如何将应用程序添加到 Microsoft Teams

Microsoft Teams 旨在成为“单一窗格”，让您可以在一个地方查看所有工作。 但是，只有在您将 Microsoft 或第三方应用程序添加到您的团队时，这才有可能。

如果您只浏览了 Teams 的表面，您会认为它不是 Slack 的一个特别出色的企业版，这是可以原谅的。 毕竟，您在 Teams 中看到的第一件事是“发布”频道，其中的线程不直观，您仅限于六个表情符号来进行消息反应，整个事情有点灰暗无色。

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要利用 Teams 的强大功能，您需要添加应用程序。 这些可以包括 Microsoft 应用程序，如 Excel、Planner、SharePoint、Forms 或 OneNote，或第三方应用程序，如 Trello、Wikipedia、Asana、Evernote 和 GitHub。

应用程序可以出现在三个位置：侧边栏、选项卡或聊天窗口下方。

每个应用程序位置都包含不同类型的应用程序：

• 侧边栏：这里的应用程序提供了个性化的数据视图。 例如，如果您在此处添加 OneNote 应用程序，它将向您（并且只有您）显示您的 OneNote 文件。
• 作为选项卡：您添加为选项卡的应用可供整个团队使用。 因此，如果您添加 Trello 应用程序，每个人都可以访问它，只要他们有一个 Trello 帐户。
• 在聊天窗口下：这里的应用程序也可供整个团队使用，并提供额外的功能。 例如，如果您添加 Wikipedia 应用程序，每个人都可以直接从聊天窗口搜索该站点并与整个团队共享文章。

通常，应用程序只出现在一个地方。 例如，如果您安装了 Wikipedia 应用程序，它只会出现在聊天窗口下。 但是，Planner 和 OneNote 可以安装在侧边栏中，但也可以添加为选项卡以共享您的工作。

将应用程序添加到侧边栏

您添加到侧边栏的应用程序将向您显示特定于您的信息。 侧边栏中已经有默认应用程序可以执行此操作，例如“活动”、“聊天”、“团队”、“日历”、“通话”和“文件”。

您可以通过单击侧边栏中的省略号 (...) 并从出现的窗口中选择一个应用程序来添加更多侧边栏应用程序。

我们单击“Planner”将其添加到侧边栏。

当我们单击它时，Teams 会显示我们所有计划中的所有任务。 如果我们的一位同事还添加了“计划者”按钮，他们还将看到他们所有计划中的所有任务。

每当您单击其他位置时，按钮就会消失。 要使其保持可见，请右键单击它并选择“固定”。

现在，我们的“Planner”按钮将始终显示在侧边栏上。 您也可以随时右键单击按钮，然后选择“取消固定”以再次隐藏它。

固定和取消固定适用于侧边栏中的所有按钮。 不使用“通话”按钮？ 右键单击并取消固定它。 您可以随时单击侧边栏中的省略号 (...) 将其恢复。

将应用程序添加为选项卡

您添加为选项卡的应用可供团队中的每个人使用。 选项卡式应用程序是 Teams “单一窗格”设计的核心。

每个频道中已经有默认的选项卡式应用程序，包括“帖子”、“文件”和“维基”。

要将其他应用程序添加为选项卡，请单击要添加的频道顶部的加号 (+)。

这将打开“添加选项卡”窗口。 您可以从前两行中选择一个 Microsoft 应用程序，或向下滚动以查看数百个第三方应用程序。 如果您知道要添加哪个应用程序，还有一个搜索框。

不同的应用程序以不同的方式工作。 如果您在 Microsoft 应用程序中选择以下选项，会发生以下情况：

• “文档库”：您可以选择要嵌入到选项卡中的 SharePoint 库。
• “Excel ”、“ PDF ”、“ PowerPoint ”、“ Visio ”或“Word”：该应用程序将作为选项卡添加，允许您在 Teams 中创建和编辑相应的文件类型。
• “计划者”：允许您为团队创建新计划。
• “OneNote”：显示团队共享的 OneNote 笔记本。
• “Stream”：选择要嵌入选项卡的 Stream 频道。
• “网站”：在选项卡中嵌入任何具有有效 URL 的页面。
• “Wiki”：向频道添加新的 Wiki 页面。

第三方应用程序允许您访问您已登录的特定服务。 因此，如果您在任务管理应用程序（如 Jira、Trello 或 Asana）上花费大量时间，则可以将该服务添加为选项卡。 登录后，您将看到您的看板和任务。

要添加第三方应用程序，只需在“添加选项卡”窗口中选择它。 如果您之前没有在团队中安装过该应用程序（例如在另一个频道或侧边栏），只需单击“添加”即可安装它。

接下来，您将被要求登录该服务。 您只需要在第一次使用它时执行此操作。 当您的同事第一次打开选项卡时，他们还必须登录。

如果 Microsoft Teams 没有您想要的服务的应用程序，您仍然可以使用“网站”应用程序访问它。

键入选项卡的名称、有效的 URL，然后单击“保存”。

现在，该网站始终只是一个标签。

在聊天窗口下添加应用

聊天窗口下的应用程序提供额外的功能，可供整个团队使用。

聊天窗口下已经有默认应用程序，包括格式、附加、表情符号、Giphy、贴纸、立即开会和流。

这些使您可以在聊天中做事，但您可以做更多事情。 单击聊天窗口下方的省略号 (...)，然后单击“更多应用程序”。

这将打开“应用程序”窗口，其中过滤器已设置为“消息传递”。

这意味着右侧的所有应用程序都可以添加到聊天窗口下。 有很多可供选择，包括 GitHub、Jira、Confluence、维基百科、YouTube、Azure DevOps，甚至是 Stack Overflow。

就像在选项卡中添加应用程序一样，某些应用程序需要您登录服务才能使用它。 要安装应用程序，只需单击它。 如果您之前没有在团队中安装过该应用程序，例如在另一个频道或侧边栏中，您必须单击“添加”才能这样做。

该应用程序现在将在聊天窗口下可用。

不同的应用程序做不同的事情。 例如，Wikipedia 应用程序允许您搜索文章并将其直接发布到聊天中。

只需单击要添加到聊天中的文章。

对于整个团队使用的服务，这是非常有效的。 您可以搜索 Stack Overflow 并在您的频道中发布答案、从 GitHub 上调出正确的拉取请求、展示来自 Jira 的故事等等——所有这些都在一个地方。

卸载应用程序

卸载应用程序很容易，但卸载方法取决于安装位置。

对于侧边栏应用程序，右键单击它，然后选择“卸载”。

对于聊天窗口应用程序，您执行与上述相同的操作：右键单击它，然后选择“卸载”。

对于标签中的应用程序，您必须更深入地挖掘。 单击团队名称旁边的省略号 (...)，选择“管理团队”，然后单击“应用程序”选项卡。

现在，单击要卸载的应用程序旁边的垃圾箱图标。

这将为整个团队卸载它，无论它在哪里使用。 如果您决定再次需要它，您可以随时重新安装应用程序。

您可以在团队中安装许多应用程序，其中很多不需要帐户或许可证即可使用它们。 浏览它们，看看看起来有用的东西。 如果您在 Microsoft Teams 中花费大量时间，应用程序将使您的工作日更加轻松和高效。