Microsoft Lists VS Planner：使用什么？

如果您是一名必须定期领导各种团队和项目的专业人士，您将需要一个任务管理和规划工具。 微软提供了多种办公工具来处理各种办公任务和项目。 Microsoft Lists 和 Microsoft Planner 就是这样的工具。 这些工具不仅可以帮助您计划课程，还可以跟踪这些任务的进度。 通常，许多用户对哪个应用程序更好以及何时使用它存有疑问。 在此 Microsoft Lists 与 Planner 指南中，我们将讨论这两个应用程序及其功能，以便您可以决定何时应使用 Planner 和 Lists 以获得最佳结果。 因此，如果您无法在 Planner 和 Lists 之间做出选择，请按照本指南了解 Planner 和 Lists 的优势。

Microsoft Lists VS Planner：使用什么？

Planner 帮助用户创建团队计划并有效地执行它们，而 Lists 则帮助用户跟踪约会和任务。 尽管它们在形式上看起来非常相似，但是您可以通过一些细节来了解它们的区别。

什么是 Microsoft 列表？

Microsoft Lists 是 Microsoft 重新命名的应用程序，可帮助用户管理和计划他们的日程安排和任务。 发布后，该应用程序取代了 SharePoint 列表。 在本节中，我们将讨论 Microsoft 列表的功能以及何时使用它们。 Microsoft Lists 使用户能够组织他们的工作和日常安排。 Microsoft Lists 允许用户计划和跟踪各种基本活动，例如问题、资产、例程、联系人、库存等。Microsoft Lists 还使您能够自定义视图和智能规则，并向用户发出警报以跟踪他们的活动。 Lists 与 Microsoft Teams 完全集成，允许组织引入其功能以帮助提高他们的工作效率。 继续阅读以了解何时使用 Microsoft Planner。

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微软列表：功能

如果您想知道 Microsoft Lists 有什么用处，让我们讨论一下它们的一些主要功能。 Microsoft Lists 具有各种有趣的功能，使其成为最好的组织应用程序之一。 以下是 Microsoft Lists 应用程序的一些基本关键元素，可以帮助您在 Microsoft Lists 和 Planner 之间做出选择。 继续阅读以了解 Microsoft Lists 与 to do 之间哪个更好。

• 共享列表：如果要在 Microsoft Lists 或 SharePoint 网站之外共享列表，可以与 Microsoft List 共享列表。 这是应用程序中的一项独特功能，因为它允许您在主机站点之外共享列表，而无需共享用户对该列表的访问权限。
• 共享项目：与共享列表类似，如果你想共享一个项目，比如一行，你可以使用 Microsoft Lists 来实现。 该应用程序允许您共享项目而不共享列表中的用户信息或其他项目。 继续阅读以了解 Planner 的各种好处。
• 颜色代码列表：颜色编码是列表应用程序中的关键自定义功能之一。 当您在应用程序中处理大量列表时，可能很难评估应用程序上的数据。 因此，如果你纠结什么时候使用Lists，当你需要在Lists中过滤大量数据时，可以使用Lists。 颜色编码可帮助您导航应用程序并正确组织和规划数据。
• 使用备用视图：列表应用程序允许您在图库和日历视图之间切换。 这有助于您自定义您的应用程序并为您提供不同的选项来查看您的数据。
• 版本历史：版本历史可让您查看对列表应用程序所做的所有更改。 这将帮助您管理和准确跟踪应用程序中的数据。

如果您仍然不确定 Microsoft Lists 有什么用，让我们在下一节中讨论使用 Microsoft Lists 的优势，以帮助您在 Microsoft Lists 与 Planner 之间做出选择。 继续阅读以了解 Microsoft Lists 与 To Do 之间哪个更好。

Microsoft 列表的优势

以下是使用 Microsoft Lists 的一些主要优点。 在下一节中，阅读有关 Microsoft Planner 以及何时使用 Microsoft Planner 的信息。

• Microsoft Lists 可以作为同一组织内分配的所有任务和职责的中央存储库。
• 您可以分配、更新状态，甚至可以与 Microsoft Lists 进行线程对话。
• 由于该应用程序在 Microsoft Teams 上可用，因此您可以随时组织会议和协作处理列表。
• 该应用程序允许您创建尽可能多的列表，并从一个视图中访问所有列表。
• 您还可以查看和检查分配给其他用户的任务。
• Microsoft Lists 还允许用户使用 Web 浏览器、Microsoft Teams 或应用程序的移动版本从任何位置查看和管理列表。 阅读以下部分以了解 Planner 的优势。
• 列表还允许用户为事件设置特定规则； 因此，如果您不知道何时使用列表，您可以使用它们为组织中的各种事件设置规则。
• 您可以使用内置模板快速创建列表。

微软清单 VS 微软待办

Microsoft Lists 和 To Do 可能看起来像相似的应用程序，但它们非常不同并且服务于不同的目的。 To-Do 允许用户每天跟踪任务。 它纯粹是一个任务管理应用程序。 另一方面，列表不仅可以帮助您管理各种任务，还可以帮助您组织和计划它们。 这两个应用程序都与 Microsoft Office 365 完全集成，也可以在 Teams 上使用。 如果您仍然无法在 Microsoft Lists 和 To Do 之间做出选择，我们已经在此处提到了 To Do 的一些关键功能。

