如果 Outlook 提醒已停止工作怎么办?

已发表: 2020-01-21

男人更需要被提醒而不是被告知

塞缪尔·约翰逊

如果您正在阅读本文,您可能对 Microsoft Outlook 并不陌生。 近年来,该应用程序不断发展壮大,成为商务信函的首选消息应用程序。 您可以创建任务、设置提醒并将两者转换为定时电子邮件,以便 Outlook 在适当的时间发送。 但是,如果 Outlook 提醒停止工作,那肯定会降低工作和其他地方的生产力。 可悲的是,这就是最近一些 Office 用户发生的事情:发生了一个奇怪的错误,阻止他们保存创建的提醒。

当某些用户创建新会议时,他们无法将其保存在 Outlook 中。 有时,在拖动边缘以增加分配的约会时间时,会弹出一条奇怪的错误消息并阻止他们保存文件。 重试和重新启动似乎不起作用,因为 Outlook 不断显示以下消息:

““约会名称”的提醒不会出现,因为该项目位于不支持提醒的文件夹中。 没事吧?”

显然,这不是一个理想的情况。对于工作场所忙碌的员工来说,这将是非常令人沮丧的,尤其是在时间非常宝贵的情况下。 他们最终可能会因为失去工作而放弃尝试,这可能会在以后造成后果。 因为没有设置提醒,他们可能会错过一个非常重要的会议,或者忘记在指定的时间执行一项紧急任务。

这就是我们创建本指南来帮助您解决问题的原因,以便您可以轻松保存约会并快速进入下一个任务。 首先,让我们检查一下 Outlook 中没有出现提醒问题的可能原因。

为什么 Outlook 提醒不再起作用?

Outlook 中的“不会出现提醒”问题没有单一原因。 已发现多种原因,所有原因都导致相同的不良结果。 错误发生的最常见原因如下所述。 一旦你掌握了它们,你就走上了治愈之路。

  • 错误的前景

显然,如果一个应用程序不能正常工作,它的一些功能就会被破坏。 不幸的是,这可能是 Outlook 中的提醒功能。 如果某些应用程序的文件因任何原因损坏,它将影响 Outlook 的行为方式。 这通常发生在病毒感染中。 此外,内存分配可能会导致 Outlook 变得缓慢和错误,从而导致设置约会出现问题。

  • 错误的保存位置

Outlook 将提醒、会议和约会存储在默认日历文件夹中。 有时,提醒会停止工作,因为正在处理的文件未保存在默认文件夹中,而是保存在另一个文件夹中。 此其他文件夹可能是也可能不是日历的子文件夹。 您可能无意中更改了文件夹位置。 一些 .pst 文件也可能与主文件夹断开连接。

  • 腐败提醒

我们都经历过文件无法打开的情况。 其他时候,它会打开,但不能以人们想要的方式进行操作。 这指向文件损坏,Outlook 文件也不能排除这种可能性。 已知损坏的提醒文件会导致 Outlook 中出现“提醒不会出现”错误。

  • 禁用提醒

这是非常罕见的,但不应完全打折。 当显示提醒的选项被禁用时,您当然无法在安排会议时执行某些操作。 此选项可能是组策略的一部分,在这种情况下,它只能集中触发,因此如果管理员禁用了该功能,您可能无法自行修改。

如何修复 Outlook 提醒在 Windows 10 上不起作用

如果在尝试保存已安排的约会的过程中弹出“提醒不会出现”错误消息,请不要绝望。 您应该完成以下解决方案,您一定会找到适合您的解决方案。

  • 禁用加载项

Outlook 加载项为应用程序带来了额外的功能,允许您将其用于通常超出其权限范围的许多事情。 尽管如此,某些加载项可能会导致与主应用程序的兼容性问题。 如果您在保存提醒时遇到问题,您应该检查它不是导致它们的加载项。

最好的方法是在 Outlook 中进入加载项窗口并一次禁用一个加载项。 然后返回主 Outlook 窗口并尝试创建并保存提醒。 如果它有效,那么你就找到了罪魁祸首。 如果问题仍然存在,请返回加载项窗口并禁用另一个。 继续执行此操作,直到您隔离有问题的加载项或验证该问题与它们无关。

