如何共享您的 Outlook 日历

共享您的 Outlook 日历很容易，但是如果您不希望与您共享它的人难以访问它，那么您如何做就很重要。 让我们看看如何共享 Outlook 日历，无论收件人是否与您在同一组织中。

无论您是否与组织内的某个人（即与您具有相同电子邮件域的人）共享您的 Outlook 日历，共享过程都是相似的。 但是，收件人访问您的共享日历的方式略有不同，尤其是在您组织外部的人员未使用 Outlook 时。 尽管如此，它仍然非常简单，我们将介绍它的工作原理，以便在人们难以访问您的共享日历时将其指向此处。

与同事共享您的日历

如果您想与为同一组织工作的人共享日历，则该过程非常简单。 在 Outlook 中打开日历，然后单击主页 > 共享日历 > 日历。

如果您将 Outlook 用于多个帐户，请确保为要共享的帐户选择日历。

“日历属性”窗口将在“权限”选项卡上打开，向您显示当前有权访问您的日历的人。 默认情况下，Outlook 已设置为您组织中的任何人都可以看到您何时忙碌，但没有其他内容。 您的 IT 人员可能已经以多种不同的方式改变了这一点，因此我们将专注于与您组织中的个人共享您的日历。

要与某人共享您的日历，请单击“添加”按钮。

这将打开您的通讯录并默认显示您组织中的人员。 添加您要与之共享日历的人，然后单击“确定”。

您选择的人会出现在“权限”窗口中。 默认情况下，他们将拥有“可以查看所有详细信息”的权限级别，您可以根据需要进行更改。

完成后，单击“确定”以共享您的日历。

要查看某人与您共享的日历，请单击主页 > 添加日历 > 打开共享日历。

在打开的窗口中输入与您共享日历的人的姓名，然后单击确定。

日历现在将出现在左侧的“共享日历”列表下供您查看。

与外部人员共享您的日历

如果您想与在您的组织之外工作的人共享日历，则该过程非常相似。 在 Outlook 中打开日历，然后单击主页 > 共享日历 > 日历。

如果您将 Outlook 用于多个帐户，请确保为要共享的帐户选择日历。

“日历属性”窗口将在“权限”选项卡上打开，向您显示当前有权访问您的日历的人。

要与某人共享您的日历，请单击“添加”按钮。

这将打开您的通讯录。 在“通讯录”下拉列表中，单击“联系人”。

这将显示您通讯录中的所有外部联系人。 如果您想与外部人员共享您的日历并且他们未在此处显示，您需要先将他们添加为联系人。

添加您要与之共享日历的人，然后单击“确定”。

您选择的人将被添加到权限窗口。 默认情况下，他们将拥有“可以查看所有详细信息”的权限级别，您可以根据需要进行更改。 与与组织中的人员共享不同，您不能授予外部人员“可以编辑”或“委托”权限​​。

完成后，单击“确定”以共享您的日历。

收件人如何接受您查看日历的邀请是该过程与与您组织内的某人共享有很大不同的地方。

您共享日历的人会收到一封电子邮件。

如果他们单击“接受并查看日历”，那么他们将被带到 Outlook.com 以登录到 Microsoft 帐户，共享日历将在该帐户中可用。

该过程非常无缝，但如果您的收件人使用非 Microsoft 产品，则帮助不大。 我们将向您展示如何将共享日历添加到 Google 日历中，因为这是最流行的日历应用程序，但您可以将共享日历添加到您想提及的几乎任何体面的日历应用程序中。

电子邮件底部是“此 URL”链接。

右键单击此 URL，然后单击“复制链接位置”（或等效命令，具体取决于您用于查看邮件的程序）。

打开您的 Google 日历，单击“添加日历”旁边的三个点，然后选择“来自 URL”。

粘贴您从电子邮件中复制的 URL，然后单击“添加日历”。

日历将出现在左侧的“其他日历”列表中。

不过，这不是一种非常友好的格式，尤其是在要显示多个共享日历的情况下。 您可以通过将鼠标悬停在名称上，单击末尾出现的三个点，然后单击“设置”来重命名它。

将名称字段更改为您想要的任何名称，然后单击“设置”旁边的后退箭头。

您现在有了一个更友好的日历名称。

您从电子邮件中复制的 URL 是 iCalendar (.ics) 格式的共享日历的 URL，尽管命名相似，但与 Apple 无关。 相反，它是一种日历信息的开放格式，已经存在了 20 多年。 您可能使用的每个日历应用程序都将接受 .ics 格式的日历，因此虽然我们已经完成了将其添加到 Google 日历的过程，但该链接应该可以在 Apple Calendar、Yahoo！ 日历、Lightning for Thunderbird 或您使用的任何其他日历应用程序。