如何在 Adob​​e Acrobat 中创建条件公式

已发表: 2022-01-29
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有几种方法可以在干净优雅的 PDF 文件中创建复杂的计算。 以下是如何将条件公式集成到您的下一个文档中。

Acrobat 中的条件公式

我们之前介绍了 Adob​​e Acrobat 中自动计算的基础知识。 条件公式让您超越基础，在 PDF 中创建更复杂的公式。

相关：如何在 Adob​​e Acrobat 中使用计算创建 PDF 表单

如果您在 Excel 或 Google 表格中使用公式，您可能已经知道什么是条件公式。 也称为逻辑公式，如果满足特定条件（例如数字为负数或分数高于及格分数），它们会显示特定值或激活计算。 Excel 中一些最常见的条件公式包括标准的“IF”以及“SUMIF”和 COUNTIF。 还有条件格式，如果单元格满足特定条件，则会更改格式。

使用计算字段，这些类型的公式也可以应用于 Adob​​e PDF。 您可以显示数字、文本或根据另一个输入框的结果运行计算。 您还可以将它们与其他计算字段结合使用。 条件公式对许多类型的 PDF 表单都很有用，例如：

  • 财务文件：例如，如果委托人确定某人的利率，则可以使用条件公式根据他们输入的金额显示相应的价格。
  • 测试和考试：您可以进行评估，根据应试者的总分在最后自动显示“通过”或“失败”。
  • 销售：如果您将其用于交易，您可以制作一个框，根据潜在买家对特定问题的回答来推荐产品。

请注意，虽然计算字段只能在 Adob​​e Acrobat 中进行，但实际计算将显示在任何 PDF 阅读器中。

创建简单的条件语句

Adobe Acrobat 的自定义计算字段使用 javascript 作为编程语言。 幸运的是，你不需要知道如何用 javascript 编程来创建一个简单的条件字段； 你只需要一个基本的模式来遵循。

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在下面的示例中，我们将使用这个简单的公司订单表格。 这目前有七个字段：一个用于五种产品中每一种的数量、总量和总价格。

Adobe Acrobat 简单表格

Adobe javascript 中的条件语句遵循以下基本语法：

var variable name = this.getField(" name of field ").value;
if( variable name condition ) event.value = true result
else event.value = false result

第一行定义将用于条件公式的值。 在这种特殊情况下，我们使用“this.getField”来获取文档中其他字段之一的值。 在第二行，我们定义条件。 与 excel 类似，我们将条件指定为大于、小于或等于特定值。

最后，我们定义结果。 真正的结果是满足条件时将显示的值。 在下一行，我们使用“else”来生成false 结果，即如果不满足条件将显示的值。

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为了将其付诸实践，我们创建了一个名为“批量订单”的计算字段。 要输入自定义计算脚本，请在 Acrobat 中右键单击所选字段，然后选择“属性”。 从这里，转到“计算 > 自定义计算脚本 > 编辑”。

Adobe Acrobat 自定义计算

此字段将确定订单是否算作批量。 如果总数量大于 20 件，该框将显示“是”，如果少于 20 件，则显示“否”。考虑到这些条件，我们有公式：

var TQ = this.getField(" Total Quantity" ).value;
if( TQ > 20 ) event.value = "Yes"
else event.value = "No"

在上图中，您可以看到我们将变量名称设置为“TQ”，并从“Total Quantity”字段中提取 TQ 的值。 请注意，这些字段区分大小写。 然后，我们设置我们的条件，就是TQ必须大于20，如果满足这个条件，就会显示“是”。 否则，该框将生成“否”。

Adobe Acrobat Javascript

例如，如果我们总共订购了 11 根 Lightning 电缆和 10 个电池组，我们总共有 21 件商品。 然后将其视为批量订单，并生成以下结果：

Adobe Acrobat 订单结果

多个条件

在某些情况下，您可能希望满足多个条件而不仅仅是一个条件。 幸运的是，有一种方法可以创建基于多个条件生成值的条件字段。

Adobe Acrobat 多重条件

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假设在您的商店中，所有达到至少 20 种产品且总价为 150 的订单都有资格享受 10% 的折扣。 最终金额将出现在一个名为“Total With Discount”的字段中。 在这种情况下，我们必须指定两个变量和两个条件。 我们将有以下字段：

var Price = this.getField(" Initial Price ").value;
var TQ = this.getField(" Total Quantity ").value;
if( Price > 150 && TQ > 20 ) event.value = Price*0.9 ;
else event.value = Price ;

如您所见，我们在两条单独的行上定义了两个变量。 您还必须使用“&&”符号来组合两个不同的条件。 请注意，最终值也是考虑了折扣的计算。

因此，如果我们使用与上面示例相同的总数，我们将生成以下结果：

Adobe Acrobat 多条件结果

计算订单

您应该考虑的一个重要因素是计算顺序。 与同时呈现计算的 Excel 不同，Acrobat 依赖于用户来确定先出现哪些公式。

要设置计算顺序，请转到“编辑表单”侧边栏并导航至更多 > 设置字段计算顺序。 在上面的例子中，因为 Bulk Order 和 Total With Discount 的公式都依赖于 Total Quantity 和 Total Price，所以我们要确保首先计算 TQ 和 TP。

Adobe Acrobat 字段计算

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请务必在发布表单之前查看计算顺序。 最好在表单上尝试一些示例输入，以确保一切正常。