您启用了允许它自动管理打印机的选项。 因此,当您使用不是当前默认打印机的另一台打印机时,Windows 会假定您现在更喜欢该打印机,因此将其设为默认打印机。
  • 发生意外错误,迫使操作系统默认使用另一台打印机。 此类错误包括打印机软件过时或故障、注册表项损坏、系统错误、打印机电源线损坏等。

无论是哪种情况,您都可以使用多种解决方案来解决问题并防止 Windows 更改您的默认打印机。

“如何在 Windows 10 中永久设置默认打印机?”

  1. 关闭“让 Windows 管理我的默认打印机”并自己设置默认打印机
  2. 检查打印机状态
  3. 重新安装打印机驱动程序
  4. 在注册表编辑器中修改您的打印机设置
  5. 删除旧的打印机连接
  • 从 Windows 注册表中删除旧条目
  • 通过设备管理器删除不需要的打印机
  • 通过 Windows 设置应用程序删除不需要的打印机
  1. 安装最新的 Windows 更新
  2. 创建一个新的用户帐户
  3. 运行系统还原

按所示顺序应用这些修复程序,以便尽快解决问题。 在您尝试一种或一些解决方案时,Windows 将不再更改您的默认打印机。 我们现在将介绍所有必要的程序。

修复 1:关闭“让 Windows 管理我的默认打印机”并自己设置默认打印机

当您使用另一台打印机时,Windows 会自动将其设为默认设备。 禁用自动打印机管理设置将阻止操作系统进行这些更改。 之后,您可以选择您想要的默认打印机。

跟着这些步骤:

  1. 按 Windows + I 键盘组合调用设置应用程序。
  2. 单击设置页面上的设备。
  3. 单击左侧窗格中的打印机和扫描仪。
  4. 在右窗格中,单击“让 Windows 管理我的默认打印机”选项的切换按钮将其关闭。
  5. 现在,滚动到显示已连接打印机的部分,然后单击您想要的默认打印机。 然后单击其下方显示的管理按钮。
  6. 单击“设置为默认值”按钮。

之后,Windows 将不再选择其他打印机作为默认打印机。 但是,如果再次发生更改,请尝试以下修复。

修复 2:检查打印机状态

如果 Windows 检测到您的首选打印机有问题,它将默认使用另一台打印机。 您需要检查打印机的状态,看看它是否已开机并在线:

  1. 通过在开始菜单搜索栏中输入名称来快速打开设备和打印机。
  2. 在打印机列表中找到您的打印机。 右键单击它并选择“设置为默认值”。 完成后,打印机将有一个绿色复选标记。 现在单击打印机以选择它并查看状态。 它应该说“准备好了”。
  3. 如果执行步骤 2 时打印机显示为灰色,则表示它处于脱机状态。 确保它已通电并已连接。 如果是无线打印机,请查看它是否已连接到您的无线网络。 如果是通过 USB 端口连接的打印机,请运行设置软件并重新添加打印机。 运行该软件还将修复任何与驱动程序相关的问题。

此外,检查 USB 和电源线,确保它们没有断开或损坏。 如果这些电缆有问题,打印机将被视为有问题,Windows 将自动默认使用另一台工作正常的打印机。

修复 3:重新安装打印机驱动程序

如前所述,Windows 可能会更改您的默认打印机,因为它检测到问题。 因此,请确保所有打印机的软件都是最新的并且兼容。 首先卸载驱动程序,然后安装其更新版本。 跟着这些步骤:

  1. 按 Windows + X 快捷方式调出高级用户菜单。
  2. 单击菜单中的设备管理器。
  3. 进入设备管理器窗口后,找到您的打印机设备并右键单击它。 然后从上下文菜单中单击卸载设备。
  4. 单击“删除此设备的驱动程序软件”确认操作,然后单击卸载。
  5. 重新启动 PC 并访问打印机制造商的网站。 搜索适用于您的打印机型号的最新驱动程序并下载并安装它。

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修复 4:在注册表编辑器中修改您的打印机设置

如果您的默认打印机不断变化,您可以进行注册表修改来解决它。 就是这样:

  1. 按 Windows + R 快捷键调出运行附件。
  2. 在文本字段中输入“Regedit”,然后单击“确定”按钮。
  3. 单击“用户帐户控制”提示上的“是”按钮。
  4. 进入注册表编辑器窗口后,首先通过单击左窗格中的“计算机”来创建备份。 然后单击文件选项卡,然后单击导出。 输入备份文件的名称,选择要保存的位置,然后单击“保存”按钮。
  5. 在左侧窗格中,双击 HKEY_CURRENT_USER 以展开选项,然后导航到 SOFTWARE > Microsoft > Windows NT > CurrentVersion > Windows。
  6. 进入 Windows 后,双击左侧窗格中的 LegacyDefaultPrinterMode 并将值数据设置为 1。

之后,再次设置默认打印机。

修复 5:删除旧的打印机连接

如果有您不再需要或不再使用的打印机,从 Windows 中删除它们可以帮助解决默认打印机更改。

从 Windows 注册表中删除不需要的打印机条目

您不再使用的打印机条目可能会保留在您的注册表中。 这些条目可能会对 Windows 产生负面影响。 建议删除它们。 就是这样:

