截屏让工作更轻松的 7 种方法

已发表: 2021-05-03

我曾经遇到过一种轻微但强烈的恐惧感。

当世界在家工作时，情况只会变得更糟。我猜大多数上班族也有这种感觉。

每当我深入完成一项任务并意识到需要同事的帮助或反馈时，就会反复出现令人沮丧的“哦，不，这将是乏味的”的震动。

问题是，虽然我沉浸在这项任务及其所有背景中，但其他人却没有。

至少不完全。

因此，当我考虑在电子邮件、Slack 甚至电话中解释所有内容所花费的时间和精力时，我会立即感到一阵焦虑或压力。

这样我就可以得到一个简单的答案并继续我的工作。

直到我发现了药膏。这款疗伤膏可让您快速共享上下文，避免安排会议或视频通话，并消除过多的打字和文字解释。

最重要的解决方案是截屏，即录制短视频并与同事分享的简单过程。这是交流想法、背景、知识和几乎任何其他类型信息的理想方式。

现在，当我遇到这种压力时，我只是用 Snagit 录制一个短视频，这几乎总是比写东西容易。

屏幕录制中的视觉效果与旁白相结合提供了所有上下文，与单独使用文本相比，我能够在更短的时间内得到答案。

但截屏不仅能缓解轻微的挫败感。这是解决或增强其他工作要素的理想实践。

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这里还有七种方法可以让您使用截屏视频更快、更高效地工作。

1. 计划和执行工作

我在 TechSmith 网站上工作。像任何网站一样，它有许多由内容块、图像、视频和其他元素组成的页面。它经常需要更改或更新以反映我们业务和产品的进展。

挑战在于，当特定元素需要更新时，会出现许多问题。

“这个内容在网站上的什么地方？” “它需要如何改变？” “它在多个地方吗？”

通过电子邮件回答这些问题有点像试图向站在窗帘另一边的人描述图片的特定元素。你需要对你所说的非常具体。

相反，我们制作视频来解释需要做什么。然后，可以共享该视频以确保每个人都同意该计划。这段视频让我们的工作内容、地点和原因一目了然。

如果您像我们一样使用 Asana 或 Trello 等项目管理软件，则可以将视频链接放在代表工作的任务上。

现在，当有人开始执行任务时，他们将获得启动所需的信息。没有人必须把它全部写出来。

2.记录电话和会议

视频会议现在是一种生活方式。

无论您是使用 Teams、Slack、Google Hangouts、Zoom 还是其他平台进行视频会议，它们本质上都是同事（以及工作之外的朋友和家人）安全聚集、协作和进行讨论。

虽然情况并不理想，但已经出现了一个很好的机会。当每一次会议都依赖于技术时，每一次会议都很容易记录和存档。方便的是，大多数视频通话服务都内置了录制功能，或者您可以使用 Camtasia 等屏幕录制软件。

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录制的会议便于参考讨论的内容。更好的是，如果有人错过了会议，他们可以通过观看录音来赶上。

录制的会议也很棒，因为您可以使用像 Camtasia 这样的视频编辑器在开始或结束时删除一些闲聊。托管 TechSmith Knowmia 等服务允许观众提问，因此讨论不必以会议结束，非与会者也可以提供他们的想法。

3. 客户和产品研究

此技巧建立在最后一个技巧的基础上，但我现在建议在获得适当许可的情况下记录与客户的通话。通常，这些是产品或营销策略电话。

这些电话中共享的信息非常宝贵。听到人们在讨论他们对您的产品或服务的体验时使用的确切词语和语调是公司中每个人了解他们所服务的客户的最佳方式之一。

在 TechSmith，我们经常编辑这些录音，以分享来自客户的特别有用和启发性的反馈。

就像我上面建议的那样，您可以记录这些通话，将它们编辑成有用的部分，然后与他人分享。

4. 快速入门培训视频

当今上班族的生活本质上是各种技术的挑战。

我们从这个数据仪表板跳到那个，或者从一个 SaaS 产品跳到另一个。

当我们浏览技术领域时，不可避免地会遇到一个我们不知道的过程。或者，同样可能，有人需要您向他们展示如何做某事。

你向他们解释并继续前进。然后别人问同样的问题。你向他们解释。然后是其他人……直到你一整天都花在向人们展示如何做事，却没有机会专注或完成自己的工作。

截屏是您摆脱这种毁灭性循环的方法。

为人们询问的常见流程录制一两个快速视频。这可能是如何提取特定报告。或者如何设置仪表板。

获得视频后，将其托管在 Screencast.com 之类的网站上，并在有人询问时发送链接。更好的是，您可以创建一个简单的知识库来回答一些常见问题。

在这里节省的时间更加复杂——因为其他人将成为专家，他们将分享您的资源，并且每个人都升级了。

5. 用于销售和客户体验的产品演示

视频在整个销售周期中都很有用。它可以让您变得风度翩翩，并以单独电子邮件无法做到的方式培养人际关系，但无需安排面对面或实时视频通话。

在客户参与开始时，它非常适合让潜在客户了解您的产品，并展示其一些最强大的功能。

随着对话的进行，视频可以更加具体，甚至是定制的。许多销售人员和客户体验专业人士为个人帐户制作产品演示视频，将特定功能与客户使用它们的方式联系起来。

6. 保留组织知识

当人们离开公司寻找新机会或退休时，可能会造成知识空白。

长期雇员通常成为特定任务、程序和业务要素的专家。找到保留知识并保持组织和业务连续性的方法至关重要。

截屏是一种理想的方式来做到这一点。

尝试让专业员工录制其他人需要了解的程序和流程的视频。通过让专家捕获他们的工作流程，您可以确保最佳实践和重要信息不会丢失。

7. 入职新员工

如果您正在记录重要的知识和流程，您可能正在构建一个非常适合新员工入职的资源库。从本质上讲，就是在员工上任之初获取需要数年才能获得的知识，并提供给员工。

将专家创建的视频（如提示 #5）编译为新员工和受训人员的“入门”资源。或者，将一组专家召集在一起，集体讨论新员工在您的组织中开始工作时应该知道的最重要的事情。然后，创建一组构成入职“课程”的视频。

如果您正在寻找灵感，请查看 Virgin Media 如何使用视频在他们的公司中保留知识。

留意更多的截屏机会

每个行业、业务、组织和角色都有其独特的流程和元素。视频可能有助于缓解常见的症结，或以某种方式提高工作效率。

所以请留意，因为您可能会找到方法来适应我的建议以及可能的一些新想法。