如何选择合适的日历应用程序来提高您的工作效率

你在多大程度上依赖你的日历？ 没有我的，我永远不知道我什么时候要求预约，什么时候有访客的飞机降落，或者什么时候给我的狗吃心丝虫药。 日历帮助我们以不同于待办事项列表的方式保持井井有条。 不要误会我的意思。 如果没有我的待办事项清单，我将无法完成去杂货店的旅行，但日历有不同的用途。

日历应用程序保持约会。 他们可以提醒我们在我们需要离开去参加会议、理发或音乐会之前的适当时间。 非常好的日历应用程序还可以让您与他人共享整个日历或选择事件。 例如，当您的家人同意去度假时，您可以将日期锁定在日历中，与所有与您同行的人共享日历条目，而不必担心有人会不小心提前一周出现。

并非所有日历应用程序都是真正的日历

看看任何应用商店，你会发现日历应用是一毛钱。 我发现他们中的大多数人因为两个非常重要的原因而感到失望。

首先也是最重要的是，大多数日历应用程序都不是真正的日历。 它们要求您连接到另一个日历（例如 Google 日历或 Apple 日历）才能使用它们。 换句话说，您连接到的日历会存储您的信息，包括您创建的所有约会以及您添加到其中的详细信息。 该应用程序只是该信息的一个窗口，并添加了一些工具和功能来让您管理它们。 这样，大多数日历应用程序就像电子邮件客户端应用程序一样。 电子邮件客户端应用程序为您提供了一个界面，其中包含用于访问和管理现有电子邮件帐户的附加工具，但它们不会为您提供新的电子邮件帐户。 为此，您需要电子邮件服务，就像您需要日历服务一样。

其次，太多的日历应用程序仅适用于移动设备或不是跨平台的。 如果您想使用桌面应用程序或 Web 应用程序在全尺寸屏幕上查看和管理您的日历，这些应用程序的体验与您在移动设备上获得的体验相似，那么您的选择就很渺茫。 如果您想要一个跨平台的应用程序，那么您的选择就更小了。

如果您对仅限移动设备没问题——如果你想要的只是手机上的一个应用程序，它可以从连接的日历中提取数据，然后为你提供一些附加功能，例如提醒和集成任务管理——你会被宠坏的选择.

让我们先看看最好的日历应用程序，然后是最好的真正在线日历。 请记住，不同之处在于日历应用程序需要您连接到另一个源日历才能工作，而“真正的”日历就是那个源。

5 款最佳日历应用（客户端应用）

我并不是要过多地使用日历应用程序。 它们确实以与电子邮件客户端应用程序相同的方式提供有用的服务。 它们为您的日历体验增添了功能和易用性。 其中一些合并了来自多个来源的数据，让您不仅可以查看日历约会，还可以查看待办事项列表、提醒等。 以下是该类别中的一些最佳选择。

巴特勒鲁瓦

免费（暂时）

平台：iOS 和 macOS

Butleroy 是一款相当新的 iOS 和 Mac 应用程序，可连接到您现有的在线日历、提醒和待办事项列表。 它与 Todoist、Trello、Hubspot、Apple Reminders 等应用程序同步。 根据您在各种应用程序中保留的信息量，Butleroy 可能会有点压倒性。 但是，如果您想在一个地方查看所有待办事项、约会和提醒，那么它对于 Apple 用户来说是一款不错的应用程序。

Readdle 的日历 5

6.99 美元； 有限制的免费版本

平台：iPhone 和 iPad

Readdle 的应用程序称为 Calendars 5 和免费的轻量级替代品简称为 Calendars（没有 5），是 iOS 上更流行的日历应用程序之一。 它具有精心设计的界面和直观的控件。 它可以连接到 Google 日历、Apple 日历 (iCloud) 和 Outlook 日历。 您可以轻松地在日历的月视图、事件和约会的滚动列表视图、周视图等之间进行切换。

