PowerPoint 与 Sway：有什么区别？

大多数人都知道 Microsoft PowerPoint。 它是最流行和广泛使用的幻灯片应用程序之一。 但微软还有另一个用于创建演示文稿的应用程序，称为 Sway。 那么 Sway 与 PowerPoint 有何不同，您应该使用哪个？

PowerPoint 和 Sway 的相似之处

这些 Microsoft 应用程序中的每一个都提供了一个带有工具的工作区，供您进行演示。 它们既可以适应商业用途，也可以用于个人用途，为您提供制作有吸引力的演示文稿的功能，并让您无需离开应用程序即可展示您的最终产品。

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您可以自定义文本、添加图像和视频，并在创建过程中查看演示文稿。

但这几乎是相似之处结束的地方。 当您查看 PowerPoint 和 Sway 之间的差异时，您会发现它们实际上是两个截然不同的应用程序。

他们有不同的意图

比较 PowerPoint 和 Sway 时要记住的重要一点是，PowerPoint 是幻灯片应用程序，而 Sway 是演示应用程序。

在 PowerPoint 中，您可以制作幻灯片并浏览每张幻灯片以展示您的节目。 PowerPoint 是真正的幻灯片软件。

可以说，在 Sway 中，您有一个连续的“页面”。 尽管您使用积木（卡片）来创建演示文稿，但它在完成时显示为一个流畅的片段。

您主要通过 Web 访问 Sway

Microsoft PowerPoint 主要是一个桌面应用程序，可以安装在 Windows 和 Mac 上。 它还提供网络版本以及 Android、iPhone 和 iPad 应用程序； 但是，与桌面版本相比，这些附加选项的功能有点受限。

Microsoft Sway 主要是基于 Web 的应用程序。 您可以下载免费的桌面应用程序以在 Windows 10 上使用，但目前没有适用于 Mac 的桌面版本。 此外，您不会找到适用于 Android 的 Sway 应用，并且 iOS 版本已于 2018 年停用。

接口非常不同

PowerPoint 和 Sway 的用户界面完全不同。 虽然它们都在主屏幕上提供了您最近文件的视图，但工作区看起来完全不同。

PowerPoint 通过其选项卡、功能区和工作区模仿其他 Microsoft Office 应用程序。 您会发现许多不同的工具，并且可以自定义其外观和选项。

另一方面，Sway 有一个简单直观的界面。 您只会看到两个主要的“选项卡”，其中包含构建和设计演示文稿所需的工具。

PowerPoint 具有更广泛的功能

考虑到不同的意图，比较 PowerPoint 与 Sway 的功能在某种程度上就像比较苹果和橘子。 例如，PowerPoint 允许您选择独特的幻灯片过渡，作为从一张幻灯片移动到下一张幻灯片的微妙（或更戏剧性）的方式。 因为 Sway 不限于幻灯片，所以这个功能没有意义。 所以相反，让我们看看他们每个人在他们的领域中必须提供什么。

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在 PowerPoint 中，您可以添加幻灯片过渡、使用文本和图像动画以及包含图表和表格。 您可以创建摘要幻灯片、呈现屏幕录像、添加旁白以及包括实时摄像机源。 毫无疑问，PowerPoint 提供了 Sway 之外的广泛功能集。

在 Sway 中，您可以添加文本、图像、视频、音频文件和嵌入内容，就像 PowerPoint 一样。 但一个显着的区别在于图像功能。 在 Sway 中插入图片或照片时，可以将它们显示为网格、比较、堆栈或幻灯片，以供观众控制。

为演示文稿选择布局时，由于 Sway 使用网页结构而不是幻灯片排列，因此您有多种选择。 您可以选择垂直、水平或幻灯片布局，具体取决于您希望演示文稿的流动方式。

尽管 Sway 可能没有 PowerPoint 那么多功能，但它提供的功能非常实用且智能。 他们专注于展示适合简历、作品集、新闻通讯和故事的交互式连续流程。

Sway 的协作工具较少

PowerPoint 和 Sway 都具有共享和协作功能，具有查看和编辑演示文稿的权限。

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在 PowerPoint 中，您可以共享指向演示文稿文件的链接，收件人可以使用 PowerPoint 网页版打开该链接以进行协作。 当您一起处理幻灯片时，您可以使用评论并解决更改。

Sway 提供了一种协作方式，方法是调整“查看和编辑”权限，并且可以选择在共享链接时要求输入密码，就像 PowerPoint 一样。 但是，没有像 PowerPoint 这样的评论功能可以一起讨论更改。 从这个意义上说，Sway 受到了更多限制。

他们有不同的展示渠道

要在 PowerPoint 中展示节目，您可以从应用程序本身进行。 然后，您可以控制幻灯片的前进。 目的是让您向观众展示幻灯片。 但是，PowerPoint 提供了在信息亭或候诊室或会议室的监视器上自动播放节目的工具。

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如果您想分享已完成的演示文稿，您可以将其保存为视频或 GIF。 然后，通过电子邮件发送或在社交媒体上分享。

使用 Sway，您不必控制演示文稿。 显示的是一个交互式页面，您的观众可以按照自己的节奏浏览。 他们可以上下移动、单击链接、观看视频等。 您可以使用“自动播放”设置并根据需要连续循环播放。 但是您的观众仍然可以与演示文稿互动。

您可以直接从 Sway 共享链接、将演示文稿嵌入网站或将其链接发布到 Facebook、Twitter 或 LinkedIn。 因为它是一个基于 Web 的自导应用程序，并且您的观众可以在 Web 上观看您的演示文稿，所以即使他们没有 PowerPoint，Sway 产品也可以让您接触到观众。

Sway 永远是免费的

当涉及到每个应用程序的价格标签时，存在巨大差异。 PowerPoint 是 Microsoft 365 中包含的付费应用程序，但也可以单独购买。 有一个免费的 PowerPoint 网络版本，但与付费版本相比，它受到严重限制。

Sway 是一个完全免费的应用程序。 您只需要一个 Microsoft 帐户（也是免费的）即可在 Sway 网站上登录。 Sway 是免费的这一事实使其成为任何想要创建演示文稿的人的有吸引力且更可用的选择。

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底线

您是否可以选择使用任一应用程序，但不确定哪个最适合您？

PowerPoint 是一款功能强大的幻灯片应用程序，可为企业、慈善组织和教育工作者提供广泛、功能齐全的演示文稿创建工具。 由于这些健康和强大的功能，界面可能需要一些时间来适应，尤其是对于初学者。

Sway 是一个易于使用的应用程序，可以生成引人注目的交互式演示文稿。 它是专业简历、艺术作品集、公司通讯、公告、教材和个人故事的理想选择。 展示 Sway 就像共享链接一样简单。

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