如果 Outlook 提醒已停止工作怎么办?
已发表: 2020-01-21男人更需要被提醒而不是被告知
塞缪尔·约翰逊
如果您正在阅读本文,您可能对 Microsoft Outlook 并不陌生。 近年来,该应用程序不断发展壮大,成为商务信函的首选消息应用程序。 您可以创建任务、设置提醒并将两者转换为定时电子邮件,以便 Outlook 在适当的时间发送。 但是,如果 Outlook 提醒停止工作,那肯定会降低工作和其他地方的生产力。 可悲的是,这就是最近一些 Office 用户发生的事情:发生了一个奇怪的错误,阻止他们保存创建的提醒。
当某些用户创建新会议时,他们无法将其保存在 Outlook 中。 有时,在拖动边缘以增加分配的约会时间时,会弹出一条奇怪的错误消息并阻止他们保存文件。 重试和重新启动似乎不起作用,因为 Outlook 不断显示以下消息:
““约会名称”的提醒不会出现,因为该项目位于不支持提醒的文件夹中。 没事吧?”
显然,这不是一个理想的情况。对于工作场所忙碌的员工来说,这将是非常令人沮丧的,尤其是在时间非常宝贵的情况下。 他们最终可能会因为失去工作而放弃尝试,这可能会在以后造成后果。 因为没有设置提醒,他们可能会错过一个非常重要的会议,或者忘记在指定的时间执行一项紧急任务。
这就是我们创建本指南来帮助您解决问题的原因,以便您可以轻松保存约会并快速进入下一个任务。 首先,让我们检查一下 Outlook 中没有出现提醒问题的可能原因。
为什么 Outlook 提醒不再起作用?
Outlook 中的“不会出现提醒”问题没有单一原因。 已发现多种原因,所有原因都导致相同的不良结果。 错误发生的最常见原因如下所述。 一旦你掌握了它们,你就走上了治愈之路。
错误的前景
显然,如果一个应用程序不能正常工作,它的一些功能就会被破坏。 不幸的是,这可能是 Outlook 中的提醒功能。 如果某些应用程序的文件因任何原因损坏,它将影响 Outlook 的行为方式。 这通常发生在病毒感染中。 此外,内存分配可能会导致 Outlook 变得缓慢和错误,从而导致设置约会出现问题。
错误的保存位置
Outlook 将提醒、会议和约会存储在默认日历文件夹中。 有时,提醒会停止工作,因为正在处理的文件未保存在默认文件夹中,而是保存在另一个文件夹中。 此其他文件夹可能是也可能不是日历的子文件夹。 您可能无意中更改了文件夹位置。 一些 .pst 文件也可能与主文件夹断开连接。
腐败提醒
我们都经历过文件无法打开的情况。 其他时候,它会打开,但不能以人们想要的方式进行操作。 这指向文件损坏,Outlook 文件也不能排除这种可能性。 已知损坏的提醒文件会导致 Outlook 中出现“提醒不会出现”错误。
禁用提醒
这是非常罕见的,但不应完全打折。 当显示提醒的选项被禁用时,您当然无法在安排会议时执行某些操作。 此选项可能是组策略的一部分,在这种情况下,它只能集中触发,因此如果管理员禁用了该功能,您可能无法自行修改。
如何修复 Outlook 提醒在 Windows 10 上不起作用
如果在尝试保存已安排的约会的过程中弹出“提醒不会出现”错误消息,请不要绝望。 您应该完成以下解决方案,您一定会找到适合您的解决方案。
禁用加载项
Outlook 加载项为应用程序带来了额外的功能,允许您将其用于通常超出其权限范围的许多事情。 尽管如此,某些加载项可能会导致与主应用程序的兼容性问题。 如果您在保存提醒时遇到问题,您应该检查它不是导致它们的加载项。
最好的方法是在 Outlook 中进入加载项窗口并一次禁用一个加载项。 然后返回主 Outlook 窗口并尝试创建并保存提醒。 如果它有效,那么你就找到了罪魁祸首。 如果问题仍然存在,请返回加载项窗口并禁用另一个。 继续执行此操作,直到您隔离有问题的加载项或验证该问题与它们无关。
以下是在 Outlook 2010 及更高版本中禁用加载项的方法:
- 启动 Outlook。
- 单击文件选项卡。
- 选择管理加载项或管理应用程序。 这将打开一个窗口,显示所有已安装的加载项、每个加载项的名称、其发布者、安装方法及其当前状态。
- 清除要禁用的加载项的“已启用”列下的复选框。
