如何合理安排工作时间？

时间是成功的秘诀。 您可能想知道为什么您总是无法完成所有事情，而您认识的人似乎毫不费力地擅长相同的任务。 答案在于时间管理。 如果你学会了如何正确地安排你的工作时间，你就会工作得更少，而收获更多。

我不了解你，但大多数人花很长时间工作，却发现没有切实的成果。 我们每天都有 24 小时来完成各种任务，但如果没有纪律和优先顺序，你就会和大多数人一样——想知道所有这些时间都去哪儿了。

这就是为什么我们为您带来这篇详尽的帖子，探讨管理时间和完成任务的各种方法。

远程工作者如何安排他们的工作日？

时间管理

时间对于企业家和员工来说都是一笔巨大的财富，无论他们是在家工作、作为团队工作、单独工作还是在共享办公室工作。 当缺乏组织时，问题就出现了。 大多数人常犯的错误是在没有制定明确计划的情况下醒来并开始工作。 您需要为您的一天建模，以便系统地执行任务。

找出你最有效率的时间。 有些人在下午或晚上工作得更好，而另一些人则在早上增压。 作为远程工作者，您可以自由设计自己的日程安排。 也就是说，创建一个工作日的例程并坚持它是两件不同的事情。 设计适合您并让您高效工作的时间表需要实践、承诺和纪律。

以下是您可以立即开始实施的一些时间管理技能：

• 把你的工作分解成块——你的大脑可能是一台超级计算机，但你也是人类，过度工作会适得其反。 你大脑的效率在前 45 分钟达到顶峰，之后开始急剧下降。 因此，为了提高工作效率，每 45 分钟休息 10 到 20 分钟，让你的大脑恢复。
• 不要在没有时间限制的情况下工作——在开始使用笔记本电脑之前，您需要确定工作时间。 这涉及为您打算在当天处理的每项任务设置时间限制。 知道什么时候开始和结束你的工作日可以创造一种工作节奏，让你的时间更容易管理——每天改变你的工作时间表会扰乱这种工作节奏。 一开始，设定工作限制似乎令人生畏。 然而，如果它发展成为一种习惯，你会惊讶于你变得如此有效。
• 记录您所做的每件事所花费的时间，从接听电话和处理项目到执行家务以及任何其他与工作相关或非工作的活动。 这样，您将清楚地了解您在每项任务上花费了多少时间，从而帮助您更好地计划您的日子。 此外，您会看到自己在非生产性活动上花费了多少时间，并找到减少时间的方法，以便您可以专注于一天中更有成效的部分。
• 不要忘记留出时间来打扰。 这使您可以做所有非工作的事情，而不会觉得您在浪费宝贵的时间，而这些时间本来可以花在您的项目上。

组织起来

如果没有适当的组织，就无法实现有效的时间管理。 在这种情况下，组织一词描述了两件事：组织你的一天和组织你的工作环境。

首先，你需要有你希望在一天、一周或一个月内实现的目标。 如果您更喜欢制定每日目标，请在起床后的前 30 分钟内计划您的一天。 其次，你必须组织这些目标，将长期目标与短期目标分开。 还记得我们说过将项目分解为里程碑吗？ 组织你的目标可以帮助你实现这一目标。 有了设定的目标，您将最大限度地减少拖延的机会，从而提高您的工作效率。

另一方面，您的工作环境是您将花费大部分时间的地方，因此它需要尽可能舒适。 每个人的需求都是独一无二的，这完全取决于偏好。 虽然有些人可以很好地配合背景音乐，但有些人更喜欢完全安静。 但是，保持不变的一件事是，组织工作空间可能对时间管理有直接影响。

您的雇主在每天或每周的视频通话中看到的内容充分说明了您的组织和承诺。 最好设置一个带有舒适椅子和办公桌的家庭办公室，您将在其中工作，并使您家中的其他地方成为您可以按照自己喜欢的方式生活的地方。 更重要的是，让您的工作场所保持井井有条、整洁，这样您就可以专注于富有成效的事情。

使用时间跟踪软件

你们中的大多数人在进出办公室时可能都使用过门禁卡。 它显示您报告上班或离开办公楼的时间。 它还计算您白天离开办公楼的次数。 此信息可用于监控您的动作，如果您的活动与工作无关，那么您将需要做一些解释。

这与 Traqq 等时间跟踪器的工作方式相同。 它们可以帮助您专注于手头的任务，并激励您在规定的时间内实现目标。 员工监控软件的关键功能之一是跟踪生产力指标。 经理可以使用时间表报告来审查工作流程并为远程工作人员制定合理的截止日期。

时间跟踪应用程序还可以帮助员工按自己的日程安排任务和工作的优先级。 使用时间跟踪软件可以更好地管理时间，双方最终都会受益。

安排时间检查电子邮件和接听电话

让人们知道你在某个时间段很忙，比如早上 6 点到下午 3 点左右，这样你就不会经常接到电话、电子邮件或短信。 同样，不要只在有人需要你时随时待命，除非绝对紧急和必要。 有些电话或电子邮件可能会等到您有空再接听。

如何选择时间跟踪软件

作为一名远程工作者，您应该知道，在时间管理方面，没有什么比时间跟踪软件更能让您的工作更轻松了。 它已成为任何想要成功的个人、企业或组织的重要生产力工具。

但是有这么多时间跟踪器，你如何选择最好的？ 以下是您应该考虑的最重要的事情：

• 时间跟踪 - 这是时间跟踪应用程序的一个明显功能。 根据适合您的业务选择自动或手动时间跟踪器。
• 项目管理——这个功能对于那些业务是由项目完成而不是服务或产品驱动的人很有用。
• 员工时间表 - 您需要一个时间跟踪器，您可以使用它实时记录您在任务上花费的时间。 时间条目将显示您开始工作和停止工作的时间。 然后可以在请求付款或帮助您识别需要解决的弱点时使用此数据。 经理也可以使用它来监控员工绩效。
• 警报和通知——大多数时间跟踪应用程序都有某种形式的警报系统。 选择符合您特定需求的一种。
• 发票 – 您需要发票系统吗？ 如果这样做，请务必寻找最理想的时间跟踪解决方案。
• 您使用的设备类型——您大部分时间是在办公室还是在野外？ 一些应用程序是为 Android 或 iOS 设计的，而另一些应用程序是为 Windows 或 macOS 设计的。

您还应该注意的其他因素包括：

• 便于使用
• 预算
• 技术支援
• 离线可用性
• 能够将数据导出到其他应用程序

什么是 Traqq？

Traqq 是一个实时跟踪应用程序，它结合了许多有用的功能，允许您监控和跟踪您的任务和活动，记录您工作的小时数。 如果您正在管理一个远程工作人员团队，Traqq 可以帮助您使用员工时间表监控每个工作人员的工作效率。 最后，您可以确定哪些项目需要最长时间才能完成以及一般工作流程，以便您可以进行适当的调整。

有了这样可靠高效的任务跟踪软件，您无需花时间监控任务。 此外，它还可以生成每周和每月报告进行分析。