分步文档的最佳 Scribe 替代方案

您听说过 Scribe How 吗？它作为创建分步指南的工具而广为流传。操作指南是一种结构化的分步文档，旨在指导用户如何完成特定任务或流程。在创建培训和入职体验的背景下，操作指南是教育新员工或学员的重要工具。这些指南提供了有关如何导航软件、遵循程序或完成重要工作职能的清晰说明。当用于入职文档时，它们通过将复杂的工作流程分解为易于理解的步骤来简化流程，帮助新员工快速上手。有效的培训或入职指南可确保一致性，减少学习曲线，并通过为所有团队成员提供可重复、可访问的资源来改善整体入职体验。

然而，四处寻找“ScribeHow”替代品会导致一个令人难以承受的列表需要费力地浏览。

您需要一个适合您预算的工具，处理对您的产品和服务重要的平台，您的整个团队都可以使用它，实现高质量的输出，符合品牌准则，最后需要一个满足您组织的安全和隐私需求的解决方案。

在本文中，我们将 ScribeHow 与其他五种分步文档工具进行比较，以帮助您为公司内外的用户创建高效、专业、准确、清晰且引人入胜的帮助。

停止重复问题

使用 Snagit 创建清晰的视频和指南，这样您只需解释一次任务。

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什么是抄写员？

ScribeHow 是一个帮助创建分步操作指南的工具。其核心卖点集中在您与软件交互时自动记录步骤。一旦它创建了操作指南草稿，您就可以对其进行完善，然后通过他们的平台共享或将其导出为行业标准格式（例如 PDF）。

ScribeHow 只是可用于创建文档的众多工具之一，它为简单的分步指南提供了简化的解决方案。然而，这并不是唯一的选择。 Snagit 是一款更全面的工具，提供增强的功能，如精确的捕获选择、高级的屏幕截图编辑和强大的视频功能。

ScribeHow 可能适合寻求快速、轻松创建指南的团队，而 Snagit 则适合那些需要更多多功能性的团队，包括对多媒体、内容重用和安全功能的支持。每个工具都有其用途，但 Snagit 为具有更复杂文档需求的团队提供了更广泛的功能。

ScribeHow 和 Snagit 之间的主要区别在于它们可以创建的内容的广度。 ScribeHow 只允许创建分步指南，而 Snagit 可以帮助创建所有类型的文档，例如参考指南的内容、学习教程以及操作指南之上的更深入的解释。

ScribeHow 的定价结构与其他仅提供分步操作指南的解决方案相比具有竞争力。

• 免费：无需信用卡。免费计划包括 10 个免费文档、快速定制、仅限 Web 以及链接/嵌入您的文档。
• 专业个人版：29 美元/月或 276 美元/年。
• 专业团队：至少 5 个席位，价格为 12 美元/席位/月（75 美元/月或 708 美元/年）。

继续阅读最佳的 Scribe 替代方案，以制作出色的操作指南。

5 分步流程的 Scribe 替代方案

Snagit 与 ScribeHow

Snagit 的世界知名功能在很多方面都比 ScribeHow 更出色。 Snagit 强大的捕获选择使您能够精确捕获显示当前步骤所需的内容。此外，Snagit 还提供了用户友好的界面和丰富的屏幕截图操作工具来吸引读者的注意力和焦点。当您想要在更广泛的上下文中显示 UI 的某个区域但仍展示小区域时，可以使用插图、聚光灯工具来聚焦观看者的眼睛，以及使用步进工具来突出显示单个屏幕截图中的一系列区域，以举几个例子。

图书馆和再利用

重要的是，Snagit 还将每个捕获存储在库中，以便以后轻松检索和重用，不仅可以为您提供分步指南，还可以用于更深入的培训内容和学习教程。当简单的屏幕捕获还不够时，Snagit 世界领先的视频捕获工具可以为您的观众带来更高的清晰度。

安全和隐私

当您需要将内容保留在公司网络中时，Snagit 还可以满足您的安全和隐私需求。 Snagit 会将您的捕获存储在本地或组织批准的位置，因此您的数据永远不必离开您的网络。这对于拥有严格数据安全策略的公司来说尤其重要，因为它可以确保敏感文档在受控环境中保持安全。

