如何在 Microsoft Word 中创建和使用多级列表

已发表: 2022-01-29

Microsoft Word 让您可以轻松地在文档中创建和格式化多级列表。您可以从多种格式选项中进行选择，包括项目符号列表、编号列表或字母列表。让我们来看看。

如何在 Microsoft Word 中创建多级列表

在 Word 中创建多级列表非常简单。首先输入列表中的一行或多行，列表中的每个项目位于不同的行。然后，选择这些行。

在功能区的“主页”选项卡上，单击“多级列表”按钮，然后单击下拉菜单中显示的内置列表类型之一。

您的列表现在将按照您选择的样式进行格式化。

是的，现在，它是一个单级列表。事实上，从技术上讲，单级和多级列表在 Word 中并没有太大的不同。直到您开始提升和降级列表项，它才会变成多级列表。

将列表中的行降级会缩进该行并将其提升到较低的列表级别。推广一条线正好相反。

首先将光标放在要降级或升级的行的开头。

要将该行降级到较低的列表级别，只需按 Tab 键。

您也可以通过多次按 Tab 来多次降级一行。在这里，我们将列表中的第三行降级了两次。

如果您想在多级列表中添加四个、五个甚至更多级别，请重复这些步骤。

您还可以通过将光标放在该行的开头来提升一行（将其向后移动一个级别）......

然后按 Shift+Tab。

您还可以通过选择它们来一次降级或提升多行...

然后按 Tab 或 Shift+Tab 键。

虽然仅使用 Tab 和 Shift+Tab 组合键可能是提升或降级列表中行的最简单方法，但 Word 确实有用于选择特定级别的菜单选项。

将光标放在要更改的行中的任意位置（如果要更改多行，请选择多行）。

单击功能区主页选项卡上的“多级列表”按钮，指向下拉列表中的“更改列表级别”选项，然后选择所需的级别。

并且您选择的线（或线）将更改为该级别。

有时，您可能决定要更改正在使用的多级列表的基本类型。也许您最初使用数字，但现在想使用项目符号。或者，也许您只是想要一个不同的编号方案。无论如何，您都可以轻松地进行更改。

将光标放在列表中任意一行的任意位置。在哪里真的无关紧要，因为这将改变整个列表。

再次打开“多级列表”下拉菜单，这一次，只需单击菜单上的任何其他默认列表类型。

您的整个列表将更改为该新类型。

因此，如果您想更改列表的某些内容，例如仅对一个行级别进行编号或级别如何对齐，该怎么办。好吧，你也可以这样做。 Word 中的多级列表非常可定制，让您几乎可以对各个方面进行更改。

首先将光标放在列表中任意一行的任意位置。打开“多级列表”下拉菜单，然后选择“定义新的多级列表”命令。

弹出定义新的多级列表窗口，向您显示一些用于自定义列表中的行显示方式的基本选项。然而，这里还有更多的东西，所以请继续点击左下角的“更多”按钮。

现在，您的窗口应该看起来像这样，右边有一堆额外的选项。

所以，这里是纲要。首先，选择要修改的列表级别。您可以单击左侧的简单编号列表，也可以单击显示列表实际外观的中心窗口中的一行。

在此之下，您会发现一系列用于更改数字格式和所选级别定位的选项。

以下是您可以在此处执行的操作（请注意，此列表包括“更多”按钮显示的额外内容）：

输入数字格式：您可以键入您希望它出现在此框中的行号文本。单击其右侧的“字体”按钮以更改用于关卡的字体。
此级别的编号样式：使用此下拉菜单更改所选编号级别的样式。您可以将其更改为您想要的几乎任何数字或项目符号样式。您甚至可以通过这种方式将项目符号点混合到编号列表中（反之亦然）。
包括来自的级别编号：使用此下拉列表可包括上一级的编号。这使您可以创建像 1.1 这样的行号； 1.1.1；等等。
开始于：选择要开始编号的数字或字母。
Restart list after：让列表在达到某个数字或字母后重新启动。
位置：使用“位置”部分中的控件来更改所选数字级别的对齐和缩进方式。您还可以单击“为所有级别设置”按钮来控制整个列表的对齐和缩进。您还可以选择行号后面是制表符（默认值）、空格还是根本没有字符。

在窗口的右上角，您会发现一些额外的选项，包括：

将更改应用到：选择是否要将更改应用到整个列表，从光标在列表中的位置开始，还是仅应用您选择的级别。
将级别链接到样式：您可以使用此下拉列表将所选级别链接到样式，无论是内置 Word 样式还是您创建的样式。这对于将级别链接到标题样式特别方便。
在图库中显示的级别：此下拉列表允许您选择在 Word 的“主页”选项卡上的图库中显示的列表级别。老实说，这不是一个非常有用的选项，通常最好将其设置为默认值 - 1 级。
ListNum 字段列表名称：使用此字段将级别与名称相关联，然后您可以将其与 Word 的 LISTNUM 函数一起使用。如果您正在创建函数来生成列表，这很有用。