如何配置 Microsoft Teams 通知

Microsoft Teams 在通知你新消息和其他活动方面做得很好，但如果你在很多团队中，它可能会有点不知所措。 以下是关闭或自定义 Microsoft Teams 通知的方法。

Teams 将提供有关聊天、会议、直接消息、提及、其他人状态，甚至当你认识的人加入你的团队时的通知。 它将通过在任务栏上的 Teams 图标上添加一个数字、使相同的图标闪烁、播放噪音并在屏幕左下角弹出横幅通知来实现这一点。 如果您错过了其中任何一个，它会向您发送一封错过的活动电子邮件。

如果你在经常使用 Microsoft Teams 的地方工作，这可能会变成一连串的警报，不断地用你不需要知道的信息打断你。 被告知来自 Accounts 的 Geoff 刚刚上线的警报将您从您的关注区域中拉出来，这确实没有帮助或生产力。 您应该决定什么值得打破您的注意力，而不是您的软件。

相关：如何在 Outlook 中关闭或自定义新电子邮件警报

幸运的是，您可以更改所有这些设置，让 Teams 警报随心所欲地响亮或安静，这很容易做到。 您还可以更改特定对话和聊天的通知，或更改特定时间段的通知。

如何管理一般通知

在您的计算机上打开 Microsoft Teams，单击您的个人资料图片，然后在菜单中选择“设置”。

在“设置”面板中，单击“通知”。

您可以在此处自定义所有通知设置。 让我们从顶部开始，一路向下。

通知顶部是三个选项，所有这些都可以关闭：

1. 错过的活动电子邮件：当您错过聊天消息、频道提及或其他任何值得提醒的事情时，向您发送电子邮件的频率。 如果您不想被电子邮件轰炸，可以将其完全设置为“关闭”，或者充其量设置为“每日”，这样您每天只能收到一封电子邮件。
2. 显示消息预览：是否显示“toast”弹出窗口（在屏幕右下方弹出的通知）显示您收到的消息的预览。 这些充其量只会分散注意力，并且当您尝试在 Teams 中键入消息时它们会妨碍您，因此请关闭它们。
3. 播放通知声音：没有什么比耳机中响起的“叮”声更能打断你的注意力了，虽然 Teams 通知不是最烦人的警报噪音，但它仍然很烦人。 在这里关闭它，让您恢复平静。

下一部分“团队和频道”涵盖了每个频道的标准“帖子”选项卡中的消息。

目前尚不清楚前两个选项将涵盖哪些内容以及它们不会涵盖哪些内容。 例如，“提及和回复”是否会提醒您反应？ 这并不明显。 这远非理想，因此请选择“自定义”。

这将打开涵盖所有团队和频道的个人设置。

所有下拉列表（“个人@提及”除外）都有三个选项：

• 横幅和提要：显示“toast”弹出窗口，并用图标标记频道
• 仅在提要中显示：用图标标记频道
• 关闭：不显示 toast 弹出窗口，也不用图标标记频道。 “个人@提及”没有此选项，因为 Teams 不会让您完全关闭提及的警报。

您可能希望在此处为不同的下拉菜单选择不同的值。 “所有新帖子”默认情况下是关闭的，除非您出于某种原因监控频道，否则这是有道理的。 但您可能至少希望“对我开始的对话的回复”“仅在提要中显示”。

完成更改下拉菜单后，单击“返回设置”。

其余四个选项处理 Teams 的特定领域。

• 聊天：涵盖聊天消息中提及、回复和反应的通知（这是您和其他人之间的直接消息，而不是频道“帖子”选项卡中的一般消息）。
• 会议：会议开始时间或有人在会议聊天中发帖时的通知。
• 人员：设置通知以了解特定人员何时可用或离线。
• 其他：选择是否在 Outlook 联系人中的某人加入 Teams 时收到通知。

单击每个项目旁边的“编辑”按钮，然后选择您的通知选项。

完成通知编辑后，关闭“设置”面板并观察 Teams 不再每隔几秒就对您大喊大叫。

如何管理特定频道的通知

设置常规通知后，如果您希望更精细地控制何时收到通知，可以为特定渠道设置通知规则。

将鼠标悬停在频道上，单击名称右侧的三点图标，然后选择“频道通知”。

您可以使用这些设置更改此特定频道的通知，而无需更改作为所有其他频道默认设置的常规通知设置。

如何管理特定对话和聊天的通知

有时您的通知设置只是您想要的方式，但特定的对话或聊天无论如何都会向您发送 ping 通知。 当有人将您拉入频道或聊天以提出问题时，通常会发生这种情况，然后即使您并没有真正参与，您也会收到有关所有回复和反应的通知。

无需更改常规通知，您可以关闭频道中特定对话的通知，或将特定聊天静音。

要关闭频道中特定对话的通知，请将鼠标悬停在线程中的第一条消息上，单击三点图标，然后选择“关闭通知”。

从现在开始，只有当有人直接提及您时，您才会收到有关此对话的通知。 要恢复通知，请将鼠标悬停在线程中的第一条消息上，单击三点图标，然后选择“打开通知”。

要将与某人的整个聊天静音，请将鼠标悬停在聊天中他们的名字上，单击三点图标，然后选择“静音”。

从现在开始，您将不会收到来自此聊天的任何通知。 要恢复通知，请将鼠标悬停在“聊天”中的名称上，单击三点图标，然后选择“取消静音”。

如何在特定时间段内停止通知

如果您想暂时完全停止通知，您有几个选择（当然，除了完全关闭 Microsoft Teams 应用程序）。 第一个选项是将您的状态更改为“请勿打扰”。 这将使所有通知静音，因此在您的状态更改之前，您不会收到任何弹出窗口或噪音通知。

要更改您的状态，请单击您的个人资料图片，选择您当前的状态，然后在菜单中选择“请勿打扰”选项。

Microsoft Teams 将让你保持“请勿打扰”状态，直到你手动将其更改为其他状态、进入已安排的会议或关闭 Teams 应用程序。

关闭通知一段时间的另一个选项是使用 Focus Assist，这是一种内置的 Windows 工具，可以在您选择的时间和情况下隐藏任何（或所有）应用程序的警报。 我们已经深入介绍了 Focus Assist，但您需要执行以下操作以确保它为 Teams 提供所需的功能。

虽然您可以通过多种方式打开 Focus Assist，但我们将通过“设置”面板进入那里。 按键盘上的 Windows+i 打开“设置”面板，搜索“对焦辅助”，然后从下拉菜单中选择“对焦辅助设置”。

向下滚动到“自动规则”部分并打开您要启用的选项。

每个选项都允许“仅优先级”或“仅警报”，可以通过单击选项并更改“焦点级别”来修改。

“闹钟”特指由时钟或警报应用程序生成的闹钟。 如果您根本不想被打扰，您可以将选项设置为“仅限优先”并删除所有优先应用程序。

您还可以通过单击并更改时间选项来自定义“在这些时间期间”。

如果您希望仅在一天中的特定时间（例如专用的专注时间）或仅在工作日和/或周末打开 Focus Assist，这很有用。