是时候把自我保健放在生产力之前了
已发表: 2022-01-29现在感觉不是担心个人生产力的合适时机,但我们都有需要完成的事情。 但是随着世界处于大流行状态; 失业率飙升; 以及针对警察暴力和系统性种族主义的大规模抗议值得我们关注、时间、精力和情感,我们都比以往任何时候都承受着更大的压力。 当我们压力过大时,我们无法完成任务——这会导致更大的压力。 当然,我们都有能力处理一些压力,但就像肌肉一样,当它工作太久时会筋疲力尽,我们需要帮助它恢复。 这说起来容易做起来难,而且,对于我们中的许多人来说,这可能需要以前所未有的方式优先考虑自我保健。
我们需要在生产力之前谈论压力
想象一下,我们保持对压力的弹性,作为一种资源,放在一个桶里。 当事情进展顺利时,我们的桶是满的。 当我们遇到压力时,无论是个人生活中的问题还是工作中的项目,我们都会利用我们的资源来对抗压力。 压力越大,我们使用的资源就越多。 随着时间的推移,我们桶中的供应量会下降。
值得庆幸的是,我们从一些压力源中得到了休息,通常以空闲时间和周末的形式出现。 这些休息时间可以让桶重新装满。 我们去度假,我们的桶再装满。 我们请人看孩子一晚,水桶被加满。 即使是工作日的例行休息也有帮助。 只要我们有足够的压力从压力中休息,水桶偶尔会重新装满,这使我们能够保持相当好的装备,在世界上发挥作用,并在新问题出现时应对它们。
即使在最好的时期,当弹性桶运行不足并且我们开始耗尽资源时,我们也无法处理新问题,更重要的是,我们也不能很好地处理现有问题。 每个人都从经验中知道,当我们一次承受太大的压力时,一切都会变得更加难以管理。
现在,我们都在使用比我们习惯的要低得多的桶来工作。 一些压力来源,例如 COVID-19 及其所有的健康和经济并发症,是新的并且(大部分)是出乎意料的。 其他压力源,例如反对警察暴力的抗议活动,不仅本身就是新的压力形式,而且还提醒白人,黑人面临着白人没有的持续长期压力源。 反复观看令人震惊的人们被谋杀的镜头或其他警察暴力的图像会导致压力进一步升级。
有了所有这些复杂的压力源,即使是日常的日常麻烦似乎也难以忍受。 我们中的一些从未经历过空桶的人正在挣扎,而那些刚开始恢复力已经耗尽的人则感到无助和漂泊。 我们都必须比以往任何时候都更有针对性地考虑应对压力的策略。
首先,重新装满你的桶
如果您现在希望高产,我邀请您盘点一下您的资源和压力源,以决定是否值得您花时间。 如果你没有足够的弹性来对抗所有的压力源,那么增加一个有压力的新生产力目标也无济于事。 你可能会决定暂时少做点事,让自己休息一下。 相反,看看你可以在哪些方面做得更少,并与将受到影响的人交谈,无论是你的工作、你的朋友还是你的家人。
请记住,如果我们的桶是空的,我们就不是世界上有效的人。 我们没有很好地帮助我们的家人或彼此,我们也没有为自己做太多的好事。 因此,我们必须找到一种方法来重新填充我们的弹性桶。 一篇分析人们如何从与工作相关的压力中恢复过来的研究论文指出了三种选择:放松、控制和掌握。
放松很简单。 做一些让你放松的事情。 确保你这样做的方式能让你真正从压力源中解脱出来。 您可能听说过人们谈论自我保健,即对待自己喜欢的事情。 喝一杯酒。 把脚泡在浴缸里。 然而,诀窍是让你从压力中解脱出来。 如果您在观看电视或社交媒体上的警察暴力行为时倒一杯酒,那并不能让您摆脱任何压力源。 这类似于在工作中适当的午休意味着不要在电子邮件收件箱前吃饭的想法。
精通意味着发展一种技能,它可能与你的专业工作完全无关。 最容易将精通描绘成一种爱好,例如制作艺术、练习乐器或进行一项运动。 主要思想是,您正在从事自己喜欢的技能并努力使其变得更好,这就是它与放松的不同之处。 爱好或技能也不必一刀切。 可以是讲笑话或重新装修你的家,只要你积极努力做得更好。 如果您觉得自己没有掌握技能,MasterClass 和 Skillshare 等网站可以帮助您探索新的领域和想法。
控制与你的时间有代理权有关。 如果您将大部分空闲时间都花在照顾他人上,无论他们是儿童、成人还是老年人,您可能都没有真正选择这样做。 但是,即使有护理责任,您也可以进行一些控制。 例如,选择与您照顾的人一起读书或听音乐是获得一些决策权的小方法。
如果你必须集中注意力怎么办
无论我们的压力水平如何,我们中的许多人仍然需要做一些需要专注的工作或家务。 可能是为了保住我们的收入。 可能是组织社会或政治运动。 还有重要的工作要做。 那么,当你压力太大而无法集中注意力时,你能做些什么呢?
