如何用看板组织你的生活
已发表: 2022-01-29想象一下，有一种方法来管理您的生活，该方法易于使用，使想法和项目井井有条，防止您一次承担太多事情，并帮助您实现目标。 那是个人看板。
看板是一种组织和跟踪工作的方法。 它始于日本的汽车制造设施，后来在软件开发人员中流行起来。 它在两个重要方面不同于其他组织工作的方法。 首先，它看起来不一样。 要使用看板，我们需要一个看板板或看板应用程序，它可以让人们以一种新的方式可视化工作。 我将在稍后与几张图片一起更详细地解释它是如何工作的。 其次，它非常擅长限制任何人在任何给定时间分配的工作量。 通过这种方式，看板非常适合那些倾向于一次承担太多工作并因此破坏他们的生产力的人。
您可以在个人生活中将看板用于多种用途，例如：
与其他家庭成员共享待办事项清单
组织婚礼或其他大型活动
进行小组项目（例如协作式功课、激进主义努力或志愿者工作）
分类和跟踪任何类型的想法（从晚餐做什么到你的假期购物清单）
那么，什么是看板，它是如何工作的？
什么是看板？
看板是一种组织和跟踪工作的方法，通常与一群人一起使用，尽管它可以由一个人私下使用。 我们从一个包含列的板开始。 每列都有一个意义。 我们可以用来理解看板的最简单的示例是命名列 To Do、Doing 和 Done。 这仅仅是一个例子。 您可以随意命名列，并根据需要使用它们。
接下来，我们有卡片。 每张卡片包含一个任务。 您将这些卡片放在其中一列的板上。 因此，如果我们要写下我们今天需要做的所有事情的清单，我们将在“待办事项”列中有一组卡片，而在其他两列中没有卡片。
当我们处理任务时，我们将关联的卡片移动到最能展示其工作状态的列。 正在进行的任务进入“执行”列。 任务完成后，它会进入“完成”列。 您可以随时从“完成”列中清除卡片。
每张卡片可以有更多的细节，而不仅仅是任务名称。 假设我们在这里使用看板来管理家务清单。 每个家庭成员都被分配了一些任务。 每个人都在卡片上写下他们的名字，也许卡片上也有截止日期。 现在，当我们查看板时，我们会看到每个任务分配给谁以及所有任务的状态。 通过这种方式，我们可以全面了解所有工作的状态。
关键在于：看板为原本根本看不到的东西创建了视觉表示。 它也是交互式的，因为您必须在完成不同阶段的工作时移动卡片。
看板还能做什么？
我们已经知道看板可以帮助我们管理工作并查看整个团队的工作状态。 让我们再想象几个在家中使用看板的例子，看看它还能做什么。
通过运动处理想法
看板的另一个好处与将卡片从一列物理移动到另一列有关。 思维不规律的人有时会发现移动想法有助于他们处理信息。
例如，假设您正在计划一场婚礼。 您可能有一个名为 Pending 的列，您可以在其中放置待确认的任务或依赖于其他任务首先完成的任务。 例如，您可能有创建座位安排图的任务，但在创建确认的宾客名单之前，您无法完成该任务。 当您将这些任务从一列移到另一列时，它可能会帮助您处理每个任务的状态，并在精神上掌握接下来必须要做的事情。
加入更多视觉效果
让我们暂时坚持婚礼策划的想法，以展示使用看板的下一个优势。 大多数看板应用程序都允许您将图像添加到任务卡中。 用于制作座位安排图的任务卡还可能包含实际工作图，以便您对任务及其状态有一个直观的提醒。 同样，您也可以添加婚礼蛋糕或插花的示例图片，以帮助您从字面上了解这些任务。
防止您承担过多的工作
使用看板组织工作的一个好处是您可以创建在制品 (WIP) 限制。 WIP 限制是任何人在给定时间可以分配给他们的任务数量的上限。 换句话说，如果 WIP 限制为三，并且您分配了三项任务，则您必须先完成其中一项任务，然后才能接受新任务。