而已。 只要您的加载项不是太多,您就可以继续前进,否则最好先尝试其他解决方案。 如果您使用的是 Outlook 网页版,则可以通过选择“设置”>“管理集成”来管理加载项。
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您可能已经注意到,集成到 Outlook 中的加载项越多,应用程序似乎相对于集成很少或没有集成时越慢。 这种效果在运行速度较慢且内存有限的旧系统上更为明显。 为确保 Outlook 尽可能流畅地运行,我们建议您安装 Auslogics BoostSpeed。 它将帮助大多数流程和操作以更快的速度进行。
验证 Outlook 文件的保存位置
保存提醒的最佳位置自然是安装 Outlook 时为其创建的默认保存位置。 当然,在大多数情况下,保存到另一个位置并没有什么不同。 您甚至可以毫无问题地保存到另一个驱动器上的某个位置。 但是,如果“提醒将不会出现”错误再次引起恼人的注意,建议您检查您的保存位置。 如果它不是默认位置,请将其更改为默认位置并尝试再次保存您的提醒。
要检查您当前的保存位置,请单击文件 > 信息。 然后,单击帐户设置两次,然后单击数据文件。 Outlook 文件的默认位置是 C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ 和 C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\。 如果当前位置与其中任何一个都不匹配,请将其更改为默认位置。
在此之后,保存您的提醒文件应该是一件轻而易举的事。
- 启用“显示提醒”选项
如果此功能已关闭,获得提醒将不是小菜一碟; 它可能根本不起作用。 因此,如果您使用的是 Microsoft Outlook 2010 及更高版本,以下是启用“显示提醒”功能的方法。
- 单击文件。
- 单击选项。
- 选择高级。
- 勾选“提醒”选项下的“显示提醒”复选框。
- 单击确定保存并退出。
提醒应立即开始工作。
重置提醒队列
如果到目前为止,尽管您付出了很多努力,烦人的错误仍然无法消失,那么重置提醒可能正是您需要做的。
首先,关闭 Outlook。 打开任务管理器并关闭所有与 Outlook 相关的进程。 然后再次打开应用程序并保存任务或提醒。 确保将其保存到应用程序默认文件夹,即您的主日历或任务文件夹。 现在,在 Outlook 仍在运行的情况下,执行以下操作:
- 按 Windows 键 + R 调出运行框。
- 在框中键入以下内容,然后单击 OK 或按 Enter 键:
展望/清洁提醒
- 如果这不起作用,请重新打开“运行”框并尝试这样做,不要忘记也按 Enter 键:
展望/重置文件夹
这两个命令基本上都做同样的事情——清除提醒,这样你就可以重新开始了。 这应该可以解决问题。 如果没有,请尝试下一个解决方案。
使用第三方软件修复 PST 文件
如果由于其中的重要信息而必须不惜一切代价打开损坏的文件,如果 Outlook 无法打开或保存它,您的选择非常有限。 如果文件可以打开,您可以复制其内容并创建另一个提醒文件。 如果您已备份文件,则可以改用保留副本。 如果这些都不是一个选项,您可以使用第三方工具来修复文件。
在 Outlook 中启用对 PST 文件的支持
PST 是 Personal Storage Table 的缩写,它是 Microsoft 的专有格式,用于在 Outlook 和其他 Office 应用程序中存储日历、提醒、任务和消息等内容。 显然,必须启用对 PST 格式的支持才能使提醒按设想工作。
如果您尝试过的所有其他方法都没有解决问题,那么您可以再掷骰子:
- 单击 Outlook 中的“文件”选项卡以打开“文件选项”菜单。
- 选择导入和导出选项。
- 在右窗格中,单击打开 Outlook 数据文件选项。
- 将出现一个显示不同 Outlook 文件格式列表的窗口。 右键单击“outlook.pst”条目,然后从上下文菜单中单击数据文件属性。
- 在新窗口中,单击“常规”选项卡。
- 勾选“在待办事项栏中显示此文件夹中的提醒和任务”复选框。
就这样。 重新启动 Outlook,一切都应该恢复正常。