自适应内容

最后，Snagit 支持全球受众，并使您的文档免受快速 UI 更改的影响。使用 Snagit 的 Simplify UI 工具可以使文档中的屏幕截图免受 UI 更改的影响，并允许屏幕截图涵盖多种语言。

特征：

• 使用 Snagit 的十字线精确捕捉屏幕上的任何内容
• 邮票和主题让您的品牌和个性闪耀
• 行业领先的屏幕截图集中编辑工具
• 捕获不会离开您的网络
• 从您捕获的图像创建丰富的视频
• 丰富的视频捕捉

优点：

• 专业品质和用户友好的界面
• 支持所有文档类型，包括详细的分步说明
• 文档专家的首选黄金标准
• 将所有内容保留在您的网络内
• 定价

缺点：

• 缺乏 Markdown 格式支持
• Snagit 专注于所有文档类型

定价：

• 7 天免费试用让您可以使用 Snagit 的所有功能。
• $39/年

Dubble 与 ScribeHow

Dubble 专注于类似于 ScribeHow 的分步指南。它旨在使创建和维护文档变得容易，但更进一步，将视频作为一等公民引入。默认情况下，您的观看者会看到视频，并且可以选择向下滚动以查看更传统的文本、屏幕截图、文本、屏幕截图等格式的步骤。捕获序列后，Dubble 提供基本的图像注释和编辑选项，以提高屏幕截图的效率。不过，该视频只是专业版的功能。

特征：

• 一个简单的基于网络的记录器会跟踪您的点击以创建视频和分步文档。
• 添加注释、添加/删除步骤以及编辑敏感信息。
• 通过他们的网站共享您的文档或将其导出为 HTML、PDF 和 Markdown 等标准格式。

优点：

• 捕获完成后将立即创建视频和分步指南。
• 裁剪和缩放的编辑控件对于每个步骤来说都很直观且易于使用。
• 如果您通过他们的系统共享，免费套餐允许无限量的文档。
• 与 ScribeHow 相比，价格具有竞争力。

缺点：

• 目前仅支持捕获期间的网络浏览器内容（Mac 版本的测试版可用）
• 捕获网站时，分散注意力的彩色矩形出现在整个体验中
• 列表中最基本的屏幕截图编辑功能
• 出于安全原因，您的内容将发送到他们的服务器
• 视频是一次性录制的，无需编辑工具来消除错误、消除键盘打字等噪音，或缩放和平移以聚焦适当的区域
• 品牌推广能力有限
• 我无法选择我想要使用的网络摄像头（Chrome 扩展）

定价：

• 14 天免费试用
• Pro 计划需要至少 3 位用户，价格为 24 美元/月（或 216 美元/年）

停止重复问题

使用 Snagit 创建清晰的视频和指南，这样您只需解释一次任务。

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Folge 与 ScribeHow

Folge 擅长记录本机应用程序的流程。作为本机 Mac 或 Windows 应用程序，无论该过程是否使用许多本机应用程序和/或许多网页，它都会创建分步指南。捕获过程完成后，您的工作就会加载到熟悉的、类似 PowerPoint 的界面中。借助 Folge 的基本图像编辑工具，您可以完成每个步骤，通过标注、文本和编号标记将注意力集中到感兴趣的区域。

对这些步骤感到满意后，单击“导出”将显示一个界面，用于自定义输出的外观和感觉。

特征：

• 支持捕获任何应用程序。
• 导出为多种行业标准格式，包括 Word、PDF、HTML 和 Markdown
• 可选的云选项 Folge Cloud，用于在线共享您的文档
• 支持 Windows 7 至 11 并本地化为多种语言

优点：

• 您的捕获和步骤会保留在您的计算机上，除非您与 Folge Cloud 共享它们
• 比 ScribeHow 更丰富的图像标注功能
• 记录超越 Web 浏览器和跨多个应用程序的分步流程
• 熟悉的类似 PowerPoint 的界面

缺点：

• 与其他条目不同，您必须完成导出过程才能查看整个文档的外观
• 缺乏预定义的输出模板，而是需要大量配置来确定品牌
• 这里的许多其他条目不支持视频功能

定价：

• 免费：5 个指南仅可导出 PDF
• 个人：一次性终身费用。无限的指导。必须选择 Mac 或 Windows。 69欧元
• 商务舱：130 欧元/座位。 Mac 和 Windows