实际上，WIP 限制完成了两件事。 首先，它可以防止个人被分配比团队中的其他人更多的工作。 其次，WIP 限制要求您完成分配给您的任务，而不是推迟艰巨的任务以支持更新、更容易的任务。
一些看板应用程序具有设置 WIP 限制的工具。 两个例子是 KanbanFlow 和 LeanKit。 一旦一个人达到限制，该应用程序就会阻止他们获得新的任务。 当您超出限制时，某些应用程序只是通过添加危险信号来提出建议。 WIP 限制也可以是您遵循的非正式规则。 它不一定是工具的功能。
头脑风暴和整理想法
您当然可以将看板用于跟踪任务之外的其他任务。 在如何使用看板的经典示例中，板上的每一列代表工作流程中的一个阶段或步骤。 然而，情况不一定如此。 您可以轻松地使用看板应用程序来集思广益、整理想法，甚至将图像保存在虚拟插板中（这就像拥有一个私人 Pinterest 板，但没有来自其他人的内容提要）。
不久前，我正在测试送餐服务。 当我查看其他产品时，我可以轻松地为每个产品做笔记，也许可以制作一个电子表格来比较产品。 然而，在用餐时，我发现当我看到它们的照片时记笔记和记住我吃的不同菜肴要容易得多。 所以我用我做的所有饭菜开始了一个看板。 每一列都与一家公司的名称相匹配，每张卡片代表一顿饭。 我添加了图片、注释和食谱链接。
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通过这种方式，您可以使用看板来保存有关未来度假目的地的想法（或记录您过去的假期）。 或者你可以收集你最喜欢的食谱，然后选择一些放在一个列中，代表你本周每晚的晚餐会做什么。 天空是使用看板进行头脑风暴和整理想法的极限。
个人看板的最佳应用是什么？
看板应用程序很多，其中许多是免费的，或者至少有免费的服务层。 有些比其他更好，这取决于您打算如何使用它们。
Trello 是最受欢迎的看板式应用程序之一，因为它非常易于使用。 出于这个原因，它可能是我将看板用于个人组织（而不是在商业环境中）的首选。 免费版没有很多功能，但您可以通过“加电”添加您想要的功能。 一些增强功能的示例是日历视图、时间跟踪和自定义字段。 免费帐户每个板都附带一个电源，而付费帐户则可以获得更多。 如果您有兴趣使用 Trello 保持井井有条，请参阅我的提示以充分利用它。
Zenkit 是供个人使用的看板应用程序的另一个绝佳选择。 与 Trello 类似，Zenkit 非常易于使用且高度可定制。 我也喜欢它并不过分以业务为中心。 外观和感觉轻盈、友好且色彩丰富。
Asana 最初并不是一个看板应用程序（它是一个协作工作管理应用程序），但在过去几年中，它添加了一个名为 Boards 的功能，以便人们可以根据需要使用看板来管理他们的工作。 Asana 是在一群人中跟踪任务的好工具，特别是如果您使用大量基于文本的信息，例如在任务中编写清单。
Leankit 具有比许多其他看板式应用程序更多的功能，因此如果您非常关心 WIP 限制、泳道（这是一种自动将板上的内容不仅分为垂直列而且水平列的能力），那么它是一个很好的选择。 ， 和别的。 Leankit 没有免费的服务等级，但您可以免费试用。
Wrike 是另一个很棒的看板应用程序。 但是，它相当以业务为中心，如果您打算将它用于商业和个人组织，它会成为一个很好的工具。 有一个功能有限的免费服务层，但如果您为高级服务支付订阅费，它的功能非常丰富。
当传统的待办事项列表失败时，试试看板
如果传统的待办事项列表不适合您，我强烈建议您尝试看板。 我最喜欢看板的地方在于它适合不同类型的人。 如果你是一个非线性思考者，当你一眼就能看到很多信息，或者需要触觉动作来帮助你处理信息时，你的工作效果最好，那么看板可能适合你。