定时发送电子邮件的重要性
已发表: 2022-10-21
电子邮件
几十年来，电子邮件发件人一直在思考最佳的发送时间。 这是一个很好的问题，主要是在您的读者时间有限的情况下，因此本文重点介绍了为您的电子邮件计时的重要性。 换句话说，您的客户将无法立即回复您的电子邮件，因为他们太忙了。 您希望发送打开并回复的电子邮件，但如果没有人阅读，您也不想浪费时间完善您的消息。
这是销售、招聘、人力资源、营销等领域的每个人都面临的问题。 您发送电子邮件的时间可能会对您的投资回报产生重大影响。 这也可能是获得热门领导或填补理想团队的决定因素。 名单可以继续下去。
如果您想在业务上取得进展，那么成功的一半只是发送专业质量的电子邮件。 您还必须知道何时是发送它的理想时机。 值得庆幸的是，这正是本手册将涵盖的内容。 我们回顾了过去的数十项研究，检查了数据，并提出了对您非常有用的具体解决方案，所以让我们开始吧。
定时发送电子邮件的重要性
发送电子邮件的目的大概是让接收者打开它并快速回复。 然而，说起来容易做起来难。
新的研究表明，个人回复电子邮件的平均时间有所增加。 只有 23% 的观众可以在一小时内做出回应，尽管这是建议的时间。 其余 77% 的人表示他们可以在几小时到几天后做出回应。 一天后，只有 1% 的门保持打开状态。
造成这种趋势的合理原因如下：
- 不断检查一个人的收件箱可能会非常具有破坏性。
- 仓促的回复会导致不完整的回复，从而产生更多的电子邮件。
更糟糕的是，我们在这里进入了混乱的中间地带。 理想客户的典型一天需要接收 100 到 120 封电子邮件。 他们不能浪费时间阅读所有内容。 因此，确定您的电子邮件发送时间不仅仅是为了让您的信息在正确的时刻通过。
另一个好处是您可以避免读者收件箱中出现不必要的消息。 更重要的是，这是超越希望访问同一个人电子邮件的竞争对手的最佳方式。
以下是确定何时发送电子邮件时使用的 5 大标准
让我们看看一些可以帮助您确定发送电子邮件的最佳时间的特征。
经济部门的分类
需要注意的是，不同行业的开放率有所不同。 有几个变量可能会影响这一点。 开放率高的行业往往不会在广告上投入太多精力。 教育部门是一个很好的例子，其平均开放率为 28.5%。
因为学校有责任通知孩子和他们的家人关于学术问题，这是完全有道理的。 高开放率可能归因于他们没有试图出售或推广任何东西的事实。 由于大多数电子邮件营销业务的促销性质，零售业务的打开率最低。 因此，了解您的目标市场和专业将为您的电子邮件营销策略提供一个总体大纲。
收件人使用的设备
如今，使用手机的人比以往任何时候都多。 因此，在移动设备上阅读电子邮件的便利性增加了。 研究表明，85% 的电子邮件用户在手机上查看他们的帐户。
不幸的是，只有 25% 的电子邮件活动针对移动消费者进行了优化。 因此，订阅者的体验很差，并丢弃了 42.3% 的电子邮件。 了解他们使用的设备类型有助于确定一天中接触目标受众的首选时间。
在中午和两点之间发送电子邮件是接触白领领域人员的绝佳时机。 在此期间，他们会出去吃午饭。 他们大概会使用手机，而不是把电脑带到咖啡馆。
目标受众的人口统计
要进一步定制您的电子邮件活动，请考虑包括有关您的预期收件人的年龄和性别信息。 例如，如果您想覆盖工作年龄人口，您需要知道他们更倾向于在上午 9 点之前查看他们的电子邮件
这是当今大多数年轻人喜欢查看电子邮件的时间。 同样，如果您想联系在职妈妈，您不应该同时发送电子邮件，就像给非妈妈的女性一样。
电子邮件间隔
营销人员通常每周发送 1-2 封电子邮件。 您发送的电子邮件越多，它们对您的读者的价值就越低； 因此这是建议的限制。
但是，当需要更频繁的电子邮件通信时，可能会出现特殊情况。 如果您是课程开发人员并且有人注册了您的电子邮件列表，您可能会在几天内每天向他们发送一连串电子邮件，然后您可能会回到每周发送一到两次电子邮件。 但是，请尝试不同的发送间隔，看看哪种方式最适合您的列表。
你的产品或服务是关于什么的
具有广泛需求的个人是您的产品或服务的重点。 如果您正在营销 B2B 服务，您应该瞄准周二等工作日，因为您的订阅者更有可能在他们的工作区。
如果您不尝试通过周六晚上的电子邮件营销来销售您的电子邮件外展软件，那将是最好的。 您正在寻找的营销经理可能与当地的朋友一起外出。 但是，如果您尝试提供与娱乐业相关的服务，那么在周末发送电子邮件比在一周内发送电子邮件更有效。
发送电子邮件营销活动的理想时间
为了获得解决方案，我们查看了来自多个来源的数据。 在这项研究中，专家评估了数十亿封电子邮件。 令人惊讶的是，结果是一致的。 我们将在一个主要框架中查看结果：一天和一周中发送电子邮件的最佳时间。
电子邮件最有效的时间
员工通常通过回复任何未处理的电子邮件来开始他们的一天。 大多数研究表明，从上午 8 点到下午 12 点是黄金时段。 将自己限制在凌晨并不重要。 那么，我们该何去何从？
时钟已经敲响了中午。 Wordstream 还表明，下午 1 点到 2 点之间是富有成效的时间。 在一天中的那个时间，您的大多数订阅者都在吃午饭并检查他们的手机是否有新消息。
根据之前的研究，晚上 4 点到 6 点之间的时间也是最佳的。 为什么？ 这是一天中人们下班回家时最有可能使用手机的时间。
简而言之，一天中没有一个最佳时间来发送电子邮件。 这就是为什么知道你在和谁说话是如此重要。 如果您进行了许多 A/B 测试以确定对他们的思想产生最大影响的最佳时刻，那将会有所帮助。 可以在下一周的同一天在不同时间发送电子邮件，例如上午 8:00 和下午 6:00。 完成后，您可以比较结果以总结受众的行为。 但是，如果答案在可能的范围内，请不要感到震惊。
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