如何开始在视频和图像创建中使用智能内容实践
已发表: 2018-07-17大多数营销和内容团队都面临着制作大量高质量内容的巨大压力。 战术和格式可以跨越一个巨大的范围。 在任何一天,一个团队可能正在处理登录页面、网站副本、技术文档、视频、图形、博客文章等。
一家公司的成功取决于这些内容,但在保持高质量和一致性的同时制作所有这些内容是一项艰巨的挑战。
在过去的十年中,智能内容的概念作为一种为客户提供最相关和个性化内容的方式出现,同时减少了生产这些内容对营销部门和内容团队的压力。
自成立以来,智能内容已从一个抽象概念发展为一套不断发展的策略、实践和工具,以帮助团队更有效地创建营销和技术内容。
在这篇文章中,我将简要概述智能内容,然后向您展示一些可以用来开始实施智能内容实践的简单、简单的步骤。
智能内容简介
作为智能内容会议的创始人,安洛克利在智能内容以及企业如何将其付诸实践方面拥有最重要的发言权。 Rockley 解释说:“智能内容是结构丰富且语义分类的内容,因此可自动发现、可重用、可重新配置和适应。” 有了这个既具体又广泛的定义,洛克利提供了有用的指南,但几乎没有设置任何界限。 对于刚接触这个想法的人来说,这使得知道从哪里开始有点棘手。
简而言之,智能内容实践会产生更多有效的内容,这些内容可以驱动和取悦客户,而不会给您的内容团队增加巨大的负担。 智能内容的核心是模块化、结构化、可重用、无格式且语义丰富。 内容管理领域的另一位先驱 Rockley 和 Scott Abel 在他们的《智能内容:入门》一书中的摘录中解释了每一个的含义。
创建真正智能的内容可能听起来令人生畏。 团队必须制定并实施基础设施、系统和战略,以智能地创建、交付和管理内容。 幸运的是,您不必进行全面的智能内容实施即可获得好处。 只需要一些聪明的做法就可以让您的生活和团队更轻松。
使图像和视频创建更智能的方法
为视频创建一个通用的介绍序列
营销、技术文档和客户支持团队经常制作大量视频。 在 TechSmith,我们每天都制作教程、一次性支持视频和产品营销视频。
我们在视频中使用快速介绍序列来显示视频标题。 这种简单的触摸有助于观众习惯您的视频的节奏,并知道他们每次观看时会发生什么。 一个共同的介绍会增加信任并显示出更高的专业水平。
这是我们用于 Camtasia 和 Snagit 教程的介绍,并排。
请注意前奏(虽然不完全相同)如何共享数字元素和相同的基本结构。 两者都显示产品图标和名称以及下面的教程标题。 此外,我们在两个介绍中都使用了十字准线图案,然后对其进行动画处理以推进动作。 Camtasia 介绍是首先制作的,它启发了 Snagit 介绍的外观。 介绍是可重新配置的,这是智能内容的标志。
考虑您可以对内容进行版本化以适应不同目的的领域。
现在,为了使介绍更加有用,我们将它们提供给团队中的每个人。 这意味着使用新的 Camtasia 2018 库打包和共享资产。 该库使创建可重复使用的内容包变得容易,并允许您将它们作为单个文件导出和共享。
查看本教程,了解新库如何帮助您创建更智能的内容并加快视频创建速度。
试一试隋
如果您还没有听说过 SUI(sue-wee)这个词,那么您至少已经看到了野外的设计风格。 SUI 代表简化的用户界面,是一种使用形状和图形来近似特定用户界面的方法。 使用 SUI,仅在图形或视频中保留最重要的细节。 文字、一些按钮和设计华丽被删除,以便观众更容易理解和记住他们所看到的。
下图左侧显示了实际的 TechSmith Camtasia 2018 界面,右侧显示了我们用于某些教程的 SUI 版本。 请注意,即使没有大多数更精细的细节,您也可以轻松准确地识别 SUI 图形所描绘的内容。
最重要的是,SUI 生成模块化、可重新配置和可重用的内容。
我们经常使用 Adobe Illustrator 来创建我们的图形,但 TechSmith Snagit 也可以。 我们的源文件仍然是可编辑的,所以如果我们需要一个新的、稍加改动的图形,我们可以随时返回它们。
随着时间的推移,我们为我们的产品、计算机操作系统和其他界面建立了一个 SUI 图形库,使我们能够快速创建新图形。
随着界面的更新,传统的屏幕截图和截屏视频很快就会过时。 SUI 增加了内容的寿命,因为 SUI 图形通常需要在界面更改时进行微调(如果有的话)。 这里节省的时间可能非常大。
最后,SUI 创造了重用的机会,这是智能内容的一个关键方面。 为教程创建的图形通常用于营销材料或博客文章中。 随着时间的推移,为一个目的制作的图形将找到大量应用程序并为不同角色的不同人员节省时间,同时帮助他们创建出色的内容。
有关 SUI 以及如何开始使用的更多信息,请查看此博客文章。
创建模板资源
大多数品牌都力求在所有营销、技术和客户沟通中保持一致的外观和感觉。
让字体、颜色和内容结构遵循相同的模式,向当前和潜在客户传达了一个强大而重要的信息:我们拥有我们的东西。
智能内容可以轻松保持项目间的一致性。 创建模板材料供您的内容创建者在制作技术文档、帮助文章、销售资源或营销内容时使用。
主题使遵循品牌指南变得容易。 主题是可以由同事共享的颜色和字体包。 最好的方法是为每组产品或品牌颜色和必要的字体创建一个主题。 然后,导出一个任何同事都可以导入的文件。 查看下面的教程,了解如何使用 Snagit 和 Camtasia 制作主题。
- Snagit: https://www.techsmith.com/tutorial-snagit-quick-style-themes.html
- Camtasia: https://www.techsmith.com/tutorial-camtasia-themes.html
智能内容……甚至更多!
希望你能用巴斯光年的声音读到最后一个标题。 我说“和超越”是因为智能内容的概念不断发展和壮大。
这篇文章提供了一些简单的切入点来帮助您更有效地制作内容,并为您的工作流程添加一些智能内容原则。 当你研究这个概念时,你可能会发现新的和强大的方法来将这些想法和策略实施到你的工作中。