  1. 按 Windows + R 组合键调出运行对话框。
  2. 在文本字段中输入“Regedit”,然后按 Enter 打开注册表编辑器。
  3. 单击“用户帐户控制”提示上的“是”按钮。
  4. 通过单击左窗格中的“计算机”创建注册表备份,然后单击“文件”选项卡。 输入备份文件的名称并将其保存在安全位置。
  5. 双击注册表编辑器窗口左窗格中的 HKEY_USERS,然后导航到 USERS_SID_HERE > 打印机 > 连接。

注意:单击您自己的用户 SID 以查找打印机文件夹。 SID 通常是最长的。

  1. 右键单击旧打印机连接并选择删除。
  2. 然后,导航到 HKEY_USERS > USERS_SID_HERE > Printers > Settings 键并删除不需要的打印机设置。

警告:对注册表进行修改可能会有风险。 如果您发现上述步骤具有挑战性,最好使用 Auslogics Registry Cleaner 程序运行扫描。 该工具会自动从您的注册表中删除不需要的键和条目,而不会对您的操作系统造成任何损害。

从注册表中删除旧打印机的条目后,再次设置默认打印机。

通过 Windows 设置删除不需要的打印机

请按照以下简单步骤操作:

  1. 按 Windows + I 键盘组合打开设置应用程序。
  2. 单击设备,然后单击左侧窗格中的打印机和扫描仪。
  3. 滚动到右侧窗格中列出您的打印机的部分。 通过单击选择不再需要的打印机。
  4. 单击删除设备按钮,然后单击“是”以确认操作。

通过设备管理器删除不需要的打印机

您还可以通过设备管理器卸载不需要的打印机的驱动程序:

  1. 按 Windows + X 键盘组合打开高级用户菜单。
  2. 单击列表中的设备管理器。
  3. 找到不需要的设备并右键单击它。 然后选择卸载驱动程序软件。

修复 6:安装最新的 Windows 更新

即使您完成了所有必要的配置,系统错误也会导致您的默认打印机不断更改。 幸运的是,Microsoft 会定期发布更新,其中包含针对各种错误的补丁、硬件设备的最新驱动程序等。 安装这些更新不仅有助于解决您在使用打印机时遇到的问题,还有助于解决您在计算机上尚未发现的其他问题。

Windows 10 默认配置为自动下载和安装新更新。 但是,您仍然可以随时按照以下步骤检查更新:

  1. 打开“设置”应用程序:通过“开始”菜单或按 Windows + I 快捷方式。
  2. 单击更新和安全。
  3. 单击左窗格中的 Windows 更新,然后单击右窗格中的检查更新按钮以启动该过程。 如果找到任何更新,Windows 将下载它们。
  4. 要完成安装,请在出现提示时重新启动计算机。

修复 7:创建新用户帐户

如果您仍然无法解决这个问题,尽管目前这不太可能,但另一个可以提供帮助的解决方案是创建一个新的用户帐户。 就是这样:

  1. 按 Windows 图标 + I 快捷方式打开 Windows 设置,然后单击帐户。
  2. 单击“家庭和其他人”部分。
  3. 单击“将其他人添加到此 PC”。
  4. 输入您的第二个 Microsoft 帐户的详细信息,或者您可以通过单击相关链接表明您没有此人的登录信息。
  5. 单击“添加没有 Microsoft 帐户的用户”。
  6. 按照提供的说明完成该过程。

完成后,登录到您创建的新帐户并查看打印机问题是否会继续。 您可以将文件迁移到该帐户并使用它来代替旧帐户。

修复 8:运行系统还原

“默认打印机不断变化”问题可能是您最近对计算机进行的更新或修改造成的。 一个很好的解决方案是在一切正常时执行系统还原到最后一点:

  1. 转到“开始”菜单,然后在搜索栏中键入“系统还原”。 然后单击搜索结果中的选项。
  2. 单击“系统还原”按钮,然后在“系统还原”页面打开时单击“下一步”。
  3. 如果可用,请选择显示更多还原点。 然后选择一个带有日期的还原点,当您确定 Windows 的打印机没有问题时。
  4. 单击“下一步”并按照提供给您的说明完成恢复过程。
  5. 之后重新启动计算机,然后查看“默认打印机不断变化”问题是否已解决。

注意:请记住,执行系统还原将删除您安装的程序并撤消您在所选还原点日期之后修改的系统设置。

结论

现在您知道如果您有多台打印机,如何设置默认打印机。 您可以允许 Windows 10 自动管理您的打印机。 操作系统将始终将最后使用的打印机设置为默认打印机。 Windows 还会根据您的位置管理您的默认打印机。 这意味着当您在家中拥有多台打印机时,您最近使用的那台将被设置为默认打印机。 同样,当您前往工作地点时,您最后使用的打印机也将被设置为默认打印机。

我们还讨论了如何解决导致您选择的打印机无法保持默认打印机的问题。 由于 Windows 10 可以自动管理您的默认打印机,因此可能会出现问题并导致您最喜欢的打印机不再是默认打印机。 但是,您可以通过应用我们上面介绍的有用解决方案来修复它们。

我们希望您发现这篇文章值得您阅读。 如果您有任何问题或意见,请通过下面的评论部分与我们分享。 我们将很高兴收到您的来信。