如何在 Windows 11 上打印为 PDF

想要在 Windows 11 电脑上将照片、电子表格、文档、电子邮件或网页另存为 PDF 文件吗？ 如果是这样，只需点击几下即可。 以下是如何使用计算机内置的打印到 PDF 选项将文件转换为 PDF 格式。

其工作原理是，您使用 PC 的内置“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机来打印文件。 该虚拟打印机不会实际打印文件，而是会打开提示，让您将要打印的文件保存为 PDF。 这意味着您可以使用任何支持打印的应用程序（例如 Chrome、Excel 或 Photos）将文件转换为 PDF 格式。

将图像打印为 PDF

要将图片转换为 PDF 文件，请使用 Windows 11 的内置照片应用程序和 Microsoft Print to PDF 虚拟打印机。 您也可以使用其他照片查看器，只要它支持打印即可。

首先，启动文件资源管理器并找到您的照片文件。 右键单击该文件，然后在打开的菜单中选择“打开方式”>“照片”。 如果“照片”是您 PC 上的默认图像查看器，只需双击图片文件即可通过应用程序启动它。

当您的照片在应用程序顶部的“照片”中打开时，单击三个点并选择“打印”。 或者，按 Ctrl+P。

在“打印”窗口中，单击“打印机”下拉菜单，然后选择“Microsoft 打印到 PDF”。 （可选）配置其他打印选项，然后选择“打印”。

将打开“将打印输出另存为”窗口。 在这里，选择保存生成的 PDF 的文件夹，在“文件名”字段中输入 PDF 的名称，然后选择“保存”。

就是这样。 您照片的 PDF 版本现在可以在您选择的文件夹中找到。

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将 Excel 电子表格打印为 PDF

要将 Excel 电子表格转换为 PDF 文件，请使用 Excel 应用程序和电脑的内置虚拟 PDF 打印机。

首先，使用 Excel 应用程序打开电子表格。 然后，按 Ctrl+P 或选择“文件”>“打印”打开打印屏幕。

选择“打印机”下拉菜单，然后选择“Microsoft 打印到 PDF”。 （可选）调整其他打印选项。 然后，单击“打印”。

您将看到“将打印输出另存为”窗口。 在这里，选择 PDF 文件的位置，在“文件名”字段中输入文件的名称，然后选择“保存”。

您的 Excel 电子表格的 PDF 版本现已在您选择的文件夹中可用。 你已经准备好了。

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将 Word 文档打印为 PDF

将 DOC 或 DOCX 文件另存为 PDF 就像在应用程序中选择几个选项一样简单。 为此，首先使用 Word 应用程序打开文档。

然后，按 Ctrl+P 或导航到“文件”>“打印”打开打印部分。

单击“打印机”下拉菜单，然后选择“Microsoft 打印到 PDF”。 如果您愿意，可以配置其他打印选项。 然后，单击“打印”。

将打开“将打印输出另存为”窗口。 在这里，选择一个文件夹来保存 Word 文件的 PDF 版本，在“文件名”字段中输入 PDF 的名称，然后选择“保存”。

您的 Word 文档的 PDF 副本现已保存在您选择的文件夹中。

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将 Outlook 电子邮件打印为 PDF

您还可以使用 Windows 11 的打印到 PDF 功能来下载 Outlook 电子邮件。 通过此功能，您可以在 Outlook 应用程序中制作重要电子邮件的离线 PDF 副本。

要对电子邮件执行此操作，请打开 Outlook 并访问要另存为 PDF 的电子邮件。 然后，按 Ctrl+P 或选择“文件”>“打印”。

选择“打印机”下拉菜单，然后选择“Microsoft 打印到 PDF”。 如果需要，可以单击“打印选项”自定义其他打印选项。

然后，选择“打印”。

将启动“将打印输出另存为”窗口。 在此窗口中，导航到要保存 PDF 的文件夹，在“文件名”字段中输入文件名，然后单击“保存”。

您电子邮件的 PDF 副本现已保存在您选择的文件夹中。

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将网页打印为 PDF

就像您 PC 的本地文件一样，您也可以将您喜爱的网页打印为 PDF。 这使您可以将您喜爱的在线内容保存为计算机上的本地文件。

为此，请按照以下特定于您的网络浏览器的说明进行操作：

谷歌浏览器

在 Chrome 中，打开您最喜欢的网页。 然后，按 Ctrl+P 或选择右上角的三个点并选择“打印”。

在“打印”窗口中，单击“目标”并选择“Microsoft 打印到 PDF”。 或者，自定义其他打印选项。 然后，选择“打印”。

在“将打印输出另存为”窗口中，选择用于保存网页 PDF 的文件夹，在“文件名”字段中输入该文件的名称，然后选择“保存”。

您已成功在计算机上保存了您喜爱的网页的 PDF 副本。

火狐浏览器

如果您是 Firefox 用户，请首先在浏览器中打开您的网页。 然后，按 Ctrl+P 或导航至汉堡菜单（三条水平线）并选择“打印”。

在“打印”屏幕上，单击“打印机”下拉菜单，然后选择“Microsoft 打印到 PDF”。 如果您愿意，可以配置其他打印选项。 然后，选择“打印”。

在打开的“打印输出另存为”窗口中，选择用于保存 PDF 的文件夹，在“文件名”字段中输入 PDF 的名称，然后单击“保存”。

您已成功将网页转换为 PC 上的 PDF 文件。

微软边缘

要使用 Edge 制作网页的 PDF 副本，请首先在您的 PC 上启动此 Web 浏览器并访问您喜爱的网页。 页面加载后，在 Edge 的右上角单击三个点并选择“打印”。 或者，按 Ctrl+P。

您将看到一个“打印”窗口。 在这里，单击“打印机”下拉菜单并选择“Microsoft Print to PDF”。 如果需要，设置其他打印选项，然后单击“打印”。

在“打印输出另存为”窗口中，选择保存 PDF 的位置，在“文件名”字段中输入文件名，然后选择“保存”。

你就完成了。

如果 Windows 11 中缺少打印为 PDF 该怎么办

如果您在应用程序中没有看到 Microsoft Print to PDF 虚拟打印机，则该功能可能在您的 Windows 11 电脑上被禁用。 在这种情况下，打开该功能，您将能够在所有支持打印的应用程序中将文件另存为 PDF。

要激活该功能，请使用 Windows+R 打开 PC 的“运行”对话框。 在此框中，键入以下命令并按 Enter：

 可选功能

您将看到一个“Windows 功能”窗口。 在这里，启用“Microsoft Print to PDF”选项，然后单击“确定”。

等待 Windows 将该功能添加到您的系统。 完成后，单击“关闭”退出打开的窗口。

该功能现已启用，您将在所有打印应用程序中看到 Microsoft Print to PDF 虚拟打印机。

这就是您如何仅使用 Windows 11 PC 上的内置工具以普遍接受的 PDF 格式保存文件。 如果您需要上传或共享 PDF，请了解如何将文件上传到 Google 云端硬盘或如何将整个文件夹附加到电子邮件中。

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