为远程和混合工作设置基础架构的九种工具

已发表: 2022-12-10
远程和混合工作

远程和混合工作

毫无疑问，在 Covid-19 爆发后，我们的协作和沟通方式发生了变化。 随着公司转向远程或混合工作模式，未来看起来会大不相同。 在这种情况下管理员工可能具有挑战性，因为很难找到使工作流程无缝衔接的合适工具。 适用于一种业务的一种工具可能不适合另一种。

但是，为了帮助您做出决定，我们整理了一些流行的工具，可以进行时间管理、项目管理、沟通和协作。 这些基本工具可以帮助混合或远程员工简化和自动化工作流程。

支持远程和混合工作模式的九种有用工具

  1. Microsoft 365（生产力）：

Microsoft 365 是一个完整的动态解决方案，它将 Office 365、Windows 10、Enterprise Mobility + Security (EMS) 和 Cloud Security Suites (CSS) 组合成一个紧密结合的产品，专为满足各种规模的个人和组织的需求而量身定制。 Microsoft 365 中的应用可确保工作效率，并由云服务和高级安全性提供支持以保护数据。

各种规模的组织都可以利用 Microsoft 365 来简化他们的远程和混合工作模式。 在全球拥有数千名员工的个人和大型企业可以利用该工具来管理他们的工作流程、截止日期等。

此外，Office 365 促进了集成协作。 公司可以利用此功能使用 Excel、PowerPoint、Word、Teams 和 SharePoint 进行远程团队协作。

Office 365 附带无限的 OneDrive 存储空间，并增加了 Microsoft 365 企业层和商业层的存储限制。

  1. 松弛（通信）：

Slack 是移动和桌面版本中可用的通信工具之一。 用户友好的界面可以通过聊天、发送文件甚至与团队成员进行音频和视频通话来轻松交流。 您可以搜索特定的讨论并为团队和部门内的私人通信设置自定义渠道。 使用自定义频道功能，您可以创建从事不同项目的不同人员组。

Slack 可以与许多应用程序集成，例如 Dropbox、G-Suite、Adobe Creative Cloud 等。

  1. 缩放（通信）：

Zoom 是与 Google 日历集成的最常用的视频会议工具之一。 使用此工具，您可以设置一对一和小组会议。 它还具有聊天、文件共享、屏幕共享和视频录制选项。 录制会话后，您可以根据需要与他人共享。

使用免费计划，您可以一次进行 40 分钟的会议。 但是一旦升级到高级版本，您就可以使用各种其他功能，例如 Zoom Webinar 等。

  1. Google Meet（通讯）：

Google Meet 让远程员工和公司之间的会议变得顺畅和简单。 它易于使用，并与 Microsoft Office 等第三方应用程序集成。 您可以按日历安排约会； 使用 Google Chat 和 Gmail 加入和分享会议。 使用 Google Meet 的一些好处是：

  • 简单且用户友好的界面
  • 在任何设备上只需单击一下即可加入
  • 连接和分享任何你想要的
  • 出色的视频和音频质量
  • 安全和私密

使用 Google 帐户，任何人都可以发起视频会议并免费邀请 100 名参与者参加 60 分钟。

  1. Dropbox（在线存储）：

Dropbox 是一种常用的工具，用于组织和保存照片、文档和其他文件类型。 它是一种基于云的工具，允许用户在需要时与他人共享文件。 Dropbox 兼容所有手持设备和台式机。

它还可以节省您搜索特定文档、图片或其他文件的时间。 Dropbox 的另一个重要功能是它具有两步验证以确保您的数据安全。

您在免费版本中获得 2GB 云存储空间，但如果您需要更多免费存储空间，将该工具推荐给其他人会有所帮助。 此外，Dropbox 的付费版本提供 3TB 的安全存储空间，可以根据您的付费计划增加。

  1. 大本营（项目管理）：

Basecamp 是用于管理项目的易于使用的工具之一。 该工具支持同时管理多个项目，同时跟踪截止日期、待办事项列表和优先任务。 Basecamp 具有群聊、自动签到和留言板功能，可让团队保持联系和更新。

  1. Asana（项目/任务管理）：

Asana 是另一种项目管理工具，可以证明对远程和混合工作模型有效。 它可以与 200 多个应用程序和软件集成，包括 Google Drive、Slack、Miro、Loom、Toggle 和 Twist。 使用 Asana，您可以轻松跟踪所有待办事项并简化工作流程。 它还有助于跟踪每个人的任务，使管理人员能够评估每个团队成员的工作量。

您最多可以为 15 名团队成员使用 Asana 的免费版本。

  1. Unito（工作流程优化）：

Unito 是另一个有用的工具，可以支持远程和混合工作模式。 它是一种工作流自动化工具，可为日历事件、任务、联系信息、电子表格以及您使用的许多其他应用程序和项目管理工具提供实时双向同步。

Unito 的免费版本可使用 14 天； 之后，您可以选择付费计划继续使用它。

远程和混合工作的好处

远程和混合工作的好处很多。 首先，这两种工作模式都具有成本效益。 企业可以节省办公空间租金和水电费。

盖洛普的一项研究发现，“大多数全职远程工作者对他们的工作与生活平衡非常满意。”

实施远程和混合模式的公司可以吸引全球顶尖人才，因为许多人更喜欢远程工作。

最后的想法：

有许多可用的工具可以帮助公司在远程和混合工作模式中提高生产力和沟通。 有些工具可能需要一些时间才能与公司的远程或混合工作模式同步，因为员工必须熟悉其功能和特性。 尽管如此，每种工具都有独特的优势，可以促进沟通、协作、时间管理和任务处理。