带有视觉效果和视频的入职流程

介绍：

您现在已接受报价！呜呼。暂时先不要拍拍自己的背。我们必须完成员工入职流程。

尽管您可能不认为入职是招聘流程的重要组成部分，但如果您没有有效且有吸引力的入职流程，那您就失职了。

Talent Insight Group 表示，当组织使用强大的入职流程时，新员工的保留率可提高 82%。 82% 是巨大的。作为人力资源专业人士，我们难道不希望新员工的保留率提高 82%，尤其是在入职后的前 90 天内吗？以下是如何创建强大的入职流程。

常见的入职挑战：

入职流程中需要克服的最大挑战 是无聊。所有公司的入职“要求”都是相同的。税表、手册、保单签署、I9 等等（插入哈欠）。我们无法摆脱入职流程的合规性项目；然而，我们可以通过视频让他们更容易忍受。

通过使用视频，您可以向新员工介绍组织、领导力、政策、程序、工具、技能、任务等，同时让他们了解更多信息，同时保持员工的高度敬业度。您无法更改政府表格，但可以更改信息的呈现方式。

信息的呈现方式确实有助于概述组织内的工作环境。当您与分散的劳动力（地域、混合、完全远程、现场）合作时，这一点甚至更为重要。

从未去过您办公室的人如何从他们的家庭办公室感受到您的组织？你可以向他们展示环境和文化是什么样的，或者他们会继续形成自己的假设。通过利用视频制定强大的入职计划，您可以为新员工的第一天、一周、一个月和 90 天定下基调。

混合和远程工作场景还带来了入职挑战。由于时间和地点的限制，现场培训和入职可能极其困难。您最不想做的事情就是推迟员工入职，直到他们能够到办公室为止。

包括视觉和视频组件的入职计划为远程员工提供了立即入职的机会。面对面的时间可以用于真正需要面对面联系的主题和讨论。

Snagit 和 Camtasia 如何增强入职流程：

第 1 步：使用屏幕截图捕获进程：

通过使用 Snagit 和 Camtasia 等工具，您可以快速抓取您想要突出显示的任何形式、网站、工具、软件等的屏幕截图，并提供清晰的口头或视觉提示来指导它们。这可以让您的新员工对他们正在学习的内容有一个清晰、简洁的理解。以下是有关使用 Snagit 捕获进程的更多信息。

第 2 步：通过屏幕录制录制入门教程：

这些记录可以非常简单，也可以更加强大，从简单的“您将在此处填写信息并在此签名”到“这就是我们使用强大且深入的内部软件的方式”。通过创建快速屏幕截图或较长的教程，您不仅可以提供信息和娱乐；还可以您为他们提供了可以在未来几年使用的资源。以下是有关使用 Camtasia 创建教程的更多信息。

第 3 步：为了清晰起见进行编辑和注释：

此外，在创建教程时，您可以利用 Snagit 和/或 Camtasia 中提供的许多工具来帮助引起对某些项目的关注。例如，在演示如何使用工资系统时，您可以突出显示鼠标移动，甚至放大新员工导航系统所需的特定点击。此外，您可以使用隐藏式字幕等工具，让所有新员工能够更容易地接触到他们，无论他们的能力如何。

使用 Snagit 和 Camtasia 增强您的入职体验的想法：

• 公司领导或其他重要人士的一般欢迎视频
• 视频教程回答与特定任务、主题或表单相关的常见问题
  • 数字时钟培训
  • 请求休假培训
  • 填写税务表格：简介和概述
  • 福利登记协助
  • 公司历史概览视频
  • 公司价值观概述视频
  • 通过视觉效果和视频增强您的员工手册
  • 还有更多
• 经理和团队领导的个性化欢迎视频
• 个性化的建筑地图，突出显示对角色重要的项目
• 为您的新员工提供 Snagit/Camtasia 可以通过以下方式帮助他们：
  • 培训时录制与其他人的 Zoom 会议
    • 让他们回顾以前的培训
  • 创建自己的个性化工作流程
  • 创建常用工具和任务的快速视频指南
  • 创建视频与您的经理/培训师/主管分享，向他们展示您在新系统中遇到的困难或遇到的任何问题

通过 Screencast 共享入门内容：

通常，入职培训不是一个人的表演。在开发强大的入职流程时，可能会有多个合作者与您一起工作。来自组织各个领域的人员，例如人力资源、IT、培训、学习和组织发展、设施、安全、高级领导等等。这种合作对于创造全面的入职体验至关重要。

同样，制作视频时协作也势在必行。通过使用 Screencast 等工具分享您的入门视频，您还可以利用其视频审核功能。视频审阅功能将允许您与合作者分享您的视频，并允许他们异步提供视频内、特定时间的反馈。这不仅可以让您更顺利地创建教程，因为您可以异步协作，而且还可以为您的新员工提供更好的整体最终产品，从而提供更好的员工体验。

创建视频、教程和屏幕截图时，重要的是它们也可以集成到现有系统中。使用 Snagit 或 Camtasia 制作的任何内容，您都可以将它们无缝集成到现有的 LMS（学习管理系统）、幻灯片、SharePoint 网站等中。让新员工在学习时使用尽可能少的系统应该是您的入职策略。

为什么 Snagit 和 Camtasia 是完美的入门工具：

新员工入职时面临的另一个挑战是让所有各方参与进来，同时仍允许同事完成工作。每个演讲者和每个主题专家都按相同时间表出席的可能性很低。

通过利用 Snagit 和 Camtasia 等工具来创建演练、教程和视频，您不必调整每个人的日程安排。演示者能够提前预先录制他们的材料，并且仍然给人留下深刻的印象。这确实有助于您的盈利，因为业务可以照常进行，而且您不必停止运营来招收新员工。这对所有参与方来说都是“双赢”的。

制作精彩的培训视频

Camtasia 是制作可吸引观众参与的培训和教学视频的最佳方式。

了解更多

结论：

无论您有正式的“入职计划”还是入职清单，或者即使您只是“新员工的第一天”，无论哪种方式，您要么提高了长期员工保留率，要么提高了流失率。

创建入职计划对您的受众（新员工）来说更有效，对贡献者来说更省时，对新员工来说更足智多谋，并且是一种将某人带入您的组织和公司文化的更有趣的方式。它还可以帮助缓解新员工在加入新工作环境时感受到的一些焦虑，让他们能够专注于自己的工作职责以及适合组织的不同角色和职责。

使用 Snagit、Camtasia 和 Screencast 作为我的视频工具可以帮助我（视频创作新手）为新员工创建、协作和交付视频、演练和教程，让我能够创造令人惊叹的入职体验。我强烈建议您尝试一下视频，让您的入职体验让员工难忘。

如果您不知道从哪里开始制作视频（我也不知道），我强烈建议您查看 Snagit、Camtasia 和 Screencast 来满足您的视频需求。这些工具不仅功能强大且用户友好，而且还提供出色的认证计划、教程和网络研讨会来帮助您熟悉该软件。

使用 Snagit 录制屏幕

Snagit 通过准确捕获屏幕上发生的情况，可以轻松共享快速更新和操作方法。

获取斯纳吉特