如何在 Microsoft OneDrive 中管理、同步和共享文件

您可以将文件存放在各种在线存储站点的云中，包括 Dropbox、Box、Google Drive 和 iCloud，但只有 Microsoft OneDrive 直接内置在 Windows 10 中。

使用 OneDrive，您可以在线存储文档、照片和其他文件，并在多台计算机和设备之间同步它们。 您还可以与其他人共享 OneDrive 上的任何文件。

要使用 OneDrive，您需要一个 Microsoft 帐户，您可以通过 Microsoft 帐户网站进行设置。 您还需要适合您需要的存储计划类型。 基本免费计划为您提供 5GB 的 OneDrive 空间。 每月 1.99 美元，您可以获得 100GB 的房地产。 订阅 Microsoft 365 个人版（每月 6.99 美元或每年 69.99 美元）可为您提供 1TB 的 OneDrive 空间，而 Microsoft 365 家庭版（每月 9.99 美元或每年 99.99 美元）最多可为六个用户提供 1TB 空间。

设置 OneDrive

OneDrive 在 Windows 10 中自动可用并准备好使用。事实上，当您完成 Windows 10 设置时，系统会询问您是否要使用 OneDrive。 如果您错过了这个机会，您仍然应该在系统托盘中看到 OneDrive 的图标。 如果未出现该图标，则需要从 OneDrive exe 文件手动触发它。

为此，请打开文件资源管理器。 确保启用了隐藏项目（单击查看菜单并选中隐藏项目框）。 然后，向下钻取到以下位置：C:\Users\[YourUsername]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\。

在该文件夹中，双击 OneDrive.exe 文件，图标将出现在系统托盘中。 右键单击该图标并选择设置。 单击“设置”选项卡并确保选中“登录 Windows 时自动启动 OneDrive ”框。

在设置屏幕上，单击帐户选项卡并选择添加帐户按钮。 在设置 OneDrive屏幕上，输入您的 Microsoft 帐户的电子邮件地址，然后单击登录。选择您的 OneDrive 帐户类型（个人、工作或学校）。 输入您的密码，然后单击登录。

确认 Microsoft 为您的 OneDrive 文件夹设置的位置。 您可以更改位置或接受默认位置，然后单击下一步。 查看说明如何设置 OneDrive 的教程屏幕，然后单击打开我的 OneDrive文件夹。

将文件添加到 OneDrive

您的下一个任务是选择要添加并同步到 OneDrive 存储的文件夹和文件。 从文件资源管理器中，将您希望同步的任何文件夹和文件移动到您的 OneDrive 位置。 例如，如果您为 Microsoft Word 文件使用名为 Word Documents 的文件夹，则将该文件夹移至 OneDrive（通常为 C:\Users\[用户名]\OneDrive\Word Documents）。

对您希望作为 OneDrive 同步的一部分包含的任何其他文件夹执行相同的步骤。 您还可以创建要在 OneDrive 中同步的任何新文件夹。

在 OneDrive 中同步文件

接下来，您需要选择要同步的文件夹和文件。 右键单击 OneDrive 的系统托盘图标，然后选择设置。 单击帐户选项卡，然后选择选择文件夹。 在这里，您将看到移入 OneDrive 文件夹的文件和文件夹。 如果您希望同步存储在 OneDrive 文件夹中的所有内容，请单击使所有文件可用复选框。

否则，请选中您要同步的各个文件夹并取消选中您不想同步的任何文件夹。 未选中的文件夹将保留在 OneDrive 上，但将从您当前的 PC 中删除。 完成后单击确定。

云储存

您可以选择将同步的文件存储在本地，也可以选择仅在需要时才下载它们。 单击“设置”选项卡并查看“按需文件”的设置，默认情况下应启用该设置。 启用此设置后，您的 OneDrive 文件将在线存储，而不是存储在您的计算机上。

您的在线文件的链接仍会出现在文件资源管理器中。 当您双击文件进行访问时，该文件会从 OneDrive 即时下载到您的计算机。 Files-On-Demand 的优点是可以节省硬盘空间。 缺点是您需要在线访问文件。

如果您有足够的硬盘空间，您可能希望禁用此选项，但如果您的存储空间不足，则启用此选项。 您还可以选择仅在线存储某些文件夹和文件，以及在线和本地存储其他文件夹和文件。 如果您希望关闭此选项，请单击复选框。

使用 OneDrive 备份

OneDrive 启动并运行后，您还可以使用它来备份重要文件夹。 在 OneDrive 程序窗口中，单击备份选项卡并选择管理备份。 您可以选择备份您的桌面、图片文件夹和文档文件夹。 检查您要备份的项目，然后单击开始备份。

您还可以选择在连接相机、手机或其他拍照设备时自动将照片和视频保存到 OneDrive。 另外，您可以自动将屏幕截图保存到 OneDrive。 要启用任一选项，请选中它旁边的框。

查看文件夹和文件

您可以在文件资源管理器中查看本地 OneDrive 文件夹和文件。 右键单击 OneDrive 系统托盘图标并选择打开文件夹。

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您还可以查看在线存储的 OneDrive 文件夹和文件。 再次，右键单击系统托盘图标并选择在线查看。 使用您的 Microsoft 帐户登录。 弹出一个页面，显示在线 OneDrive 空间中包含的文件和文件夹。

在此页面中，您可以通过单击打开一个文件夹。 右键单击文件夹或文件以访问弹出菜单，其中包含下载、删除、移动到、复制到和重命名等命令。

创建相册

您可以从存储在 OneDrive 中的选定照片构建自己的相册。 在您的在线 OneDrive 站点上，单击左窗格中的照片条目。 单击专辑标题，然后单击第一个缩略图中的创建新专辑按钮。 为您的相册命名，选择您要添加的照片，然后单击添加相册，相册就创建好了。

分享文件

您可以从文件资源管理器或在线 OneDrive 站点与其他人共享您的 OneDrive 文件夹或文件。 在文件资源管理器中，右键单击要共享的文件，然后从弹出菜单中选择共享。 这会生成一个链接，您可以通过电子邮件发送或与其他人共享，从而使该人能够阅读并可能编辑该文件。

要从 OneDrive 在线共享文件，请右键单击该文件并选择共享。 然后，您可以发送包含共享文件链接的电子邮件或复制链接以在其他地方共享。

关闭自动同步

如果要从 OneDrive 中删除 PC，请首先确保所需的所有文件都已同步到该 PC。 通过打开 OneDrive 系统托盘图标来执行此操作。 选择设置 > 帐户> 选择文件夹。 选中复选框以同步 OneDrive 中的所有文件和文件夹，尤其是在您之前取消选中任何文件夹的情况下。

此操作将从 OneDrive 下载您的 PC 上尚不存在的任何文件。 此过程需要一些时间，但您可以通过右键单击 OneDrive 系统托盘图标来查看进度，以查看剩余时间。

将所有文件备份到 PC 后，右键单击 OneDrive 系统托盘图标并选择设置。 在“设置”选项卡上，取消选中登录 Windows 时自动启动 OneDrive的复选框。 然后单击帐户选项卡并单击取消链接此 PC链接。 在提示符下，单击取消链接帐户按钮，现在您的 PC 将不再与 OneDrive 同步。