如何合并 Google 表格中的两列

已发表: 2023-01-02
如何合并 Google 表格中的两列

经常会出现需要合并数据的情况。 出于多种原因,您需要将两列的数据合并为一列。 这可能是公式的要求,您只需要两列中的组合数据。 学习这样做就像遵循几个步骤一样简单。 了解这些公式提示和技巧非常重要,这样您就不会在需要时浪费时间。 继续阅读这篇文章,因为它将成为您开始学习如何在 Google 表格中组合两列以及在 Google 表格中组合单元格的方法的完美指南。

如何合并 Google 表格中的两列

内容

  • 如何合并 Google 表格中的两列
  • 在 Google 表格中合并两列的公式是什么?
  • 如何合并 Google 表格中的两列?
  • 方法一:使用数组公式
  • 方法 2:使用 ARRAY FORMULA 和 CONCAT 函数
  • 方法 3:使用带有 LEN 函数的 FILTER
  • 方法 4:使用大括号和分号
  • 方法 5:使用 UNIQUE 函数
  • 方法 6:使用 CONCATENATE 函数
  • 方法 7:使用带分隔符的符号
  • 方法八:使用JOIN函数

如何合并 Google 表格中的两列

继续阅读以找到详细解释如何将 Google 表格中的两列与有用的插图相结合的步骤,以便更好地理解。

在 Google 表格中合并两列的公式是什么?

下面列出的是可用于垂直和水平合并 Google 表格中的两列的公式。

A. 合并水平列的公式

  • =数组公式(A2:A11&”-“&B2:B11)
  • =数组公式(连接(A2:A11,B2:B11))

B. 组合垂直列的公式

  • =过滤器({A2:A11;B2:B11},LEN({A2:A11;B2:B11}))
  • ={A2:11;B2:B11}
  • =唯一({A2:11;B2:B11}

在本文的后面,您将学习如何使用这些公式在 Google 表格中合并两列,以及一些教您在 Google 表格中合并单元格的方法。

另请阅读:Excel 中行和列的区别

如何合并 Google 表格中的两列?

让我们从在 Google 表格上垂直合并两列的方法开始:

方法一:使用数组公式

当您在两列中有数据并且应该在它们之间用空格、逗号 (,) 或连字符 (-) 组合时,可以使用此方法。 例如,看看下面给出的数据样本。

样本数据

在这里,我们有一个部门和各个部门的工作人员的列表。 我们将使用 ARRAY 公式在两个数据列之间使用连字符 (-) 组合两个数据列。 下面提到的是开始该过程的步骤:

1. 通过在单元格 C2中键入等于 (=)ARRAY开始应用公式,因为这是我们想要目标值的地方。

通过在单元格 C2 中键入等于 ARRAY 开始应用公式,因为这是我们想要目标值的地方

2. 选择Department 列并添加一个和号(&) 和一个分隔符 (-)以选择下一列。

选择 Department 列并添加一个和号 (&) 和一个分隔符,以便您可以选择下一列

3. 添加一个符号 (&)并选择员工列

添加一个符号并选择员工列。如何合并 Google 表格中的两列

4. 关闭括号以完成ARRAY 公式

关闭括号以完成 ARRAY 公式。如何合并 Google 表格中的两列

5. 按回车键得到结果。

按回车得到结果

注意:这里我们使用连字符 (-)作为分隔符,您可以相应地使用逗号 (,)、空格 ( ) 或竖线 (|)

这就是您如何使用 ARRAY FORMULA 将两列合并为一列。 在本文的后面,您还将阅读有关如何将多个单元格组合成一列的信息

另请阅读:如何在 Google 表格的一个单元格中添加多行

方法 2:使用 ARRAY FORMULA 和 CONCAT 函数

带有 CONCAT 函数的 ARRAY FORMULA 是您可以用来组合两列的其他方法之一。 此方法的唯一限制是您不能使用分隔符组合列。 但是,当单元格组合不需要分隔符时,此方法将很有用。 在这种情况下,我们将使用下面提到的包含部门代码和 ID 号的数据。

样本数据。如何合并 Google 表格中的两列

让我们继续这个方法的步骤:

