如何在 Windows 10 的 Microsoft Planner 中管理任务进度？

Microsoft Planner 属于 Office365 应用程序套件。 这是一个计划应用程序，团队和个人可以利用它来创建计划、分配任务、沟通和协作以及共享文档，以及其他用途。 可以根据团队需求以特定方式创建和配置任务。 这个过程相当简单，但很多人都遇到了问题。

实际上，在 Planner 中更新任务进度就像在特定时间间隔监控分配给每个人的任务进度一样简单。 然而，魔鬼在细节中，有些人似乎无法掌握其中的窍门。 如果您在这条船上，本指南适合您。 在本指南结束时，您将了解如何在 Microsoft Planner 中管理任务进度。

如何设置 Microsoft Planner

Microsoft Planner 是 Office 365 套件中的虚拟任务管理工具。 它为团队协作、计划和监控任务提供了一种简单的方法。 用户还可以更新任务状态并共享任务信息，以实现更无缝的项目协调。

在 Planner 中，您可以将一个大项目分解为多个较小的任务，每个任务都有一个时间表，它们共同构成了特定计划的持续时间。 随着任务的进行，您可以将其状态从“未开始”更改为“进行中”，最后更改为“已完成”。 如果需要，您甚至可以创建其他任务。

Planner 包含大量模板，可让您快速进入任务和项目，从而节省大量时间。 您只需要确保模板与您团队的任务相一致，并在需要时对其进行改进，您就可以开始工作了。

首先，您必须登录到您的 Office 365 帐户。 转到 Office 365 中的计划器页面并输入您的用户详细信息。 登录后，单击主页选项卡中的 Planner 以加载 Microsoft Planner 界面。

在这里，您可以通过三种方式进行操作。 如果您已经创建了计划，请通过单击“收藏计划”选择最常用的计划。 如果要查看所有计划，请单击“所有计划”。 但是，如果您想从头开始创建新计划，请单击“新建计划”选项。

在“创建新计划”窗口中，在给定字段中输入计划名称。 最好使用简洁地代表计划目的的名称。 在“谁可以查看此计划？”中组，选择“我的组织”以使其对团队中的每个人都可用，并选择“仅我添加的人”以限制对允许访问的查看。 不要忘记添加计划说明并选择是否应将新成员自动添加到通知电子邮件中。

完成所有配置后，您终于可以单击“创建计划”按钮。 创建计划后，您可以继续添加任务。

首先，打开 Microsoft Planner，选择您的计划并单击 + 或添加任务按钮。 在这里，您应该为您的任务命名。 在“输入任务名称”字段中，输入任务的名称。 接下来，选择截止日期。 最后，将任务分配给团队或个人合作者。

完成后，单击添加任务按钮以创建任务。 您可以通过这种方式创建多个任务并将它们分配给不同的人。

如何在 Microsoft Planner 中更新任务进度

Microsoft Planner 中的任务进度分为三个部分，每个部分代表任务完成的程度。

没有开始。

分配给尚未开始或尚未分配给任何人的任务。 如果任务的开始日期仍在未来，它也可以被赋予标签。

进行中。

此标签分配给正在进行的任务。 任务完成的百分比无关紧要。 Microsoft Planner 只有一个标签来标记所有正在进行的任务，而不管个人的完成程度如何。

完全的。 此标签分配给已完成的任务。

因此，更新任务进度是关于在适当时为每个创建的任务在这些标签之间切换。

如何在 Microsoft Planner 中手动更新任务进度

有几种方法可以更新 Microsoft Planner 中的任务进度。

请注意，每个进度阶段都由一个图标表示。

没有开始。

一个空白的圆圈。

进行中。

一个半彩色的圆圈。

完全的。

一个全彩色的圆圈，中间有一个勾号。

小组 > 进展

• 导航到组并选择一个任务。
• 单击进度下拉箭头。
• 选择您需要的选项。

例如，如果任务已完成，请从进度下拉列表中选择已完成。

选择符号

每个任务都有一个代表其进度的符号。 已完成的任务有一个完整的圆圈符号，中间有一个勾号，而正在进行的任务有一个半个圆圈的符号。

选择任务旁边的符号以打开进度选择窗格并选择另一个进度状态。

任务选择

这是更改任务进度状态的另一种方法。 只需选择任务即可显示进度选择窗格。 从那里更新任务进度。

如何将 Planner 与 Microsoft Teams 一起使用来管理任务

由于创建新计划会自动创建新的 Office 365 组，因此您可以在 Office 365 系列中的其他连接应用程序（例如 OneDrive 和 Outlook）中使用 Planner 任务进行协作。

您还可以将 Planner 与 Microsoft Teams 一起使用来管理创建的任务。 您可以通过 Planner 或通过将一个或多个 Planner 选项卡添加到 Teams 频道来协作处理任务。

以下是在 Microsoft Teams 中创建 Planner 频道的方法：

• 打开 Teams 并选择一个频道。 在频道中，单击 + 按钮。
• 查找并选择规划器。
• 创建一个包含正确详细信息的计划并保存。 您也可以选择已经存在的计划。

添加任务、分配任务和更新任务的过程与上述相同。

Microsoft Planner 用于创建小任务，这些任务可以共同纳入更大的计划，供团队协作。 了解如何更新从启动到完成的进度以及如何跨 Microsoft Teams 等平台进行协作可以提高个人生产力和组织中的团队合作。

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