以下是在 Outlook 2010 及更高版本中禁用加载项的方法:

  • 启动 Outlook。
  • 单击文件选项卡。
  • 选择管理加载项或管理应用程序。 这将打开一个窗口,显示所有已安装的加载项、每个加载项的名称、其发布者、安装方法及其当前状态。
  • 清除要禁用的加载项的“已启用”列下的复选框。

而已。 只要您的加载项不是太多,您就可以继续前进,否则最好先尝试其他解决方案。 如果您使用的是 Outlook 网页版,则可以通过选择“设置”>“管理集成”来管理加载项。

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  • 验证 Outlook 文件的保存位置

保存提醒的最佳位置自然是安装 Outlook 时为其创建的默认保存位置。 当然,在大多数情况下,保存到另一个位置并没有什么不同。 您甚至可以毫无问题地保存到另一个驱动器上的某个位置。 但是,如果“提醒将不会出现”错误再次引起恼人的注意,建议您检查您的保存位置。 如果它不是默认位置,请将其更改为默认位置并尝试再次保存您的提醒。

要检查您当前的保存位置,请单击文件 > 信息。 然后,单击帐户设置两次,然后单击数据文件。 Outlook 文件的默认位置是 C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ 和 C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\。 如果当前位置与其中任何一个都不匹配,请将其更改为默认位置。

在此之后,保存您的提醒文件应该是一件轻而易举的事。

  • 启用“显示提醒”选项

如果此功能已关闭,获得提醒将不是小菜一碟; 它可能根本不起作用。 因此,如果您使用的是 Microsoft Outlook 2010 及更高版本,以下是启用“显示提醒”功能的方法。

  • 单击文件。
  • 单击选项。
  • 选择高级。
  • 勾选“提醒”选项下的“显示提醒”复选框。
  • 单击确定保存并退出。

提醒应立即开始工作。

  • 重置提醒队列

如果到目前为止,尽管您付出了很多努力,烦人的错误仍然无法消失,那么重置提醒可能正是您需要做的。

首先,关闭 Outlook。 打开任务管理器并关闭所有与 Outlook 相关的进程。 然后再次打开应用程序并保存任务或提醒。 确保将其保存到应用程序默认文件夹,即您的主日历或任务文件夹。 现在,在 Outlook 仍在运行的情况下,执行以下操作:

  • 按 Windows 键 + R 调出运行框。
  • 在框中键入以下内容,然后单击 OK 或按 Enter 键:

展望/清洁提醒

  • 如果这不起作用,请重新打开“运行”框并尝试这样做,不要忘记也按 Enter 键:

展望/重置文件夹

这两个命令基本上都做同样的事情——清除提醒,这样你就可以重新开始了。 这应该可以解决问题。 如果没有,请尝试下一个解决方案。

  • 使用第三方软件修复 PST 文件

如果由于其中的重要信息而必须不惜一切代价打开损坏的文件,如果 Outlook 无法打开或保存它,您的选择非常有限。 如果文件可以打开,您可以复制其内容并创建另一个提醒文件。 如果您已备份文件,则可以改用保留副本。 如果这些都不是一个选项,您可以使用第三方工具来修复文件。

  • 在 Outlook 中启用对 PST 文件的支持

PST 是 Personal Storage Table 的缩写,它是 Microsoft 的专有格式,用于在 Outlook 和其他 Office 应用程序中存储日历、提醒、任务和消息等内容。 显然,必须启用对 PST 格式的支持才能使提醒按设想工作。

如果您尝试过的所有其他方法都没有解决问题,那么您可以再掷骰子:

  • 单击 Outlook 中的“文件”选项卡以打开“文件选项”菜单。
  • 选择导入和导出选项。
  • 在右窗格中,单击打开 Outlook 数据文件选项。
  • 将出现一个显示不同 Outlook 文件格式列表的窗口。 右键单击“outlook.pst”条目,然后从上下文菜单中单击数据文件属性。
  • 在新窗口中,单击“常规”选项卡。
  • 勾选“在待办事项栏中显示此文件夹中的提醒和任务”复选框。

就这样。 重新启动 Outlook,一切都应该恢复正常。