如何使视频内容保持最新

如今，公司比以往任何时候都更依赖图像和视频来提供说明和传递信息，以及与客户和员工进行交流。 这种发展是由视觉传达的优势以及市场本身不断变化的期望所推动的。

TechSmith 最近的一项研究表明，与纯文本相比，当指​​令包含带有图像（屏幕截图）或视频的文本时，67% 的测试参与者能够更好地理解和执行任务； Hubspot 的另一项研究表明，视频是用户最需要的格式。

随着内容创作者开发更多的视觉效果以用于他们的文档、培训和营销内容，行业面临的挑战越来越大：使这些图像和视频保持最新。

发布周期的速度和数量正在迅速增加，产品更新需要更频繁地更新所有视觉效果。 许多部门都在努力跟上这项耗时的任务，现在是时候探索一些已建立的视频内容更新技术了。

（更新图像和屏幕截图的技术在另一篇文章中讨论）。

设计可重复使用的视频内容

简化更新视频内容的过程从视频本身的规划开始。

内容的结构可以促进任何未来的更新，同时它应该旨在减少实际需求。 需要更新。

利用短内容或内容块

当对软件界面或工作流程（例如新对话框）进行更改时，通常只有一部分预先存在的内容会受到此更改的影响。 结合智能内容和微学习的原则，视频内容可以设计成更短的块或场景，然后链接在一起。 通常，这些块可以独立存在，不依赖于之前或之后的微内容。

想象一个基本的软件教程，其中包含一个标题剪辑、两个功能亮点和一个结尾。

如果需要解释附加功能，可以使用视频编辑器在现有场景之间插入新创建的剪辑。

与更新整个视频相比，更新单个块和较短剪辑的工作量要少得多，从而节省了内容创建者的宝贵时间。

创建常青内容

首先，人们应该问自己：现有内容是否已经更新以仍然有效？ 根据受众和目标，为先前版本设计的内容可能仍然具有相关性。 通常情况下，对于一个人试图传达的实际信息而言无关紧要的元素是过时的因素。

问候、软件版本号、小的界面更改、参考和企业品牌元素都是脑海中常见的例子。

通过概括其中一些元素，通常可以延长内容的可重用性和保质期。 想象以下视频教程的开头：

要在 Camtasia 9 中开始屏幕录制，请单击“录制”按钮。

对比

要在 Camtasia 中开始屏幕录制，请单击录制按钮。

通过在第二个示例中故意省略版本号，视频内容可能会重新用于 Camtasia 软件的下一个版本，而不会引起用户混淆。

Amy Rottmann 和 Salena Rabidoux 在他们的文章中提供了额外的建议，以提高内容的可重用性，例如引用年份而不是过去的时间（2016 年与 2 年前），并为您的视频选择更通用的标题。

根据视频营销平台 Vidcreible 的说法，创建常青内容并使其保持最新也是增加 SEO 和来自已建立内容的流量的好方法。

使用简化的用户界面 (SUI)

在 TechSmith，我们一直在为我们的一些视频内容使用一种称为简化用户界面 (SUI) 的设计技术。 SUI 具有许多优势，通过仅关注关键元素的简化视觉表示来表示软件界面，内容创建者可以创建需要较少或无需更新的视频。

相同的 SUI 内容通常可以跨多个版本和语言使用，从而减少了更新内容的总体需求。

以允许您轻松重新访问内容的方式进行编辑。

有几种技术可以帮助更轻松地更新现有视频。

始终存档完成的视频项目

仅仅保留一个完成的 MP4 视频文件并不能提供以后对视频进行调整的灵活性。 最好的做法是存档实际的视频项目，以便以后您或同事可以重新打开和重新编辑。 这包括保存视频编辑软件使用的实际项目文件，以及视频中包含的所有记录、图像和音频剪辑。

CAREFUL ：仅仅保存项目文件通常是不够的； 因为大多数视频编辑器只参考项目中使用的实际媒体剪辑。 这些媒体剪辑也需要存档。

TechSmith Camtasia 包括一个方便的“以 Zip 格式导出”选项，它将项目文件和所有媒体捆绑到一个 ZIP 文件中，该文件可以轻松存储并在任何时候重新导入以实现此类目的。

有关在 Camtasia 中管理录音和项目文件的更多信息，请参见此处。

还建议存储与项目相关的任何支持元素，例如脚本、故事板和图像源文件，以供以后参考。

分别编辑音频和视频

在许多情况下，视频的音频或视频部分都需要更新，但不能同时更新。 将音频和视频内容保存在不同的轨道上允许内容创建者仅替换或更改一个元素而不会影响另一个元素。 许多多轨视频编辑器提供了一个选项来分离音频和视频剪辑，如果它们最初在时间轴上组合。

修复带有重叠屏幕截图的部分

屏幕截图通常可用于掩盖截屏视频中的微小视觉变化。 将屏幕截图定位和调整到正确的区域确实需要一些练习（以及诸如 TechSmith Camtasia 之类的多轨编辑器），但它通常比重新创建整个录音更快、更有效。 注意视频中的鼠标光标，以确保您的屏幕截图不会覆盖它。

示例：“背景填充”属性通过覆盖屏幕截图添加到现有视频。

选择灵活的视频托管平台

您选择的视频托管平台也会影响更新内容的难易程度。 许多公司通过 YouTube、Wistia、Screencast.com 或 Vimeo 等在线视频平台托管和分发他们完成的视频内容。

虽然每个平台都有其优点和缺点，但在这种情况下要寻找的最关键功能是能够在上传视频后替换视频而不更改 URL 。

此功能允许内容创建者在不破坏任何共享链接和嵌入式实例的情况下替换后端的视频，使版本控制更加容易，并确保任何拥有该链接的人将始终且只能看到最新版本。 Vimeo、Screencast.com、Wistia 和其他公司目前提供此类功能，但YouTube 不提供。

额外提示：使用语音生成技术

我们最近看到了语音生成技术（语音合成）领域的巨大进步，其质量与日俱增。 亚马逊的 Polly、IBM 的 Watson 和微软的 Azure 服务等服务的语音质量令人印象深刻且价格合理。

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示例：IBM 的 Watson 语音技术用于生成画外音

作为一种先进的做法，内容创作者可以利用这项技术为他们的视频生成音频配音，而不是自己录制音频或聘请昂贵的配音艺术家。 此方法在更新视频内容时特别有用：只需单击几下即可快速生成视频画外音的任何后续更改。 而且，与人工录音不同，新片段的语气和声音将与现有内容完美匹配。

尽管质量不断提高，但可用的语音生成技术还不完善。 它仍然听起来有点机器人，并且缺乏营销内容所需的情感。 此外，默认情况下不支持任何唯一术语，例如品牌名称。 但是，该技术在文档和培训内容中肯定是可以接受的，并且已经为创建、更新和本地化内容提供了许多优势。

总之

更新视频内容是一个不可避免的挑战，尤其是随着内容数量和产品发布频率的增加。 视频创作者可以通过将后期更新的需求纳入其视频流程的所有阶段来为这一挑战做好准备。 使用正确的设计、组织、编辑技巧和技术可以大大减轻更新视频的负担。 这反过来又使视频策略保持灵活，并为其他项目腾出宝贵的时间。