如何解决“Excel 无法打开文件，因为文件格式或扩展名无效”的问题？

尽管来自 Google Sheets 等竞争对手的挑战越来越多，但 Microsoft Excel 仍然是最常用的电子表格应用程序。 它是大多数工作场所环境中的首选应用程序。 更重要的是，它包括许多有助于简化和简化工作流程的工具。

Excel 与其他所有 Microsoft 应用程序一样，偶尔会遇到问题。 其中大部分只是烦恼，可以通过一两次程序或系统重新启动来解决。 然而，事实证明，“Excel 无法打开文件，因为文件格式或扩展名无效”问题对一些用户来说更为麻烦。

如果您在尝试在 Excel（或 Excel 文件）中打开文件时遇到此消息，本指南将很有帮助。 我们解释了错误发生的可能原因以及可能对您有用的三种解决方案。

Excel 无法打开文件，因为文件格式或文件扩展名无效

当任何用户在 Excel 中遇到此错误时，通常是由于以下两个原因之一：

• 文件已损坏。
• 不支持文件扩展名。

损坏的文件不太可能被父程序打开。 即使它成功打开，也可能存在多个错误，例如丢失数据或无法读取的部分。 Excel 和其他几个程序会加倍努力，根本不会打开损坏的文件。 用户可以先尝试修复文件损坏或使用另一个包含未损坏数据的文档。

有时，损坏是由渗透系统的恶意软件引起的。 如果您的系统在使用 Web 上的电子表格时未得到完全保护，则可能会发生这种情况。 不相关的互联网活动也可能导致这种情况。 毕竟，已知某些恶意软件类型以宏的形式分发，可以附加到 Office 文档。

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有时，此错误可能是由于文件格式不兼容或不受支持造成的。 自 2007 年以来的 Excel 版本使用 Office Open XML 作为主要文件格式，但向后兼容早期版本的 Excel 文件。 看一眼文件扩展名会立即告诉您程序是否可以打开该文件。

如果您尝试打开的文件是其中一种格式，则无法打开，因为它已损坏。 这是因为文件扩展名与 Excel 兼容：

Excel 工作簿。 xlsx

Excel 启用宏的工作簿。 XLSM

Excel 二进制工作簿。 xlsb

Excel 启用宏的模板。 xltm

Excel 加载项。 xlam

电子表格。 xls

Excel 模板。 xlt

Excel 宏。 xlm

此外，程序可以打开这些非 Excel 文件扩展名中的文档，但功能可能会以某种方式减少：

XML。 电子表格 2003 或 XML 格式的文件。 xml

莲花电子表格。 prn

制表符分隔/Unicode 文本文件。 文本文件

逗号分隔值文件。 CSV

数据交换格式文件。 差异

符号链接格式文本文件。 slk

dBase 数据文件。 数据库

OpenOffice 文件。 赔率

XML 纸张规范文件。 xps

便携式文档格式文件。 pdf

请注意，这不是一个详尽的列表。 Excel 可以打开其他扩展名的文件，包括 html。

如何修复 Windows 10 上的“Excel 无法打开文件，因为文件格式或文件扩展名无效”问题

有时，在 Excel 中打开文件时，程序会显示以下错误消息：

微软Excel

Excel 无法打开文件 [文件名]，因为文件格式或文件扩展名无效。 验证文件没有损坏并且文件扩展名与文件格式匹配。

如果您在 Excel 2007 之后的任何版本的 Excel 中遇到此错误，您可以选择以下三个选项：

1. 检查文件扩展名并根据需要进行更改。
2. 使用 Excel 的内置修复工具修复文件。
3. 更改文件的组权限。

让我们更详细地解释每个选项。

解决方案 1. 检查文件扩展名

如果您无法打开文件，可能是由于文件扩展名不受支持。 坦率地说，这在当今非常罕见，因为大多数电子表格都使用 Excel 可以打开的格式。 但是，如果您尝试在 2007 年之前的 Excel 程序上打开文档，您可能会遇到某些文件的问题。

这里有两种情况：

1. Excel 文件未在程序的旧版本中打开。
2. 由于格式不受支持，文件无法在 Excel 中打开。

在这两种情况下，解决方案都是相同的。 打开任何 Excel 文件（或启动程序并打开一个空白电子表格），然后单击“文件”选项卡。 接下来，单击打开 > 浏览并找到您要打开的文件。

现在，查看文件名字段并更改文件扩展名。 如果您尝试在旧版 Excel 中打开 xlsx 文档，请将扩展名更改为 xls。 如果您尝试以不受支持或不太常见的文件格式打开文档，请将扩展名更改为 xlsx 或 xls。

保存更改，然后再次尝试打开文件。 如果一切正常，文件现在应该打开。

解决方案 2. 修复文件

当您收到“Excel 无法打开文件，因为文件格式或文件扩展名无效”错误时，很可能是因为电子表格已损坏。 如果您仍然设法打开文件，则可能存在多个错误，我们确定您不希望出现这种情况。 最好先尝试修复文件，这正是我们要做的。

1. 在 Excel 中打开一个空白电子表格。
2. 选择文件选项卡，然后单击打开。
3. 点击浏览按钮并选择有问题的文件。
4. 在文件选择窗口中，单击打开下拉菜单并选择打开并修复。

Excel 将尝试修复文件，然后将其打开。

解决方案 3. 更改组权限

在极少数情况下，由于文件具有特殊权限，会发生“Excel 无法打开文件，因为文件格式或文件扩展名无效”错误。 删除此权限将允许您的 Excel 程序毫无问题地打开它。

以下是尝试的步骤：

1. 导航到有问题的文件的位置。
2. 右键单击该文件并选择属性。
3. 当“属性”对话框打开时，切换到“安全”选项卡。
4. 在“安全”选项卡中，单击“编辑”按钮以更改为文件获得的权限。
5. 将打开一个新的权限对话框。 找到并单击添加按钮。
6. 另一个对话框将打开，标有“选择用户或组”。 在此框中，单击高级按钮。
7. 单击立即查找按钮。
8. 选择搜索结果下的所有人，然后单击确定。
9. 再次单击“确定”按钮返回“权限”对话框。 您会注意到“所有人”组已添加到“组或用户名”下的列表中。
10. 在“组或用户名”部分中选择所有人。
11. 在所有人的权限下，勾选所有选项的允许。
12. 单击应用，然后单击确定以确认并保存您的更改。

在此之后，该文件将不再受到限制，您应该可以在 Excel 中打开它。