Microsoft Excel 需要的 14 个 Google 表格功能

已发表: 2022-06-16
智能手机屏幕特写,显示 Google 应用旁边的 Microsoft Office 应用。
多田图片/Shutterstock.com

Microsoft Excel 是一个功能齐全、常用的电子表格应用程序,但它并不完美。 它的长期竞争对手 Google 表格提供了 Excel 所没有的功能,包括许多有用的功能。 让我们来看看!

此列表并非包罗万象,Excel 可以随时添加这些函数中的一个或多个。 但截至 2022 年 4 月撰写本文时,这些是我们希望在 Microsoft Excel 中看到的 Google 表格功能。 作为奖励,我们将向您展示如何在 Google 表格中使用每个表格,以防您不熟悉这些表格。

目录

基本计算:加、减、乘和除
计算唯一值:COUNTUNIQUE
语言功能:DETECTLANGUAGE 和 GOOGLETRANSLATE
大于、小于和等于:GT、GTE、LT、LTE、EQ
插入和自定义图片:IMAGE
添加迷你图:SPARKLINE

基本计算:加、减、乘和除

您当然可以在 Microsoft Excel 中对数字进行加减乘除。 然而,这些常见的方程是用公式和运算符完成的,而不是函数。 Excel 确实提供了 SUM 函数,其工作方式与 ADD 类似,但具有清晰统一的函数集合可用于更轻松的组织和工作流程。

相关:如何在 Microsoft Excel 中添加数字

Google 表格中每个函数的语法与函数名称和两个参数相同。 所以, ADD(value1, value2)MINUS(value1, value2,)等等。 您可以插入值、使用单元格引用或输入两者的组合。

要减去单元格 A1 和 A2 中的值,您可以使用以下公式:

 =减(A1,A2)
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要从单元格 A1 中的值减去 10,您可以使用以下公式:

 =减(A1,10)

要从 20 中减去 10,您可以使用以下公式:

 =减(20,10) 

Google 表格中的 MINUS 函数

计算唯一值:COUNTUNIQUE

如果您需要计算 Google 表格中不同值的数量,那么 COUNTUNIQUE 就是您的功能。 使用此功能计算一次订购的客户数量、没有库存的产品或任何您想要唯一值的东西。

该函数的语法是COUNTUNIQUE(value1, value2, ...) ,其中第一个参数是必需的。 您可以使用单元格引用或插入的值。

要查找 A1 到 A10 范围内的唯一客户数量,我们可以使用此公式快速查看谁订购了一次。

 =COUNTUNIQUE(A1:A10) 

COUNTUNIQUE 用于文本

要计算插入值列表中的唯一值,您可以使用此公式将值替换为您自己的值:

 =COUNTUNIQUE(1,2,3,3,3,4) 

COUNTUNIQUE 用于值

相关:如何计算 Google 表格中的唯一值

语言功能:DETECTLANGUAGE 和 GOOGLETRANSLATE

电子表格不仅仅是数字和计算。 您可能正在与说不同方言的其他人一起工作。 使用 DETECTLANGUAGE,您可以识别文本的方言,使用 GOOGLETRANSLATE,您可以将文本翻译成另一种语言。

相关:如何在 Google Docs、Sheets 和 Slides 上共享文档

第一个函数的语法是DETECTLANGUAGE(text) ,您可以在其中输入实际文本或单元格引用。

要识别单元格 A1 中的语言,您将使用以下公式:

 =检测语言(A1)

要识别特定文本的语言,您可以使用此公式并在引号之间插入您自己的文本:

 =DETECTLANGUAGE("Bon Jour") 

Google 表格中的检测语言

第二个函数的语法是GOOGLETRANSLATE(text, from_language, to_language) ,您可以在其中使用单元格引用或第一个参数的文本。 对于语言参数,您使用两个字母的缩写。 您还可以对from_language参数使用“auto”来自动检测源方言。

