与 Sherri Powers 一起通过视频领导团队并节省时间

已发表: 2021-06-16

在团队沟通方面，有时速度是最重要的因素。一个繁忙的组织可以通过举办一次简单的 30 分钟会议来节省数小时的工作时间。电子邮件和 Slack 等即时消息解决方案是日常内部沟通的首选方案，但即使是这些解决方案也有其缺点。

在视觉休息室的这一集中，TechSmith 营销副总裁 Sherri Powers 谈到了视频通信如何节省时间。

与电子邮件或面对面会议相比，短视频和简单的屏幕录像通常可以更快、更有效地传达信息。 Sherri 在这一集中对数学进行了分解，向您展示了如果您使用视频可以节省多少时间。

您可以在这篇文章的顶部观看有关此主题的视频，收听播客节目，点击下面的播放，或继续阅读以了解更多信息……

良好沟通的重要性

在任何组织中，良好的团队沟通始终是必须的，特别是如果它是一个有多个部门的大型组织。但是，企业可以轻松地花费比他们需要的时间更多的时间。

作为 TechSmith 的营销副总裁，Sherri 比大多数人更清楚与多个部门、领导层和一般团队合作以传达信息是多么具有挑战性。最大的挑战之一是时间以及一次简单的会议需要多长时间。

不仅如此，您还需要确保您的信息清楚地传达，没有任何误解的余地。获得这种平衡感觉就像一种艺术形式。

“你必须非常有策略地确保你的信息落地，并且你提供了正确的洞察力。 你需要让人们参与到这个信息中，这样你才能最终确保它被很好地吸收。”

特别是在营销方面，您需要能够用一些冷酷的硬数据来支持您所说的话。

如果您需要与其他部门讨论公司发展或营销潜力，那么含糊其辞是行不通的。你需要能够支持这些观点。

Sherri 说，关键是要使用视觉效果来展示事实和数据。她建议使用数据并在屏幕上提供可视化的描述是让你的观点回家的最佳方式。

“我认为，在 2021 年，如果您不使用数据来帮助传达您的信息并在屏幕上显示该信息的视觉描述，那么您在沟通方式上肯定落后于您的同事，以便真正将您的信息传达给终点线。”

你怎么知道你的视觉效果是有效的？雪莉说要问，“它完成工作了吗？” 在内部沟通方面，您的受众已经与您在同一页面上。因此，视觉效果不必花哨或精美。他们只需要清楚。

“对于如何将一段内容放在一起与他们交流，我可以更加‘快速和肮脏’……我认为完美的图形或交流或快速视频最终可以帮助您传达您想要传达的内容交流。”

虽然 Sherri 欣赏良好、清晰的视觉效果，尤其是面向客户的内容，但最终的结果是它需要清晰。

“波兰语不一定需要成为等式的主要夹具。”

我们大多数人在起草一封快速电子邮件时不会三思而后行，但是如果您要传达一些复杂的东西，它曾经是一封快速电子邮件吗？

发送电子邮件时，需要花费时间来编写、校对、修正拼写错误、检查一切是否清楚，然后您必须等待回复。如果您需要处理复杂的请求或指令，其含义可能会在此过程中丢失，这可能意味着来回走动。写一封电子邮件有很多过度修饰。

Sherri 发现创建一个 3 到 4 分钟的屏幕录制视频比将所有内容都输入电子邮件要快得多。

“我认为能够快速获得某人的信息比无法及时获得他们的信息要好得多。”

如果您必须向某人展示某些东西，例如网站上的新功能，视觉效果要有效得多。

“我与团队分享了很多以反馈为导向的屏幕录像。 也许我们正在对我们网站的一部分进行编辑，而没有时间挤进半小时的会议来获得反馈。 我可以把草稿扔到屏幕上，然后通过那个页面说话，就好像我坐在某人旁边一样。”

Sherri 认为，这里的部分挑战是知道何时制作视频以及视频的风格。

如果需要一个视频需要深入探讨某个主题或将在未来几年内被引用，她会花更多的时间在上面。

她可能会给它更多的润色，一个脚本，或者将它与 PowerPoint 演示文稿配对。并非所有为节省时间而制作的视频都需要超级匆忙。从长远来看，它们仍然可以节省时间，并帮助您避免重复自己。

即使是那些在日常业务中使用视频的人，在此过程中仍然需要学习很多东西。 Sherri 经常使用视频，但将其描述为她的“视频创作成长之旅”。

“我认为我制作的前几个视频是非常简单的屏幕录像，我只是在对着镜头说话。 我将其演变为在我身后添加幻灯片，然后在这些幻灯片之间进行少量过渡。 每次我打开 Camtasia 时，我都在尝试探索其他可以让视频更具吸引力的东西。”

Sherri 分享了一些她在餐巾纸背后的数学，以帮助您了解会议真正花费了团队多少时间。

与 25 名工作人员进行 30 分钟的会议总共需要花费大约 12 个半小时的团队时间。但是将其替换为以 1.5 速度观看的 10 分钟视频，您可以节省大量时间。

“如果我分享一个 10 分钟的视频，他们可以以 1.5 的速度观看，那么 25 个人总共需要大约三个小时的时间。 当您进行数学运算时，可以节省九个半小时的时间。 因此，在一整天的团队时间中，我可以通过选择制作视频来传达该信息而不是把每个人都拉到一个房间里呆半个小时来节省。”

如果您以前从未为您的团队制作过视频怎么办？ Sherri 强调，任何在 Google 幻灯片或 PowerPoint 上做过演示的人都已经拥有创建视频的工具。虽然一开始可能有点吓人，但 Sherri 会带您通过一种简单的方式开始。

“如果您可以将幻灯片放在一起，将其置于演示模式，使用像 Camtasia 这样的屏幕录制工具，然后通过它进行对话，这就是您在整个职业生涯中在观众面前一遍又一遍地做的事情。”

人们担心视频的一件事就是犯错。但视频的本质意味着您可以编辑这些错误——这与会议或演示不同。

“如果我偶然发现一些单词或者我失去了思路，我可以删掉那个部分。 我所做的只是暂停一下，从幻灯片的开头重新开始，然后我可以回去剪掉那部分。 没有人知道其中的区别。”

结果？您可以获得更流畅、更流畅的演示文稿，从而节省每个人的时间，因为您可以修剪掉任何不必要的内容。

从视频开始并不一定令人生畏。它不需要完美。 Sherri 的建议是从小处着手，先自己尝试一下。如果您是在工作场所探索视频创作世界的新手，我们在 TechSmith Academy 提供了一些很棒的免费资源。

如需更多专家建议和技巧，请访问 YouTube 上的 TechSmith Academy 或收听播客。