Tango 与 ScribeHow

Tango 可在几分钟内完成软件培训和入门演练。 Tango 的一个关键区别在于它与其他替代方案的区别。 Guide Me 将视觉提示叠加到查看者网站上，而不是观看视频或在申请旁边阅读一组步骤。当您登陆您的团队为其创建 Tango 的网页时，Tango 扩展程序会获得一个数字徽章，以提示您该指南的存在。

特征：

• 捕获单个 Web 应用程序的进程
• 每个屏幕截图的基本图像编辑功能（文本、箭头、模糊、形状和裁剪）
• 导出分步指南
• 用于捕获本机应用程序的桌面应用程序

优点：

• Tango 的 Guide Me 直接集成到真实的网站体验中，减少了对单独知识库的依赖
• 捕获步骤时，扩展程序的侧栏会显示您的进度中的每一个步骤，使您可以快速删除无关的步骤或误点击

缺点：

• 与其他人相比，用户入职时间较长，需要了解您打算使用 Tango 做什么
• 具有安全意识的公司可能不喜欢另一家公司存储操作方法内容，尤其是在捕获敏感材料时
• 有限的输出可配置性。一系列步骤，图像仅在页面上运行。
• 需要 Tango 扩展将 Guide Me 功能限制为内部使用

定价：

• 免费级别：提供 15 个工作流程，仅限浏览器
• 专业级：240 美元/月带来无限的工作流程和轻品牌
• 业务级别：Pro + SSO、自动模糊敏感信息、分析 – 必须致电获取信息
• 企业级：需来电索取信息

Guidde 与 ScribeHow

Guidde 将自己定位为一家视频文档公司，可以在人工智能的支持下在几秒钟内解释和记录最复杂的流程。总体而言，Guidde 比其他工具更倾向于生成人工智能。使用 Guidde 捕获扩展完成您的流程后，大型语言模型会生成视频脚本，并根据您的订阅级别生成视频的画外音。默认情况下，观众会看到人工智能驱动的视频，然后是熟悉的重复文本，然后是屏幕截图配对。

特征：

• 用于处理录制的浏览器扩展
• 自动生成带有画外音的捕获过程的人工智能视频

优点：

• 视频对分步指南进行了补充
• 一个基本的视频编辑器

缺点：

• 本轮最昂贵的工具
• 仅限浏览器内容
• 缺乏图像编辑能力
• 有时生成的脚本没有达到目标，需要进行大量编辑
• 具有安全意识的公司可能不喜欢另一家公司存储操作方法内容，尤其是在捕获敏感材料时
• 默认音频配音听起来很机械

定价：

• 免费 14 天。 24 个带水印的操作视频
• 专业版 192 美元/年。无限量的操作视频。定制品牌。模糊敏感信息。
• 企业 14 天免费试用。 420 美元/年。专业功能 + 文本转语音、视频见解和交互性。
• 企业 – 来电索取信息

哪种分步文档工具适合您？

每个团队都有独特的需求，这些需求应该指导他们决定采用哪种工具。例如，如果您的主要重点是创建精简、简单的操作指南，那么 ScribeHow 是一个不错的选择。它以简单性为理念构建，非常适合优先考虑快速、易于遵循的分步说明的团队。但是，如果您的文档需求超出了基本的操作指南，并扩展到更全面的内部和外部文档，Snagit 可能更适合。这种多功能工具可满足更广泛的需求，包括入职和培训以及创建丰富的视频教程。此外，Snagit 擅长生成解释性内容、并排比较和提供出色的屏幕截图，同时为全球团队提供改进的本地化支持。

选择正确的工具可以显着影响组织的整体效率。出色的文档工具不仅可以提高团队的工作效率，还可以提高客户的效率、提升您的品牌，并最终加深客户参与度。高质量的文档有助于最大程度地减少用户的挫败感，确保客户可以轻松找到所需的信息。因此，您的团队在支持请求上花费的时间更少，而在创新上花费的时间更多，同时客户满意度和忠诚度也会提高。

使用 Snagit 注释和编辑屏幕截图

专业的标记工具和强大的功能使创建有用的图像变得容易。

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