要将单元格 A1 中的文本从英语翻译成西班牙语,请使用以下公式:

 =GOOGLETRANSLATE(A1,"en","es")
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要使用自动检测将某个短语翻译成西班牙语,您可以使用以下公式:

 =GOOGLETRANSLATE("你好","auto","es") 

谷歌表格中的 GOOGLETRANSLATE

大于、小于和等于:GT、GTE、LT、LTE、EQ

您是否曾经想要一种简单的方法来显示工作表中一个值是否大于、小于或等于另一个值? 这些函数就是这样做的,并且将是 Excel 的重要补充。

  • GT :大于,语法GT(value1, value2)
  • GTE :大于或等于,语法GTE(value1, value2)
  • LT :小于,语法LT(value1, value2)
  • LTE :小于或等于,语法LTE(value1, value2)
  • EQ :等于,语法EQ(value1, value2)

每个函数的公式返回 True 或 False 结果。 例如,如果value1大于value2 ,您将收到 True 结果。 如果不是,您将收到 False。

要查看单元格 A1 中的值是否大于单元格 A2 中的值,您可以使用以下公式:

 =GT(A1,A2)

要查看第一个插入的值是否大于第二个,您可以使用以下公式:

 =GT(4,5)
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要查看单元格 A1 中的值是否大于插入的值,可以使用以下公式:

 =GT(A1,5) 

Google表格中的GREATER THAN功能

插入和自定义图片:IMAGE

除了数字和文本,您可能还希望在电子表格中包含图像。 虽然您可以在 Google 表格中轻松插入图片,但 IMAGE 功能可让您从网络插入一张图片,然后自定义其大小。

相关:如何在 Microsoft Excel 中插入图片

该函数的语法是IMAGE(url, mode, height, width) ,其中只需要第一个参数。 以下是可用于 mode 参数的选项:

  • 1 :使图像适合单元格并保持纵横比。 这是默认模式。
  • 2 :在不保持纵横比的情况下拉伸或挤压图像以适应单元格。
  • 3 :保持图像原始大小。
  • 4 :通过输入以像素为单位的heightwidth参数来使用自定义大小。

要从网络插入图像并保持原始大小,您可以使用以下公式将 URL 替换为您自己的:

 =IMAGE("https://www.howtogeek.com/wp-content/uploads/2022/02/DateOptions-GoogleSheetsCustomDateTime.png",3) 

具有原始尺寸的 IMAGE 功能

要插入相同的图像但使用自定义大小,您可以使用以下公式将 URL、宽度和高度替换为您自己的详细信息:

 =IMAGE("https://www.howtogeek.com/wp-content/uploads/2022/02/DateOptions-GoogleSheetsCustomDateTime.png",4,200,500) 

具有自定义尺寸的图像功能

另一个使用 IMAGE 功能的好方法是在 Google 表格中创建一个二维码!

相关:如何在 Google 表格中制作二维码

添加迷你图:SPARKLINE

您并不总是需要一个比电子表格中的生命更大的图表。 Google 表格允许您使用 SPARKLINE 功能添加迷你图表。 在 Excel 中,您可以使用图表功能创建迷你图,但该功能更简单、更快捷。

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语法是SPARKLINE(data, customizations) ,其中只需要第一个参数。 要使用第二个参数自定义图表,例如选择图表类型、添加颜色、微调轴等,请查看我们的在 Google 表格中创建迷你图的教程。

要使用单元格范围 B2 到 E2 的数据添加基本迷你图,您可以使用以下公式:

 =火花线(B2:E2) 

SPARKLINE 折线图

要使用具有相同单元格区域的条形图,您可以使用以下公式:

 =SPARKLINE(B2:E2,{"charttype","column"}) 

SPARKLINE 柱形图

对于您可以在 Google 表格中找到的更多功能,但在 Microsoft Excel 中没有,请查看如何加入文本或如何执行反向和拆分文本。

相关:如何连接来自 Google 表格中多个单元格的数据