让我们看一些可能的策略。 但请记住,如果您的资源桶用完,您将无法集中注意力。 在尝试解决困难之前,请尝试重新装满您的水桶,即使只是一点点。
时间阻塞正是它听起来的样子:在日历中阻塞时间并将其专用于某些任务。 人们使用这种技术将长时间、不间断的时间投入到一项任务或活动中。 它对于需要流畅状态的任务很有用,例如详细写作、阅读长报告或创建演示文稿。
要使用此技术,请以 15 分钟(或更多)为增量编写每日议程。 专注于在几个不间断的块中安排您最重要的任务。 例如,从上午 9:30 到上午 11:30,我将从事 Project X。从上午 11:30 到下午 12:00,我会休息一下,确保我的孩子有他们需要的东西。 然后从下午 2 点到 3 点,我会完成 Project X。不要把你的一整天都安排在最后一刻。
因为生活比平时更加忙碌,我建议在你的积木之间留出相当大的空隙,这样你就可以处理出现的问题。 目标是保护你需要集中精力的时间,如果你不留一些回旋余地,你就无法做到这一点。
番茄工作法来自同名书籍。 这个想法是专心地工作固定的分钟数,通常是 20 到 25 分钟,然后休息一下。 该技术的名称来自于作者弗朗切斯科·西里洛(Francesco Cirillo)用来计时他的工作时间并在发明该方法时休息的番茄形厨房计时器(番茄是意大利语的番茄)。
番茄工作法对于可以快速完成的工作很有用。 如果你需要进入深度流动状态来完成你的任务,那就不好了。 你需要一个计时器和记事本,可以是实体的或数字的。
首先将计时器设置为 20 到 25 分钟。 全神贯注地完成你的任务。 如果一个想法打断了您,请在记事本中快速记下并暂时忘记它。 在计时器响起之前不要停止工作。 当它发生时,将其重置三到五分钟,然后休息一下。 在传统的方法中,你会重复这个过程三到四次,然后休息更长时间。 有很多浏览器插件可以帮助您使用番茄工作法。 我碰巧喜欢 StrictWorkflow。 它在您的窗口中放置了一个计时器,当您进行焦点会议时,该计时器以红色倒计时,当您休息时以绿色倒计时。
在当前环境下,当压力大而复原力低时,简单地设置一个 20 分钟的计时器并尝试在这段时间内只专注于一件事可能就足够有效了。 不要太担心你的休息时间或跳回重复。
保持不寻常的时间。 如果您迫切需要完成某件事,而您又很难抽出时间来完成它,请尝试在不寻常的时间工作。 可能是清晨、深夜,或者您的家人正在吃晚饭。 我不建议长期使用这种方法; 如果你这样做了,那些时间将不再是“不寻常的”,对吧? 也就是说,如果您需要完成某件事,并且您有机会连续两天在早上 5:00 起床完成任务,那么值得一试。
在正常情况下,在不寻常的地方工作也有类似的技术。 有些人发现当他们在公共场所时很容易集中注意力,例如咖啡馆,甚至在飞机和火车上。 但是,您不必预订航班即可完成您的大项目,因为您可以通过去具有相似元素的地方复制相同的体验,例如背景聊天和无法访问 Wi-Fi。 对于 COVID-19,在其他地方很难或不可能。 所以用时间而不是位置来改变你的日常生活。
度过这些时期
毫无疑问,我们生活在一个极度痛苦的时代。 承认并尊重您以及您周围的人的独特困难,可能会帮助您处理和了解您在弹性资源方面的运行水平有多低。
第一步需要照顾好自己。 要做到这一点,尽你所能减少或至少从你的一些压力源中得到休息。 即使是小动作,例如订购杂货或餐包而不是去商店,也可以减轻一点压力。 当压力负载开始减轻时,我们就有机会重新填充该资源桶。
其次,当您确实需要集中精力完成工作时,请尝试使用一种技巧来帮助您腾出时间并取得进步。 请记住,如果您现在的工作效率不如一年前,那也没关系。 我们处于几乎不可能的条件。 对自己要有耐心,试着一次把所有的事情都处理好。