如何在 Outlook 中添加签名

通过在 Microsoft Outlook 中设置签名，您可以快速签署电子邮件，而无需额外的努力。 另外，您可以自动或手动插入签名。 我们将向您展示如何在 Outlook for Windows 以及 Web、Mac、Android、iPhone 和 iPad 中添加签名。

如何将签名添加到 Outlook for Windows

您可以从两个不同的位置在 Windows 上启动 Outlook 签名设置：

• 在新的电子邮件窗口中，选择功能区中的签名 > 签名。
• 在 Outlook 主窗口中，选择文件 > 选项。 选择左侧的“邮件”和右侧的“签名”。

进入“签名和文具”窗口后，转到“电子邮件签名”选项卡。 如果您有多个电子邮件帐户，请在顶部的下拉框中选择要使用的电子邮件帐户。

选择签名列表框右侧的“新建”。 添加签名的名称，然后单击“确定”在 Outlook 中设置您的签名。

您会在顶部的列表中看到新签名的名称。 使用正下方的文本框输入您的签名。 您可以使用编辑器顶部的工具栏来设置字体格式、更改对齐方式或添加名片。

完成后，单击签名编辑器下方的“保存”。

要添加默认签名，请使用“新消息”和“回复/转发”的下拉框选择一个。 要手动插入一个，请从列表中选择“无”。

完成签名后，单击窗口底部的“确定”。

提示：如果您想通过签名获得创意，您可以选择获取签名模板链接并使用 Microsoft 模板设置一个。

要手动插入您的签名，请在“新消息”窗口的功能区中选择“签名”，然后从列表中选择一个。

如何在 Outlook 网页版中创建签名

在线访问 Outlook 并使用您的 Microsoft 帐户登录。 单击右上角的齿轮图标，然后在出现的侧边栏底部选择“查看所有 Outlook 设置”。

在弹出窗口中，选择最左侧的“邮件”和右侧的“撰写和回复”。

注意：创建第一个签名后，单击“新签名”以设置另一个。

首先给你的签名起个名字。 然后，在文本框中输入您的签名并使用底部的工具栏设置文本格式、添加链接或插入图像。 完成后，选择底部的“保存”。

然后，在“选择默认签名”下方，选择要在“用于新消息”和“用于回复/转发”下拉框中自动插入的签名。 如果您想自己添加签名，请从下拉列表中选择“无签名”。

完成后，选择“保存”并使用窗口右上角的“X”将其关闭。

当您准备好将签名插入电子邮件时，请单击“新消息”窗口底部的三点菜单。 将光标移动到插入签名并从弹出菜单中选择签名。

如何在 Outlook for Mac 中设置签名

打开 Outlook 应用程序，然后从菜单栏中选择 Outlook > 首选项。 然后，选择“签名”。

当 Outlook 签名设置窗口打开时，单击左侧的加号 (+) 符号按钮。

您将看到一个新窗口出现，供您创建签名。 您可以使用顶部的格式选项来更改字体样式、大小、颜色等。

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在签名名称框中为您的签名命名。 然后，单击顶部的保存按钮并使用左上角的“X”关闭该窗口。

然后，您将在左侧的列表中看到您的新签名，并在右侧看到它的预览。 在窗口底部，您可以在顶部下拉框中为每个帐户选择默认签名。

然后，在随后的下拉框中选择新消息和回复/转发的签名。 如果您希望手动将签名添加到每封电子邮件，请在这些框中选择“无”。

完成后，只需关闭窗口，即可开始签名。

要手动插入签名，请在“新消息”窗口的功能区中选择“签名”，然后从列表中选择一个。

Android、iPhone 和 iPad 上的 Outlook 签名设置

在您的移动设备上创建签名在适用于 Android、iPhone 和 iPad 的 Outlook 移动应用程序中的工作方式相同。

打开 Outlook 应用程序并点击左上角的图标以查看菜单。 然后，选择底部的齿轮图标。

在“设置”的“邮件”部分，点击“签名”。

如果您设置了多个帐户，则可以启用顶部的每个帐户签名的切换。 如果您愿意，这允许您为每个帐户使用不同的签名。

如果您启用了切换，请在同一屏幕上选择帐户，您将看到默认签名。 否则，您只会看到一个签名框。

点击包含签名的文本框内部进行编辑。 当您的设备键盘弹出时，输入签名并使用您的键盘提供的任何格式选项。

完成后，点击 Android 上的复选标记或使用 iPhone 或 iPad 上的后退按钮保存签名。 您可以点击箭头或“X”退出设置。

当您撰写新邮件时，您会看到自动插入您的签名。 如果您愿意，您可以删除签名，只需将其从电子邮件正文中删除或根据需要进行编辑即可。

既然您知道如何将签名添加到 Outlook，请查看如何为 Gmail 创建签名。