如何更好地休息以提高您的工作效率
已发表: 2022-01-29如果您始终以 100% 的生产力为目标，那么您将永远无法做到最好。 任何人都不可能不停地工作而不付出代价，无论是质量、产量还是安全性的下降。 我们都需要休息一下。 如果您最近发现自己在家工作，而全世界都在努力减缓新型冠状病毒的传播，您可能会想将您的在家休息时间表与您过去在工作场所遵循的时间表进行比较。 “如果我在工作，我会花 10 分钟打开一个包裹吗？” “我在工作时通常不会分心。”
我们都承受着比平时更大的压力
首先，任何长期远程工作的人都会告诉您，将您在办公室的休息时间表与您在家中的休息时间表进行比较是没有意义的。 它们是两种不同的环境。 中断是不同的。 你的关注点不同。 您的生产力也会有所不同。 找出新的工作方式需要时间。 二是目前情况不正常。 你可能更容易被新闻分心。 您可能会被家里的孩子、宠物或其他人打扰。 第三，随着所有这些变化，我们都承受着比平时更大的压力。 压力会消耗我们的能量。 当我们精力不足时，我们需要休息一下。 事实上，我已经论证过，将自我保健置于生产力之前会让你更健康、更快乐。 违反直觉——对某些人来说，至少——如果做得好，从长远来看，它几乎肯定会提高你的生产力。
知识工作者（包括我自己）通常负责自己的休息时间安排。 由我们决定何时休息两分钟阅读头条新闻，或者多慢地漫步在大厅里喝杯水。
人们经常根据直觉休息，而不考虑他们需要恢复多长时间或何时休息。 不是每个人都有很好的直觉。 休息时很容易被带入互联网兔子洞。 停止一项任务也很容易，希望休息一下，只是忙于检查电子邮件，这不是休息。
休息理论
为了采取有益的休息，实际上让我们更有效率，我们需要了解它们为什么以及如何工作的理论。
在描述工作场所倦怠时，这是我们在休息时试图避免的，研究人员有时会求助于资源保护模型。 该理论由 Stevan E. Hobfoll 在 1980 年代提出，解释了人们如何应对压力。 简而言之，它说我们都有应对压力的内在资源，称为资源。 我们可以使用我们的资源一段时间，但在某些时候，我们需要重建我们失去的资源。
在 Hobfoll 提出这一理论时，专家们开始理解压力（他们通常使用“压力源”一词）是持续存在且无处不在的，而不是由单一事件引起的。 换句话说，我们在工作的任何时候都会感到压力。 它是恒定的。 工作中不一定有创伤性事件会导致与工作相关的压力。 压力总是存在的，我们总是在利用我们的资源来应对它。 当我们的资源不足并且我们剩余的资源受到威胁时，这就是倦怠。
那么我们需要做什么来重建这些资源呢？ 在什么情况下，我们开始感到痊愈并从压力中恢复？ 研究这些问题的两名研究人员对假期进行了研究。 他们得出的结论是，三件事确实可以帮助人们恢复并恢复工作精神：1）积极的工作反思（思考和谈论工作的积极方面），2）掌握（工作技能），3）放松。 所有这三件事都有助于重建资源。 另外两件事可能会有所帮助，那就是在周末进行社交活动，而不是在尝试度假时避免遇到意外的麻烦——想想轮胎漏气，就像你应该开始公路旅行一样。
如果我们回过头来想一想所有这些部分的含义，总的来说，就是为了减轻工作压力，我们需要：
- 不工作做点有趣的事
这听起来像是常识，但如果你曾经通过查看电子邮件（这仍然是工作并且很难享受）从工作任务中休息一下，那么你并没有真正休息一下，是吗？
什么样的休息最好？
所以我们知道，休息实际上必须是从工作和与工作相关的事情中休息。 电子邮件不是休息。 抱怨与同事一起工作，尽管这可能是一种宣泄，但并不是真正的休息。
人们关于休息的两个问题是，为了获得最大利益，他们应该多久休息一次，应该休息多久？
在长度和频率上加上数字是很棘手的。 一些研究已经尝试将其用于知识工作者，但在多项研究中没有达成一致的数字。 2014 年 The Muse 上一篇受欢迎且经常被转发的帖子说，理想的休息时间是工作 57 分钟，然后休息 17 分钟，但我不会过分依赖这一点。 这些数字来自一家计算机监控软件公司，不包括关于受试者、他们的工作范围、原始数据或分析方式的任何丰富细节。
一项更好的研究发现，休息的最佳时间约为工作日的 12%。 同一项研究表明，短暂的间歇性休息优于一两次长时间的休息。 如果我们取 12% 并将其应用于 8 小时工作日，那么我们将获得大约 58 分钟的休息时间。 例如，五次休息，每次约 12 分钟就可以了。
人体工程学专家和康奈尔大学名誉教授艾伦·赫奇说，为了您的健康和防止与计算机工作相关的伤害，工人应该每 20 分钟休息一次。 它们可以是微休息，但最好站起来，伸展一下，也许走一两分钟。 根据 Hedge 的说法，运动可以改善血液循环、舒适度和表现，同时还可以降低受伤的风险。
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除了知道它们为什么有益、它们应该是什么样子以及多久进行一次之外，进行有效的休息还有很多其他的事情。 还有一个问题是坚持你决定休息并在他们结束后重新开始工作。
当我需要更加规范我的工作/休息模式时，我不时使用的一个应用程序是严格的工作流程。 这个 Chrome 插件松散地（但没有侵犯商标）在您的计算机上实现番茄技术。
番茄工作法是一种将时间分为工作阶段和休息阶段的工作方法。 所以你工作X分钟，休息 y 分钟，然后重复。 这个名字来自使用厨房计时器，通常是西红柿的形状，为每个阶段计时。 Chrome 扩展程序只不过是一个计时器，它可以在任一阶段结束时改变颜色并发出警报。 使用插件而不是厨房计时器的另一个好处是，当您处于工作阶段时，您可以设置 Strict Workflow 以阻止您访问某些可能会分散您工作注意力的 URL，例如 Facebook 和 Twitter。
其他中断应用程序在您的操作系统上而不是在浏览器中运行，例如 Time Out for Mac。 破坏应用程序不仅可以为您计时，也可以将您锁定在阻止您在工作阶段工作的网站之外。 他们还会在休息阶段将您锁定在整个计算机之外，迫使您停止工作。 只有在您设置的休息时间用完后，您的屏幕才会解锁。
人们通常会使用休息应用程序来避免重复性压力伤害和与计算机相关的眼睛疲劳，因为它们几乎都要求您在每次休息时离开工作站。 如果您喜欢在休息时上网冲浪，请改用插件。 或者，为自己制定一个规则，即您只能在移动设备上进行休闲上网。
确保您在一天中添加休息时间的另一种方法是每次健身追踪器上的空闲警报振动时起床并离开办公桌。 现在很多健身追踪器都有这个功能。 在您设置的时间窗口内，例如上午 8 点到下午 6 点，如果跟踪器捕捉到您静坐超过这么多分钟，它会振动，有时还会在显示屏上闪烁一条消息。 大多数跟踪器的默认设置是 60 分钟的空闲时间，但您通常可以自定义它。 或许，将其设置为 55 分钟，以便在起床休息之前给自己额外的几分钟来整理思绪。