2021 年十大资源管理趋势

2021年资源管理趋势

资源分配是推动增长的项目管理中最重要的因素。 不幸的是，并非所有企业都能解决这个如何以正确方式做事的难题。 项目经理大多错过了目标，无法管理资源分配以使其受益。 薄弱或不准确的资源管理现在被评为项目管理中的第二大挑战。 想出如何以有利可图的方式分配资源、资金和时间，不是很困难吗？ 许多大型组织围绕资源管理创建了强大的框架和实践，以确保业务效率。 但是最好的解决方案是使用好的资源规划软件，因为它可以帮助执行这些框架。 此外，随着资源分配的日趋成熟，出现了许多重要的趋势。 组织意识到，如果他们依赖电子表格等手动实践或在孤岛中工作，则无法进行有效的资源管理。

今天，许多不同规模和跨行业的企业不介意投资于满足其个人需求的最先进的资源分配软件。 因此，让我们讨论一下十大资源管理趋势。

1. 资源可用性热图

资源分配策略将始终依赖于资源可用性。 在理想情况下，当一个新项目开始时，项目经理会检查哪些资源可用以及哪些人可以分配给该项目。 也许您在大量狩猎后发现了一些熟练的资源，但随后您发现他或她已经超负荷了任务。 想象一下，如果您能够获得组织中所有资源的综合图片，而不管它们的位置如何。 如果你能看到他们的经验、专业知识、可用性等等呢？ 这不能解决您面临的大部分资源冲突吗？ eResource Scheduler 是领先的资源分配工具，只需单击几下即可为您提供所有资源的概览。 更重要的是？ 为资源分配任务后，状态会实时更新，提供准确的利用率洞察。

2. 虚拟团队的兴起

由于最近的大流行，虚拟团队和远程工作趋势有所增加。 此外，随着项目变得越来越棘手，管理人员需要拥有不同技能的多人。 在特定地点寻找具有适当专业知识的资源是一项巨大的挑战。 但值得庆幸的是，远程工作的趋势已经获得了很大的动力。 此外，良好的协作工具的可用性是一个福音。 如今，大多数公司的团队分布在不同的地域和时区。 远程团队为企业提供了许多优势。 例如，较低的间接成本、无需旅行时间、更好地平衡工作与生活以及提高生产力。 话虽如此，如果公司希望他们的虚拟团队取得成功，就需要正确的资源管理工具。 eResource Scheduler 等一流的资源分配工具具有强大的过滤器、直观的界面和所有资源的集中存储库，可增强资源分配。

3. 由 AI 提供支持的估计

在制定项目计划和分配资源时，项目经理指定完成任务所需的工作量。 这种估计的准确程度对项目计划和您的预测有直接影响。 但是，实际上，当项目进入执行阶段时，这些估计并不那么精确。 那么，如何才能使项目规划和资源管理更加高效呢？ 查看 eResource Scheduler 并忘记手动处理这些估计。 让这个支持 AI 的工具为您建议每个任务的现实和准确的估计，并有效地管理您的资源和项目。

4. 专门的资源经理

资源分配和管理是服务组织最重要的任务之一。 但如今，随着团队规模的扩大，项目经理发现很难做到这一点。 正因为如此，许多组织现在聘请专门的资源经理。 资源经理的主要角色和职责是将资源分配给各种任务。 他们还管理资源利用、避免资源冲突、确保平衡的资源调度和管理等等。 他们告知管理层何时需要多少资源招聘。 如果他们使用资源管理工具，他们可以提取商业智能数据，从而增强公司的资源分配和管理。

5.云ERP

很长一段时间以来，公司一直在将数据存储在云上。 那么，有什么新东西呢？ 这就是 ERP 社区更多地参与其中的方式。 不久前，ERP 用户对将公司数据保存到云存储上持怀疑态度。 但是现在，您会看到许多组织将大量 ERP 数据放在云存储中。 这是因为它提供了许多好处。 您是否知道云计算市场将在 2021 年达到 2580 亿美元大关？ 想象一下，如果您可以访问位于世界任何地方的全球组织的 ERP。 这是公司采用云 ERP 的首要原因。 它提供了更好的数据安全性，并且更易于管理，同时成本更低。 因此，按照趋势，云 ERP 将在 2021 年继续多样化并提供更多功能和定制选项。

