如何在团队中离开办公室
已发表: 2022-06-04
Teams 用户最常见的问题是，当他们计划休假或长期休假时，如何在 Teams 中设置消息。 在度假或休息时，您经常会关闭聊天应用的通知。 但是，即使状态为离线，不知道您缺席的人也会发送消息。 但是，与其他应用程序不同的是，Microsoft Teams 为您提供了一项称为外出 (OOO) 的功能，该功能在您不在时很有用。 Teams 中的外出 (OOO) 允许您设置消息并安排日期，该日期会显示给在您不在时给您发短信的任何人。 您可能不知道如何在 Teams 中设置“外出”或在外出时在家工作消息中要写什么，因此请阅读以下指南以了解它。
内容
- 如何在团队中离开办公室
- 方法一：通过设置状态消息功能
- 方法二：通过微软团队设置
- 方法 3：通过 Microsoft Outlook 应用程序
- 如何关闭外出
- 如何写在家外出工作的消息
如何在团队中离开办公室
任何人想要使用“外出”设置可能有多种原因。 其中一些可能是：
- 参加会议、客户会议或研讨会。
- 当您休产假或病假数天时。
- 如果你正在度过一个私人的一天。
- 如果你休假几天。
下面给出了在团队中设置“外出”的方法列表。 请仔细按照说明进行操作。
方法一：通过设置状态消息功能
您可以从您的个人资料图片中设置外出消息。 此步骤是基本且易于遵循的：
1. 点击Windows 键，输入Microsoft Teams ，然后点击打开。
2. 点击您的头像。
3. 然后，单击设置状态消息选项，如图所示。
4. 选择安排不在办公室选项。
5.开启自动回复。
6. 在外出消息选项下方的框中键入消息。
7. 标记选项在我的组织之外发送回复选项，然后选择所有外部发件人。
8.标记选项仅在一段时间内发送回复，然后设置日期和时间。
9. 单击保存按钮。
另请阅读：如何保持 Microsoft Teams 状态可用
方法二：通过微软团队设置
同样，您可以从“设置”中设置“外出”消息。 以下是如何在 Teams 设置中设置外出。
1. 打开Teams应用程序并单击三个点图标，如图所示。
2. 从列表中选择设置。
3. 向下滚动以找到不在办公室，然后单击计划按钮。
4. 按照方法 1 中的步骤 5-8 。
另请阅读：如何打开 Microsoft Outlook 暗模式
方法 3：通过 Microsoft Outlook 应用程序
如果您在 Microsoft Teams 和 Outlook 中拥有相同的帐户，则在 Outlook 中设置外出消息将使其与 Microsoft Teams 同步。 因此，请按照以下步骤在 Teams 中设置外出。
注意：消息应按照自己的意愿进行同步。 它不会马上发生。 此外，如果您使用的是 Outlook 电子邮件或 Microsoft 帐户电子邮件，则只能在 Outlook 中设置外出消息。
1. 在浏览器上访问Outlook网站。
2. 单击设置图标，如图所示。
3. 在设置中选择邮件选项。
4. 点击自动回复选项，如图所示。
5. 开启自动回复。
6. 现在，标记选项仅在一段时间内发送回复并设置时间，如图所示。
7. 根据您的要求标记以下选项。
- 在此期间阻止我的日历
- 自动拒绝在此期间发生的事件的新邀请
- 在此期间拒绝并取消我的会议
8. 在下面的框中键入消息，然后单击保存按钮。
因此，这些是在 Teams 中设置不在办公室的方法。
另请阅读： Microsoft Teams 录音存储在哪里？
如何关闭外出
在这里，我们列出了两种关闭 Teams 中的外出功能的方法。
方法 1：在 Microsoft Teams 上
您可以在预设日期之前关闭 Teams 中的外出以阻止其显示消息。 在设定的日期之后，Teams 会自动停止显示消息。
1. 从 Windows 搜索栏启动Microsoft Teams应用程序。
2. 点击三点图标，如图所示。
3. 单击列表中的设置选项。
4. 向下滚动找到Out of Office ，然后单击View按钮。
5. 关闭打开自动回复选项。
6. 单击保存按钮。
选项二：在 Microsoft Outlook 上
正如我们所讨论的，如果您在 Outlook 中设置了外出，它将在 Microsoft 团队中同步。 因此，您需要从 Outlook 中关闭外出设置。
1. 打开Outlook浏览器版本。
2. 单击设置图标，如图所示。
3. 在设置中选择邮件选项。
4. 点击自动回复选项，如图所示。
5. 关闭自动回复选项。
6. 单击保存按钮。
另请阅读： Microsoft Teams 的 10 大最佳功能
如何写在家外出工作的消息
以下概述了您在撰写邮件时需要记住的内容：
- 确保它是最新的 - 如果您的信息不准确，这不是一个好兆头。 定期更新您的消息。
- 提供其他联系信息 - 确保在紧急情况下提及其他同事的联系信息。
- 提及您返回的日期。
- 遵循公司政策并考虑企业文化-不要在办公室外撰写愚蠢的信息，这会导致不良印象。
- 在您的信息结束时表示感谢。
经常问的问题
Q1：如何通过手机设置外出？
回答：在 Android Teams 应用程序中，您没有确切的“外出”选项，但您可以找到“设置状态消息”选项，该选项将在人们发送消息或提及您时向他们显示您的状态。
Q2：外出留言有字数限制吗？
答：是的，您有280 字的计数限制。
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以上方法应该可以帮助您轻松了解如何在 Teams 中设置 Out of Office的答案。 我们希望本关于如何编写在家工作外出消息的指南对您有所帮助。 让我们知道哪种方法最适合您。 如果您有任何疑问或建议，请随时将它们放在评论部分。