1. 首先应用数组公式,在我们想要目标值的单元格 C2中键入等于 (=) ARRAY

首先在我们想要目标值的单元格 C2 中应用 ARRAY FORMULA

2. 现在,键入CONCAT以开始使用 CONCAT 函数。

现在键入 CONCAT 以开始使用 CONCAT 函数。如何合并 Google 表格中的两列

3. 要输入value1 ,请选择Department Code 列并添加逗号 (,)以移动到下一个值。

要输入值 1,请选择“部门代码”列并添加一个逗号以移动到下一个值

4. 对于 value2,选择ID No. 列并关闭括号以完成公式。

对于 value2 选择 ID No. 列并关闭括号以完成公式

5. 按回车得到目标值。

按回车键得到目标值。如何合并 Google 表格中的两列

这是如何使用 ARRAY FORMULA 和 CONCAT 函数组合 Google 表格中的两列。 让我们继续下一个在 Google 表格中合并单元格的方法。

方法 3:使用带有 LEN 函数的 FILTER

带有 LEN 函数的 FILTER 用于需要将一列与另一列垂直组合的情况。 使用此方法的一个优点是它消除了范围内的空白单元格。 一个这样的例子就是我们将在这里看到的。 下面给出的数据由第 1 班和第 2 班的员工姓名组成。通过将 FILTER 与 LEN 函数结合使用,我们将看到如何将多个单元格组合成一列。

样本数据

下面列出了将 FILTER 与 LEN 函数一起使用的步骤:

1. 首先在需要目标值的单元格 C2中输入 = FILTER 函数

首先在需要目标值的单元格 C2 中输入 FILTER 函数

2. 打开花括号并选择Shift 1 列并添加分号 (;)

打开花括号并选择 Shift 1 列并添加一个分号

3. 选择下一列,即Shift 2 列并关闭大括号

选择下一列,即 Shift 2 列并关闭大括号。如何合并 Google 表格中的两列

4. 添加逗号 (,)并通过键入 LEN 开始使用LEN 函数

添加逗号并通过键入 LEN 开始使用 LEN 函数

5. 打开花括号并再次选择shift 1 column

打开大括号并再次选择 shift 1 列

6. 添加分号 (;)并再次选择shift 2 列

添加分号并再次选择 shift 2 列

7. 关闭LEN公式大括号和括号即可完成。

关闭LEN公式的大括号和括号即可完成

8.关闭过滤器功能的括号

关闭 Filter 函数的括号

9. 按Enter 键查看目标值。

按 Enter 键查看目标值

这就是您如何使用 FILTER 函数和 LEN 函数来垂直合并 Google 表格中的单元格。 现在我们来看看下一个方法,看看如何将多个单元格组合成一列。

另请阅读:如何在 Excel 中冻结行和列

方法 4:使用大括号和分号

使用大括号和分号是将列垂直合并或合并为一个的最简单方法之一。 当您不想对源数据进行任何更改时,此方法非常有用。 使用大括号和分号使用户能够按原样堆叠数据。 为了解释这种方法,我们将使用的数据与我们用于上述方法的数据相同。 我们刚刚制作了一些新的重复条目以查看公式如何展开。 这是示例数据,您可以看到一些重复的条目。

样本数据

按照下面提到的步骤查看如何使用此方法合并 Google 表格中的单元格:

1. 以等于 (=)开头,然后在单元格 C2中您想要目标值的位置打开大括号

以等于开始,然后在您想要目标值的单元格 C2 中打开大括号

2. 选择第一列,即数据中的Shift 1 列

选择第一列,即数据中的 Shift 1 列

3. 添加分号 (;)并选择第二列,即Shift 2

添加一个分号并选择第二列,即 Shift 2。如何在 Google 表格中合并两列

4. 关闭大括号

关闭大括号

5. 按回车键得到目标值。

按回车键得到目标值

这就是您如何使用此方法合并 Google 表格中的单元格。 尽管它根据需要堆叠数据,但它也包含空白单元格和重复的详细信息。 如果这不是适合您的方法,您可以尝试下一个方法。

方法 5:使用 UNIQUE 函数

UNIQUE 函数是可以帮助您垂直组合列的方法之一。 当您想要删除重复和空白单元格时,此方法非常有用,不像上面提到的那样堆叠所有数据的方法。 因此,我们将使用与上面相同的数据样本。 让我们从可用于执行此方法的步骤开始。

1. 首先放置一个等于 (=)在单元格 C2 中键入 UNIQUE 公式,这是我们想要目标值的位置。

首先在单元格 C2 中放置一个等于并键入 UNIQUE 公式,这是我们想要目标值的位置

2. 打开大括号并选择第一列Shift 1

打开大括号并选择第一列 Shift 1。如何在 Google 表格中合并两列

3. 添加分号(;) 并选择第二列Shift 2

添加分号并选择第二列 Shift 2

4. 通过添加花括号和方括号来完成公式。

通过添加大括号和括号来完成公式

5. 按回车键得到目标值。

按回车键得到目标值

如您所见,只有一个条目具有一个名称。 此方法删除重复项和空白单元格。 目标值中只有一个空白单元格,用于分隔不同列的值。 继续,我们将了解如何使用 CONCATENATE 函数将两列中的数据合并为一列。