6、公司资源池集中数据库

如前所述，由于组织的办事处遍布全球，并且分布在多个地点，因此必须有一个包含公司范围内所有资源的集中式数据库。 为了有效地进行资源规划和分配，项目经理需要清楚地了解：

• 所有员工的技能或能力
• 所有资源的可用性和未来计划

如果有多个按团队、能力、位置或地理、可用性等分类的资源池，那么项目经理就不能轻松地进行资源分配。 如果他们可以轻松访问中央数据库怎么办？ 这不会帮助他们将正确的个人分配给正确的任务吗？ 然后他们的工作会变得更容易。 该数据库还可以帮助他们创建最好的团队，并拥有具有不同经验和能力水平的资源。

7. 更新符合市场需求的资源池

组织不断补充其资源库，以满足不断变化的市场需求。 为此，您需要考虑以下因素：

• 需求的技能和现在不那么相关的能力
• 最新市场趋势
• 适合团队资源的培训和发展

当项目或资源经理维护所有公司资源的中央数据库时，它包括所有详细信息。 有关每个资源的所有信息，例如专业领域、经验、位置、可用性、认证等。使用资源管理工具，您可以简单地使用高级过滤器，只需单击几下即可确定理想的资源。

8. 资源之间的无缝协作

资源分配过程的最大障碍之一是什么？ 它是实时可见性。 但是使用正确的资源管理工具，您的所有资源都可以实时更新其当前状态。 只需单击几下，eResource Scheduler 等工具即可实时更新所有资源的可用性、利用率、生产力等。 您还可以获得集成的仪表板，这些仪表板支持集中式结构、协作并专注于一个时间线。 参与项目的每个人，包括利益相关者，都可以轻松协作、检查状态并获得定期更新。

9. 在正确的时间为正确的项目分配正确的资源

选择资源是一项至关重要的任务，也涉及巨大的成本。 大多数企业都感受到了在预算减少的情况下保持项目质量的压力。 资源分配的最佳方法是“最佳可见最佳匹配”，而不是“先可用先匹配”。 当资源可用性实时可见时，做出这样的决定非常容易。 一个好的资源管理工具可以帮助您实时做出最佳决策。 您可以对项目进行优先级排序，将最优秀的人员安排在项目中，而不是在一个高优先级项目上。 这可确保跨团队的资源平衡组合，并为您提供良好的利用率。

10. 利用数字仪表板

由于公司的所有资源、整个项目和预订数据都保存在一个存储库中，因此您可以使用商业智能理论轻松创建综合仪表板和详细报告。 您可以使用 eResource Scheduler 等资源管理工具设计自定义门户、分析、仪表板和报告。 当您需要预测未来的业务需求时，这些信息会派上用场。 那不是全部！ 您可以通过合并安全权限、高级过滤器和门户设计来控制数据可见性。 系统的任何用户都可以根据他们的角色或要求查看相关信息。

eResource Scheduler – 最好的资源管理软件

技术系统领域的飞速发展彻底改变了资源分配、利用和资源管理的过程。 Enbraun 的旗舰产品 eResource Scheduler 可以安装在云和本地版本中。 凭借其出色的功能，例如高可配置性、直观的设计和易用性，许多组织自 2011 年以来一直在使用这个屡获殊荣的工具。该工具确实以合理的成本提供了所有优势。 这个资源管理软件很容易让任何人适应。 但是，如果您需要澄清，Enbraun 会提供个性化的客户经理来帮助您设计和配置各种字段和表格，并提取您的业务需求的报告。 尽快注册免费试用，看看如何改变您的资源分配和管理。