如何选择时钟应用程序
已发表: 2021-06-09如果您仍在手动管理企业的时间跟踪和工资单,那么您将处于不利地位。 手动跟踪工作时间不仅需要更长的时间,而且您还很容易犯错误,给员工多付或少付。 在线时钟还可以降低时间被盗和好友打卡的风险,从而为您的公司节省资金并增加利润。 您可能会发现自己在问,什么是时钟应用程序?
什么是时钟应用程序?
打卡应用程序用于以数字方式跟踪员工工作时间,供员工打卡和打卡,并协助工资核算流程。 使用最好的时间跟踪应用程序,您将能够准确查看员工打卡的时间、员工打卡的时间(如果您的在线时钟具有此功能)并轻松导出时间以精确计算工资单. 此外,借助高效的时钟应用程序,您的员工还应该能够请求休假或添加特定日期的缺勤。 最后,时钟应用程序应该易于使用且可以快速实施。
为什么需要时钟应用程序?
如果您有无办公桌员工或远程工作的员工,那么能够有效地跟踪员工工作时间很重要。 能够实时查看员工上下班时的位置,为经理和企业主增加了一层安全性。 使用具有地理围栏功能的打卡应用程序,如果员工不在指定的批准位置,他们将无法在当天打卡。 伙伴打卡、时间盗窃和四舍五入的日子已经一去不复返了! 使用打卡钟应用程序,您可以轻松导出时间表并快速轻松地计算工资单。 哪个时钟应用程序适合您? 在尝试决定如何选择时钟应用程序时,您应该考虑以下几点。
贵公司有什么需求?
作为企业主,对您来说更重要的是——一个简单的打卡应用程序或一个时间跟踪应用程序,它具有更多功能,例如地理围栏、工作跟踪、时间表导出、自动休息、加班和每日限制报告。 例如,Connecteam 员工管理应用程序将移动时间跟踪提升到了一个新的水平。
使用 Connecteam,时间跟踪功能可让您完成所有这些以及更多工作。 无论您的团队是在办公室还是在外地工作,您将始终能够知道谁打卡、他们在哪里打卡以及何时打卡。 此外,他们还可以直接从掌上的时间跟踪功能中请求休假和标记缺勤。 最重要的是,如果员工忘记打卡或打卡,如果他们超过每日工作时间限制,推送通知可以发送到您的员工手机,并为超过每日允许工作时间的员工提供自动打卡功能。 为打卡的员工附上数字笔记,这样他们就知道上班时该开始做什么。 如果他们忘记打卡或者您需要提醒他们一些特定的事情,您甚至可以通过应用内聊天向他们发送直接消息。 最后,作为企业主或经理,您可以查看每位员工的每日摘要报告,以做出更明智的数据驱动决策。
你的员工需要什么?
如果您的员工在电脑后工作或日复一日地在办公室工作,那么时钟应用程序可能不是您业务的最佳解决方案。 再说一次,如果您要管理一个由无办公桌员工或通常在外地而不是办公室的员工组成的团队,那么打卡钟应用程序将是他们的完美解决方案。
确保您选择一个易于使用且几乎无需培训即可开始使用的打卡钟应用程序。 您的员工不再需要随身携带文件来手动跟踪他们的工作时间; 相反,他们可以直接通过时间跟踪应用程序轻松管理他们的工作时间——让他们的生活和您的业务运行更加顺畅。
是否易于使用和实施?
时钟应用程序有几种不同的选择。 有些用户不太友好,而另一些则非常易于使用并且不需要太多培训即可开始使用。 选择一款易于技术含量较低的员工使用并具有直观界面的时钟应用程序。 您不希望员工对新技术感到沮丧并失去对需要做的事情的关注,请记住您的员工每天都会使用该应用程序,因此请确保他们易于使用! 例如,Connecteam 时钟应用程序配置起来很轻松,并且不需要无休止的培训来理解和开始使用。
是否具有成本效益?
一些时钟应用程序可能很昂贵。 例如,Clockify,企业计划每位用户每月收费 15 美元! 如果您有大量员工,这可能会很快增加,因此比较所有定价计划以及每个计划中包含的功能非常重要。 此外,一些打卡钟应用程序包含基本费用——因此请务必进行研究并始终阅读细则。
Connecteam 的基本计划定价为最多 50 位用户每月 159 美元,每增加一位用户每月只需 3 美元,没有基本费用! 如前所述,在购买时钟应用程序时,重要的是要记住,它并不总是与价格有关,而是设置速度有多快、使用起来有多容易以及实施起来有多简单。
总结一下……
准确和精确的时间跟踪应用程序是您在 2021 年取得业务和员工成功的必要条件。停止在四舍五入的时间上赔钱,并花费大量时间手动记录和跟踪员工时间。 使用具有您需要的所有功能的数字时钟应用程序摆脱时间盗窃和好友打卡。 确保它检查您的所有框并执行您需要它执行的所有任务。 确认它易于使用并且易于实施。 最后,你不应该为一个像样的时钟应用程序付出代价。 它应该以合理的价格拥有您需要的所有功能! 现在您已准备好选择适合您的时钟应用程序,以便在公园散步时进行时间跟踪和工资单!