如何使用 Microsoft Excel 模板进行活动策划

Microsoft Excel 通常是公司财务、家庭预算和其他数字数据的同义词。 但 Excel 也可以成为计划婚礼、淋浴、派对等活动的绝佳工具。 继续阅读可用于计划下一个活动的模板。

从预算和宾客名单到音乐，您可以花更多的时间做好准备，而花更少的时间跟踪一切。 如果您是每天打开应用程序的 Excel 用户，请考虑将其用于您的下一个活动。

活动策划模板

最成功的活动通常始于计划。 使用活动策划模板，您可以跟踪需要完成的所有事情。 如果您有其他人在您的活动中帮助您，您可以使用您的计划器拆分任务。

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活动策划者和时间表

此活动策划者和时间线模板适用于几乎任何类型的活动。 它足够灵活，可用于商务研讨会或家庭聚会。

注意：这是 Microsoft 365 免费提供的高级模板。如果您没有 Microsoft 365，请查看此活动计划跟踪器模板。

您有一张 Event Planner 工作表，您可以在其中输入议程、清单、活动类别和主要联系人。

使用费用和收入表记录事件的财务部分。 然后，在摘要表上一目了然地查看预算。

婴儿淋浴计划

虽然这款婴儿送礼会计划器非常适合为准妈妈计划活动，但它也可用于新娘送礼会。

它带有完整的宾客名单，其中包括 RSVP 和每一方的宾客人数。 您可以使用食品/饮料、装饰品和其他用品部分列出您需要购买的所有物品以及费用。

对于淋浴当天（包括当天），请使用任务列表来确定需要完成的工作和时间，并附上备注点。

无论是婴儿还是新娘，在计划淋浴时都要记住这个模板。

派对策划师

在客人到达并开始跳舞之前，请确保使用此派对策划模板计划您的派对。

注意：这是 Microsoft 365 中免费提供的高级模板。如果您没有 Microsoft 365，请查看此 Group Event Planner 模板。

该模板包括派对前任务的待办事项清单。 您还可以使用这些表格来跟踪您的食物和饮料的成本、您邀请的客人和他们的回复，以及您计划的活动。

您还可以在一张单张纸上获得很好的概览，显示进度、预算和客人数量。

活动预算模板

虽然活动策划者可以包括预算，但它可能只是您需要的预算。 使用这些模板，您可以详细计划采购，保持进度，并与其他相关人员分享您的预算。

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婚礼预算追踪器

如果有一个事件需要预算和跟踪它的好方法，那就是婚礼。 微软提供了近 10 种婚礼预算供您挑选。

这个婚礼预算跟踪器模板是一个不错的选择。 它为您提供了一张表格，用于添加该特殊日子的估计费用和实际费用。 从着装到接待，您都可以轻松追踪。

然后，查看预算摘要表，了解您在预算范围内的情况。 您还可以添加来自家人或朋友的捐款以及额外的可用资金。

筹款活动预算

另一个需要可靠预算的活动是筹款活动。 使用此筹款活动预算模板，您可以确保在您组织的能力范围内。

该模板包括费用、收入、收入项目、支出项目、名称和概述的几张表。 只需添加项目、成本、收入和日期。

然后前往事件概览表，鸟瞰这一切。 您会看到您的筹款目标、筹集的金额以及达到目标所需的金额。

查看由谁以及何时收集或花费了什么。 利用列中的过滤器进行排序或过滤，并利用滑块查看特定项目。

此模板包含单日或持续筹款活动所需的一切。

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活动嘉宾名单模板

如果您对活动的贡献是跟踪来宾列表或邀请，那么您会喜欢下一组模板。

婚礼宾客名单

使用此婚礼宾客名单模板，您可以列出您计划邀请的宾客，并从头到尾跟踪所有内容。

添加客人后，您可以包括他们与新娘或新郎的关系以及他们派对中的客人人数。

您还可以在接待处跟踪客人的座位安排和食物选择。

晚宴名单

无论您是要举办晚宴，还是需要一种方法来跟踪其他类型活动的客人，都可以试试这个晚宴列表模板。

虽然简单，但它允许您跟踪日期、客人和菜单。 另外，您可以添加任何必要的注释。 您可以轻松地为有特殊需要的人添加不同菜单或食品的表格。

提示：考虑将菜单表链接到主表上每个客人的菜单字段。

当您举办包含食物的派对时，请记住，有些客人可能有饮食限制。 此模板不仅可以帮助您跟踪客人，还可以帮助您跟踪他们需要的菜单。

婚礼列表模板

在活动策划方面，清单是必不可少的。 对于婚礼来说尤其如此，因为每个细节都很重要。 请记住，这些模板也可以用于其他活动。 只需编辑模板清单以适合您的场合。

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婚礼播放列表

招待会开始时，请确保您的音乐选择与此婚礼播放列表模板一致。

包括曲目编号和歌曲以及艺术家和专辑的详细信息，因此毫无疑问您希望听到哪首曲子。

您还可以添加持续时间和歌曲的用途，无论您是想在第一支舞中播放还是在切蛋糕时播放。

婚礼时间表规划师

虽然这个模板被称为婚礼时间表规划器，但从技术上讲，它是婚礼前需要完成的所有事情的清单。

注意：这是 Microsoft 365 免费提供的高级模板。如果您没有 Microsoft 365，请查看适用于 Microsoft Word 的婚礼时间线清单模板。

在特殊日子前一年开始，并提前 9 到 12 个月计划您需要做的事情。 完成婚礼当天需要做的事情。

只需按照时间线，根据需要添加您自己的项目，然后在完成时使用“完成”列将其标记出来。

确保您拥有计划和执行每个人都会记住的事件所需的工具。 这些 Excel 活动计划模板可以帮助您做到这一点。