如何在 Outlook 和 Gmail 之间导入和导出联系人

您几乎可以将 Microsoft Outlook 与包括 Gmail 在内的任何电子邮件帐户一起使用，但 Outlook 不提供同步 Gmail 联系人的内置方式。 如果您在任一服务中积累了一堆联系人，则必须手动从另一个服务导入它们才能使用它们。

当然，您可以一一重新输入每个联系人，但我们建议您一次性导入所有联系人。 在本文中，我们将演示如何先将联系人从 Gmail 导出到 Outlook，然后再从 Outlook 导出到 Gmail。

如何从 Gmail 中导出联系人并将其导入 Outlook

要从您的 Gmail 帐户导出联系人，请打开浏览器并登录您的帐户。 然后，单击“Gmail”，然后从下拉列表中选择“联系人”。

谷歌正在重新设计通讯录，您可以试用通讯录预览（查看旧版通讯录时，点击左侧菜单中的“试用通讯录预览”）。 但是，联系人预览还不允许您导出联系人，因此我们必须恢复到旧版本才能导出我们的联系人。 为此，请单击左侧选项列表底部的“转到旧版本”。

返回旧版 Google 通讯录后，点击页面顶部的“更多”，然后从下拉列表中选择“导出”。

请注意，您可以将组、选定的联系人或所有联系人导出为三种格式之一。 导出格式应为 Outlook .CSV（CSV = 逗号分隔值，这意味着每个字段 [姓名、地址、电话等] 由逗号分隔）文件。 选择要导出的联系人，然后选择“Outlook CSV 格式”选项。

单击“导出”开始导出过程。

在“另存为”对话框中，导航到要保存联系人 CSV 文件的位置。 默认情况下，在“文件名”框中输入contacts.csv 作为名称建议，但您可以根据需要进行更改。 然后，单击“保存”按钮。

导出完成后，您可以在 Excel 中打开导出的 .CSV 文件，并通过添加地址、电话号码、电子邮件地址和其他有助于完善您的地址簿的信息来操作它。 虽然这是一个可选步骤，但很高兴能够通过并使您的联系人整洁一致。

准备就绪后，就可以将闪亮的新联系人文件导入 Outlook。 打开 Outlook，然后单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上，点击左侧的“Open & Export”，然后点击“Import/Export”按钮。

将显示导入和导出向导对话框。 在选择要执行的操作下选择“从另一个程序或文件导入”，然后单击“下一步”按钮。

选择“逗号分隔值”，然后单击“下一步”按钮。

现在，我们需要选择要导入的文件，因此单击“浏览”按钮。

在“浏览”对话框中，导航到保存 .csv 文件的文件夹，选择该文件，然后单击“确定”按钮。

在选项下，决定是否要导入重复项。 现在，您可以通过选择“不导入重复项目”来节省自己的时间。 单击“下一步”按钮。

在要保存联系人的电子邮件帐户下的“选择目标文件夹”框中选择“联系人”。 然后，单击“下一步”按钮。

“导入文件”对话框的最后一个屏幕向您展示了即将发生的事情（“从文件夹：联系人中导入“联系人”），并为您提供了映射您可能在 Gmail 联系人中创建的任何自定义字段的机会。

映射自定义字段是什么意思？ 简单地说，来自 Gmail 的 .csv 文件中的某些字段可能与您要导入的目标地址簿不匹配，这意味着您需要“映射”它们。 如对话框所述，您需要将右侧 .csv 文件中的值拖动到左侧 Outlook 中与其最相似的字段。

完成映射字段后，单击“确定”按钮。

现在，单击“完成”按钮完成导入过程。

您可以通过打开左侧窗格底部的“人员”图标来查看导入的联系人。

您的 Gmail 联系人现在可在 Outlook 中使用。

现在，您可以浏览并编辑您喜欢的内容，添加图像、邮寄地址、辅助电话号码以及您认为重要且相关的任何其他信息。

如何从 Outlook 导出联系人并将其导入 Gmail

如果您在 Outlook 中有联系人并且想要将他们转移到您的 Gmail 帐户，请打开 Outlook 并单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上，点击左侧的“Open & Export”，然后点击“Import/Export”按钮。

将显示导入和导出向导对话框。 在选择要执行的操作下选择“导出到文件”，然后单击“下一步”按钮。

选择“逗号分隔值”，然后单击“下一步”按钮。

在您的联系人所在的电子邮件帐户下的“选择要导出的文件夹”框中选择“联系人”。 然后，单击“下一步”按钮。

现在，我们需要为导出的文件选择一个位置并指定一个名称，因此单击“浏览”按钮。

在“浏览”对话框中，导航到要保存 .csv 文件的文件夹。 “文件名”框中文件的默认名称是contacts.csv，但您可以根据需要更改此名称。 单击“确定”按钮选择要导入的文件。

单击“下一步”按钮继续。

“导出到文件”对话框的最后一个屏幕向您展示了即将发生的事情（“从文件夹中导出“联系人”：联系人”），并为您提供了映射您可能在 Outlook 中创建的任何自定义字段的机会。

映射自定义字段是什么意思？ 简单地说，Outlook 通讯簿中的某些字段可能与您在 .csv 文件中导入的目标不匹配，这意味着您需要“映射”它们。 如对话框所述，将 Outlook 值从右侧列表拖到左侧 .csv 文件中与其最相似的字段。 您可能不需要搞砸这一点，但最好知道以防您导入 Outlook 联系人并最终得到不匹配的字段。

完成映射字段后，单击“确定”按钮。

单击“完成”按钮完成导出过程。

导出完成后，您可以在 Excel 中打开导出的 .csv 文件并根据需要对其进行操作，添加地址、电话号码、电子邮件地址和其他有助于完善您的地址簿的信息。 虽然这是一个可选步骤，但很高兴能够通过并使您的联系人整洁一致。

当您准备好将联系人导入 Gmail 时，请打开浏览器并登录您的帐户。 然后，单击“Gmail”并从下拉列表中选择“联系人”。

谷歌正在重新设计通讯录，您可以试用通讯录预览（查看旧版通讯录时，点击左侧菜单中的“试用通讯录预览”）。 但是，联系人预览还不允许您导入联系人，因此我们必须恢复到旧版本才能导入我们的联系人。 为此，请单击左侧选项列表底部的“转到旧版本”。

在联系人屏幕上，单击“更多”按钮并从下拉列表中选择“导入”。

单击导入联系人对话框中的“选择文件”按钮。

在“打开”对话框中，导航到您从 Outlook 保存 .csv 文件的文件夹，选择该文件，然后单击“打开”按钮。

单击“导入联系人”对话框中的“导入”按钮，完成从 .csv 文件导入联系人。

您新导入的联系人不会合并到您的主要联系人列表中（至少不会在 Gmail 中），而是会获得自己的组。

注意：如果您还没有看到您的联系人列出，请刷新网页。

如果您单击导入的联系人组，您将能够合并它们并删除重复项。 清理它们可能需要一点时间，但如果事情一团糟，那么您可以随时删除导入的联系人，返回 Outlook，然后再次执行该过程，这次可以使用地图字段功能或 Excel解决问题。

您现在拥有一个充满联系人的通讯录，您可以立即开始发送电子邮件。 也就是说，这是一次性交易，这意味着当您开始对一个电子邮件客户端或服务中的联系人进行更改时，另一个客户端或服务将不会反映这些更改。