如何自定义 Outlook 中的阅读窗格

已发表: 2022-01-29

Outlook 的阅读窗格（也称为预览窗格）显示您选择的邮件的文本，使您不必打开实际邮件来处理它。以下是如何自定义阅读窗格以满足您的需求。

Outlook 附带了几个不同的窗格，包括您默认看到的窗格（例如导航窗格）以及您可能不太关心的其他窗格（例如待办事项和人员窗格）。每一项都旨在让您更轻松地在 Outlook 中查找、查看和管理内容。我们将在多篇文章中介绍这些窗格，向您展示如何访问、使用和自定义它们。我们从阅读窗格开始。

阅读窗格默认启用。当您单击任何文件夹中的消息时，窗格会显示该消息的内容，以及用于回复和转发消息的基本控件。

默认情况下，Outlook 在文件夹和邮件的右侧显示“阅读”窗格，但您可以通过转到“查看”>“阅读窗格”来更改此设置。

您的选项是将位置更改为“底部”（以便 Outlook 在邮件下方显示阅读窗格）或“关闭”，这将隐藏阅读窗格。无论您在哪个文件夹中，这些选项都适用于阅读窗格，因此您无法为不同的文件夹设置不同的位置设置。

将窗格设置为“底部”意味着您在文件夹中看到的邮件较少，但您会在阅读窗格中看到有关该邮件的更多详细信息及其更多内容。这是宽屏显示器出现之前的传统观点，至今仍有不少人青睐。

将窗格设置为“关闭”可使您在文件夹中看到的项目数量最大化，但您看不到任何邮件内容。如果您要清除邮件，这是一个有用的选项，尤其是当您将它与“查看”>“邮件预览”功能结合使用时。

在标准文件夹视图中，消息预览已关闭。这意味着您只会看到文件夹中的列中显示的信息——收件人、发件人、主题、已接收等。但是，如果您将消息预览设置为 1 行、2 行或 3 行，您还将看到每条消息的 1、2 或 3 行内容，而无需阅读窗格。有些人喜欢这种设置；有些人觉得它太杂乱了。你必须尝试一下，看看你的想法。

相关：如何在 Outlook 中创建和自定义文件夹视图

但是“阅读”窗格不仅仅向您显示消息的内容。它还确定 Outlook 如何将邮件标记为已读，并允许您使用单个键浏览邮件。默认情况下，一旦您选择邮件五秒钟后，Outlook 会将邮件标记为“已读”，但您可以通过转到“查看”>“阅读窗格”并选择“选项”来更改此设置。

当然，这是 Outlook，还有其他方法可以访问这些选项。您还可以转到文件 > 选项 > 邮件 > 阅读窗格（或高级 > 阅读窗格）打开相同的选项。

无论您选择哪种方式，都会出现阅读窗格窗口。

开箱即用，Outlook 将在五秒钟后“在阅读窗格中查看时将项目标记为已读”。您可以将此时间更改为从零（即，当您选择它时立即标记为已读）到 999 秒之间的任何值。如果您希望 Outlook 等待几秒钟以上，那么您可能更喜欢第二个选项“选择更改时将项目标记为已读”。这是一个非此即彼的情况：您可以告诉 Outlook 在特定时间后将项目标记为已读，或者您可以告诉 Outlook 在您移动到另一个项目时将项目标记为已读，但不能同时使用两者。

如果您喜欢使用键盘导航，下一个选项“使用空格键单键阅读”非常有用。当您到达比阅读窗格显示的更长的消息时，您可以点击空格键来向下移动该消息中的页面。当您到达消息的末尾时，按空格键会移动到下一条消息。这与使用向上和向下箭头在文件夹中导航配合使用效果很好——它们让您可以在文件夹中移动，而空格键可以让您在所选邮件中移动。

最后，还有“开启纵向自动全屏阅读”选项。这适用于平板电脑用户，如果它已打开，那么当您的平板电脑处于纵向时，单击消息会最小化导航窗格，隐藏阅读窗格，并使用全屏显示所选消息。如果您使用向上和向下箭头或空格键选择消息，这将不起作用 - 仅当您使用触控板/鼠标或手指选择消息时。

如果您不是在纵向工作并且想要更多的屏幕空间来查看您的消息，您可以通过单击 Outlook 窗口底部的图标切换到阅读模式。

这将最小化任何其他固定窗格（导航、待办事项和人员），让您专注于您的消息。您可以通过单击正常模式图标再次显示窗格。

“阅读”窗格还可以帮助您阅读字体比平常更小的消息，或者如果 - 正如我们偶尔所做的那样 - 您将老花镜留在家中。使用阅读窗格底部的缩放控件来增加内容的大小（如果太大，则将其缩小）。

您也可以在使用鼠标滚轮的同时按住 Ctrl 进行缩放。这适用于每条消息，因此如果您增加一条消息的大小，您选择的下一条消息的缩放级别仍将是 100%。

但是，如果“查看”>“阅读窗格”设置为“关闭”，这些选项都不起作用。它们仅在“阅读”窗格设置为“右”或“下”时才起作用。

阅读窗格是 Outlook 应用程序的一个简单但基本的部分，具有许多有用的功能，可帮助您以您想要的方式塑造您的阅读体验。如果您传统上将其关闭，那么现在可能是重新打开它的好时机，看看它是否可以帮助您的工作流程更加愉快和高效。