• To-Do 在 Teams 和 Microsoft Office 365 上可用。
• 您可以为每个任务添加不同的列表。
• 您可以为特定任务设置截止日期、提醒和注释。
• 您还可以将文件附加到待办事项。

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什么是 Microsoft Planner？

现在我们知道了 Microsoft Lists 的好处，让我们来讨论一下 Microsoft Planner 及其功能。 这个应用程序是一个任务管理和规划应用程序，可以帮助用户规划他们的职业日程。 Microsoft Planner 从看板概念中汲取灵感，以可视化方式管理任务。 看板概念首先由日本汽车巨头丰田引入，可以通过简单的拖放界面轻松跟踪大型项目。 在界面中，任务显示为可以跨列移动的卡片。 Microsoft Planner 与 Microsoft Teams 完全集成； 这使您可以将看板作为任何 Teams 组件的专用选项卡引入。 您的团队成员可以随时访问 Planner 上的数据并根据需要管理他们的任务。 现在让我们讨论这个应用程序的各种功能，这样您就可以在 Microsoft Lists 和 Planner 之间做出选择。

Microsoft Planner：功能

由于我们已经知道 Microsoft Lists 的用途，现在让我们为您介绍 Planner 的各种功能，以便您决定选择哪个应用。 Microsoft Planner 是目前最先进的任务管理应用程序之一。 以下是了解何时使用 Microsoft Planner 的一些最重要的功能。 另外，请阅读上一节以了解 Microsoft Lists 与 To Do 之间哪个更好。

• 日程视图：日程视图允许用户更好地了解项目状态，并能够查看任务日程。 这允许成员完成任务并按时完成任务。 继续阅读以了解 Planner 的各种好处。
• 将任务分配给多个团队成员：使用 Microsoft Planner，您可以将任务分配给多个团队成员。 此功能可节省大量时间，并且尽早处理任务。 这也有助于不同团队成员之间的协作。 阅读上一节以了解何时使用列表。
• 分组和过滤器： Planner 在执行任务时为您提供分组和过滤器选项。 这些选项非常有用，可以帮助团队成员按时完成任务。 您可以根据所需的截止日期过滤任务以跟踪任务进度。
• 外部用户访问： Microsoft Planner 允许您邀请来宾或外部用户。 您可以通过与来宾共享有关您的计划和任务的信息。 此功能可帮助您根据客户的要求进行交互和计划。
• 截止日期通知：截止日期通知，帮助您按时完成截止日期。 此功能为您提供即将到来的最后期限的提醒和警报，以便您可以更好地计划您的任务。
• iCalendar Format Feed：使用此功能，您可以通过 iCalendar feed 将您的任务导入 Microsoft Outlook。

Microsoft Planner 的优势

以下是使用 Microsoft Planner 的一些主要优势。

• 看板界面允许您和您的团队快速开始和完成项目。
• Planner 应用程序中的电子邮件和截止日期通知可让您按计划完成任务并确保您不会错过截止日期。
• 使用 Microsoft Planner，你可以在一个地方获得完成、组织和协作完成任务所需的所有信息。 看板卡窗口、清单、标签和评论可帮助你在 Planner 中轻松定位任务。
• Planner 应用程序中的项目日历视图可让您根据自己的喜好和优先级设置截止日期。
• 使用 Microsoft Planner，您可以创建和编译报告并跟踪进度以使用 Planner Hub 保持进度。
• 使用 Microsoft Planner，您可以查看所有已分配任务的进度，并将一项任务分配给多个团队成员。
• Microsoft Planner 允许您获得唯一的 Outlook 电子邮件，用于与每个计划进行通信； 这使您可以更准确地计划和组织您的任务。
• Microsoft Planner 与 Microsoft Teams 和 Microsoft Office 365 完全集成。

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常见问题 (FAQ)

Q1。 哪个更好，Planner 还是 Lists？

答。 这两个应用程序在规划和分配组织任务时都非常有用。 Lists 和 Planner，两者都有鲜明的特点和用途。

Q2。 Microsoft Planner 的主要功能是什么？

答。 Microsoft Planner 允许您邀请外部用户、分组和筛选任务，以及将任务分配给多个团队成员。

Q3. Microsoft Lists 的重要功能是什么？

答。 Microsoft Lists 允许您共享列表和项目。 该应用程序还允许您对列表进行颜色编码以便更好地导航。

Q4. 我可以邀请外部用户加入 Microsoft Planner 吗？

答。 是的，您可以在 Microsoft Planner 中邀请外部用户来更好地规划和协调项目。

Q5. Microsoft Teams 上是否提供 Planner？

答。 是的， Microsoft Planner 与 Microsoft Office 365 和 Microsoft Teams 完全集成。

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我们希望本指南对您有所帮助，并且您可以在Microsoft Lists 和 Planner 之间做出选择。 让我们知道您最喜欢哪个应用程序。 如果您有任何建议或疑问，请在评论部分告诉我们。