方法 6:使用 CONCATENATE 函数

使用 CONCATENATE 函数是另一种可以替代上述方法的方法。 此方法与其他方法略有不同。 与在其他方法中一样,我们选择了我们想要合并的整个列,而使用此函数,您将合并单元格并在整个单元格中复制和粘贴公式以合并列。 使用此方法时要注意的另一点是,如果您需要分隔符,则必须添加一个额外的列。 此分隔符可以是空格 ( )、逗号 (,)、连字符 (-)、竖线 (|) 等。我们将要使用的数据示例包含Employee name、Separator 和 Incentive 。 我们将合并这三列。

样本数据

让我们继续执行这些步骤,看看这个方法是如何工作的:

1. 放置一个等号 (=) ,然后在我们想要目标值的单元格 D2中键入CONCATENATE

放置一个等于,然后在我们想要目标值的单元格 D2 中键入 CONCATENATE

2. 选择第一个要合并的单元格。 在这里,它是A2

选择第一个要合并的单元格这里是A2

3. 添加逗号 (,)并选择分隔符单元格(如果要添加任何内容)。

如果要添加任何内容,请添加逗号并选择分隔符单元格。如何合并 Google 表格中的两列

4. 添加逗号 (,)并选择需要合并的第三个单元格,在本例中为单元格 C2

添加逗号并选择需要合并的第三个单元格,在本例中为单元格 C2

5. 关闭括号以完成公式。

关闭括号以完成公式

6. 按回车键查看目标值。

按 Enter 键查看目标值。如何合并 Google 表格中的两列

7. 拖动 D2 单元格的角以在整个列中复制公式

拖动 D2 单元格的角以在整个列中复制公式

注意:如果您不希望合并值后中间有分隔列,则可以隐藏该列。 如果要删除分隔列,您可以剪切并粘贴组合值列。 粘贴时选择仅粘贴值选项。 如果您不遵循此选项,您将在删除分隔列时丢失组合值

这些是使用上述方法将两个或多个列合并为一个垂直和水平的方法。

另请阅读:合并多个 PowerPoint 演示文稿文件的 3 种方法

方法 7:使用带分隔符的符号

使用带分隔符的符号是在 Google 表格中合并单元格并在需要时合并列的最简单方法之一。 为解释此方法,我们将使用包含员工姓名和姓氏的数据集。 我们将使用此方法获取第三列中的全名。

样本数据

下面提到的是开始使用此方法的步骤:

1. 在您想要目标值的C2 单元格中放置一个等于 (=)

在您想要目标值的 C2 单元格中放置一个等于

2. 选择第一个要合并的单元格A2 ,添加一个符号 (&) ,并在引号中添加空格 ( )作为分隔符。

选择必须合并的第一个单元格,即 A2 添加一个符号,并在引号中添加空格作为分隔符

3. 再次放置一个符号 (&) ,然后选择第二个要合并的单元格B2

再次放置一个符号并选择第二个必须合并的单元格 B2

4. 按回车键获取全名。

按回车键获取全名。如何合并 Google 表格中的两列

5. 通过拖动单元格 C2的角在列中应用公式

通过拖动单元格 C2 的角在列中应用公式

注意:除了使用空格 ( ) 作为分隔符之外,您还可以相应地使用本文上面提到的其他分隔符。

现在我们将转到下一个方法,您可能还会发现它有助于在 Google 表格中组合列。

方法八:使用JOIN函数

使用 JOIN 函数也和使用上述方法一样简单。 虽然这个公式的语法对你来说可能听起来很新,因为它包含诸如分隔符之类的术语,它只不过是分隔符。 为了解释这个方法,我们将使用我们在上述方法中使用的相同数据。 让我们立即继续这些步骤。

1. 放置一个等于 (=)并开始在您想要目标值的单元格中键入JOIN 公式

放置一个等于 (=) 并开始在您想要目标值的单元格中键入 JOIN 公式

2. 对于分隔符参数,在引号中添加空格 ( )并放置逗号 (,)以移动到下一个参数。

对于分隔符参数,在引号中添加空格并放置一个逗号以移动到下一个参数

3、选中第一个需要合并的单元格A2 ,添加逗号(,)

选择第一个需要合并的单元格A2,并添加一个逗号。如何合并 Google 表格中的两列

4. 选择第二个单元格 B2并关闭括号以完成公式。

选择第二个单元格 B2 并关闭括号以完成公式

5. 按回车键得到目标值。

按回车键得到目标值

6. 通过拖动单元格 C2的角在列中应用公式

通过拖动单元格 C2 的角在列中应用公式

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本文介绍了可用于将多个单元格和列合并为一个的方法。 每种方法都适合不同的数据类型,可以相应地使用。 我们希望本指南对您有所帮助,并且您能够学习如何在 Google 表格中合并两列。 让我们知道哪种方法最适合您。 如果您有任何疑问或建议,请随时将其放在下面的评论部分