虽然很可爱，但我对 Calendars 5 确实有一个问题：定价。 从一开始（甚至在阅读 Readdle 关于 Calendars 5 定价的信息之后）它就令人困惑。 该应用程序的免费版本提供升级到 Pro 帐户，价格为 6.99 美元。 付费应用程序售价 6.99 美元。 但是您也可以购买许多应用内升级。 对于您的钱能得到什么或是否有额外的费用，并不清楚。

梦幻般的

每月 4.99 美元； 有限制的免费版本

平台：Apple Watch、iPhone、iPad、macOS

Flexbits 的 Fantastical 是其中一种日历应用程序，只有在您先将其连接到另一个日历时才能使用。 您可以选择 iCloud、Microsoft Exchange、Microsoft Office 365、Google、Yahoo、fruux、Meetup 和其他 CalDAV 帐户。 关键是，您必须将其连接到某些东西，否则您将无法对其进行任何预约。 此外，它仅适用于 Apple 平台。 我喜欢重要的应用程序也可以让我访问网络，以防我没有设备或它们出现问题，但 Fantastical 没有。

设置 Fantastical 后，它会提供一些方便的功能，例如尽可能向您显示活动地点的地图预览。 它具有可自定义的提醒，包括“出发时间”，该提醒基于您当前位置和活动地点之间的旅行时间。 如果免费版对您来说不够用，您可以在需要付费之前试用高级版 14 天。

GroupCal by 24me

自由

平台：安卓和iOS

GroupCal by 24me 是一款新的、免费的、仅限移动设备的应用程序，它将共享日历视为群组 WhatsApp 线程。 您邀请一群人使用他们的电话号码或链接而不是电子邮件地址来创建一个通用日历。 您可以为家庭活动、不同的商业项目、读书俱乐部、志愿服务等组织团体。 每个组都有颜色编码，便于识别哪个事件属于哪个组。 一个特别好的视图仅以全彩显示特定日历中的事件，而其他事件变暗，因此您可以一次专注于一件事，而不会忘记您的议程上还有什么。 你仍然需要连接到另一个日历才能让这个应用程序工作——并让它访问你的联系人。

Moleskine 的 TimePage

每年 11.99 美元

平台：iPhone 和 iPad

Moleskine 的 TimePage（每年 11.99 美元）来自生产 Moleskine 笔记本的同一家公司。 这个应用程序的美学与书籍的优雅和简洁相同。 深色背景使应用程序接地，您可以选择强调色。 左右滑动可进入年视图、月视图和滚动日视图。 虽然一些日历应用程序感觉混乱和狂热，但 TimePage 带有一种平静的感觉。 虽然它需要订阅费（如果您不付费，它会在试用后恢复为只读模式），PCMag 工作人员将其命名为值得购买的 iOS。

5 个最佳在线日历（日历服务）

如果您想使用上面列出的任何日历应用程序，您首先需要一个在线日历。 也许不足为奇的是，五个顶级在线日历中有四个是电子邮件服务的一部分。 异常值是苹果。 尽管它与 Apple 的电子邮件服务处于同一生态系统中，但它的日历并不直接与其电子邮件服务相关联。 因此，虽然它们不完全是一对，但它们也不是完全没有联系的。

苹果日历

包含在受支持的 Apple 设备中

平台：iOS、macOS、网络

适用于 Mac 和 iOS 的 Apple 日历是三大日历之一。 因为它是该领域的强大动力，许多其他应用程序都与它建立了联系。 这意味着，如果您将 Apple 日历用作您的主要日历应用程序，您可以轻松访问您的事件和其他应用程序上的其他详细信息。 该应用程序预装在受支持的 Apple 设备上。 如果您需要日历并且手头没有 iPhone 或 Mac，您可以登录 iCloud.com 并将其作为 Web 应用程序查看。

