如何共享 Google Drive 文件
已发表: 2022-01-29您在 Google 云端硬盘中创建了一个要与其他人共享的文件。 没问题。 该软件的优势之一是它能够与他人相处融洽。
事实上，共享 Google 文档、表格和幻灯片的方式有很多，以至于过程可能会令人困惑。 您希望其他人能够编辑您的文件还是仅仅查看它？ 您是否需要让他们访问文档的实时版本或静态版本？ 您的共享选项将根据这些问题的答案而有所不同。
Google Drive 由多个程序组成，包括用于文字处理的 Docs、用于电子表格的 Sheets 和用于演示的 Slides。 在每个程序中共享的过程非常相似； 下面我们将重点介绍 Google Docs。
您可以通过以下几种方式访问 Google Docs：浏览器中的 Google Docs 网站； 您计算机上的 Google 备份和同步程序； 或适用于 iOS 或 Android 的 Google Docs 应用程序。
添加收件人
输入您要与之共享文件的人的 Google 联系人或电子邮件地址； 您最多可以与 200 个人或组共享文件。 单击下拉箭头并选择您是否希望该人能够编辑文档、在其中插入评论或仅查看它。 您还可以在电子邮件邀请中添加注释。 单击发送。
如果此人有 Google 帐户，则会发送您的电子邮件。 如果您的收件人没有 Google 帐户，您会看到两个选项。 您可以发送邀请，在这种情况下，此人有 14 天的时间使用 Google 帐户登录以编辑、评论或查看文档。
或者，您可以创建并发送指向您的文档的链接，在这种情况下，您的收件人可以在没有 Google 帐户的情况下查看该文档，但不能在其中编辑或评论。
收到邀请
在另一端，您的收件人打开您的电子邮件并单击按钮以在文档中打开。 如果此人有 Google 帐户，系统会提示他或她登录该帐户以在 Google 文档中编辑、评论或查看您的文档。
如果此人没有 Google 帐户并且您选择了发送链接的选项，则该文档会在 Google 文档中打开，此人可以阅读但不能评论或编辑它。 除非他或她拥有 Google 帐户，否则该人无法请求评论或编辑权限。
如果此人拥有 Google 帐户并访问该文档并有权对其进行编辑，则他或她可以单击右上角的“编辑”按钮，然后将选项更改为“建议”或“查看”。 如果此人访问该文档并有权在其中发表评论，则他或她可以单击“建议”按钮并将选项更改为“查看”。
链接共享选项
您现在可以使用三个链接共享选项。 在 Web 上公开的第一个选项允许任何人通过正确的链接在 Web 上访问您的文档。 您可以设置权限以限制其他用户编辑、评论或仅查看文档。 根据您选择的权限，收件人实际上可以编辑、评论或查看文档，而无需登录 Google。
拥有链接的任何人的第二个选项允许人们在知道其 URL 的情况下访问您的文档。 此选项比第一个选项更安全，具体取决于您预期链接被共享的程度。
关闭的第三个选项禁用链接共享，因此只有您直接邀请的人才能访问文档。
共享和权限选项