作为 Apple 产品，Calendar 与其他 Apple 应用程序和工具有一些巧妙的集成，包括 Siri、Mail、Messages 和 Safari。 例如，在您允许的情况下，Siri 可以根据它看到的电子邮件向您推荐新的日历条目。 它可以将航班确认电子邮件变成日历事件。 另一个方便的功能是能够将日历委托给其他人，例如助理。

谷歌日历

自由; 需要谷歌账户

平台：安卓、iOS、网络

就可以将其与其他应用程序和在线服务集成的选项而言，谷歌日历可能是连接最紧密的日历应用程序。 您可以为自己创建不同的日历并订阅其他人的日历。 它对使用多个时区提供了很好的支持，包括能够在 Web 应用程序的一侧制作一个小部件，在与您相关的任何地方显示当前时间（查看上图的左侧）。 它还有适用于 iPhone、iPad 和 Android 的免费应用程序。 确实，您可以使用 Google 日历做很多技巧。

如果您因隐私问题而对使用 Google 日历持谨慎态度，请查看一些可以阻止 Google 跟踪您的方法。

闪电日历（在 Thunderbird 邮件中）

免费，接受捐款

平台：Linux、macOS、Windows

Lightning Calendar 是 Thunderbird Mail 应用程序的一部分。 它适用于 Linux、macOS 和 Windows。 没有任何移动应用程序，对于许多考虑使用此应用程序的人来说，这可能是一个障碍。 Lightning Calendar 以及 Thunderbird Mail 的真正吸引力在于它们是免费和开源的，由非营利组织 Mozilla 制作。

您无需连接到任何其他日历即可使用 Lightning。 您所要做的就是下载适合您的操作系统和语言的应用程序（包括数十种语言），然后打开应用程序并开始使用。 当您创建日历条目时，您可以添加大量细节，不仅将事件或约会分类到日历中，如个人或工作，还按次要主题分类，如电话或假期。 如果您想将 Lightning 同步到基于云的日历，例如 Google 日历或 Apple 日历，您可以，但您不必这样做。 如果您希望将所有约会信息保留在本地和离线状态，则可以改为这样做。

展望日历

Outlook.com 版本免费； 桌面应用程序需要 Office 365 或商业帐户

平台：Android、iOS、macOS、Web、Windows

如果您对其他 Microsoft 应用程序（尤其是用于电子邮件的 Outlook）有深入的投资，Microsoft Outlook 日历是可以使用的日历应用程序。 在商业环境中使用时，它的功能比大多数人需要学习的要多。 您可以查看其他人是否可以安排会议。 您可以设置应用程序，以便在管理日历时查看其他相关信息，例如电子邮件和任务。 Outlook 的所有最强大的功能都是为桌面应用程序保留的。 移动应用程序可能会有所帮助，但它们几乎无法完成桌面应用程序所能做的事情。

如果您不使用 Microsoft Office 的付费版本，您仍然可以像 Outlook.com 一样免费使用 Outlook。 该版本不提供与其他 Office 应用程序的集成，但您仍然可以将电子邮件和日历集于一身。 Outlook.com 版本也可用于移动应用程序。 同样，它是一个结合了电子邮件和日历的应用程序，所以不要绞尽脑汁试图找到要从 Google Play 或 Apple 的 App Store 下载的日历特定选项。

雅虎日历

使用 Yahoo Mail 帐户免费

平台：网络

雅虎的电子邮件服务并没有像以前那样受到关注，但它仍然很受欢迎，而且它的日历相当不错。 Web 界面在右侧为您的待办事项列表放置了一个细长的列，而在左侧，您会找到一个迷你年历，可以轻松地从一个月跳到另一个月。 与大多数其他在线日历一样，Yahoo 允许您从其他日历导入事件。 这些日历可能来自与您共享日程的朋友和家人，也可能来自公共日历，例如显示您关注的运动队或联赛的比赛和时间。

既然您已经掌握了选择合适的日历应用程序所需的知识，那么您应该考虑哪些其他软件可以帮助您组织起来。 一个很好的起点是 PCMag 对顶级生产力应用程序的综述。