井井有条：如何选择您实际使用的备份服务和软件

有一个笑话说有两种人：一种是备份数据的人，另一种是还没有丢失所有数据的人。 这是令人痛苦的事实。 如果您需要聘请专家来帮助您恢复文件，丢失文件可能会令人心碎、毁掉职业生涯并且代价高昂。 备份数据是一种预防措施，可以避免所有这些问题。 备份听起来像是一件乏味的家务活，但并非必须如此。 每种类型的人都有一个备用解决方案——懒惰的、勤奋的以及介于两者之间的每个人。

我对备份的看法是，有总比没有好。 我不得不承认我自己的备份计划非常混乱。 联系人会保存到 Google，因此它们在云端。 我在 Dropbox 上有一些个人文件，一些在 Evernote 中，一些在 iCloud 中。 也就是说，如果我的任何一台电脑或手机崩溃、被盗或在火灾中烧毁，我将能够将我的数字生活的各个部分重新组合在一起。 这不会很有趣或简单，但我可以做到。 这不是一个理想的计划，但它是一些东西。

如果您更有野心（或者您过去曾被数据丢失所困扰），那么您可能已经准备好制定一个彻底的计划，让您几乎可以毫不费力地一次恢复所有数据。 最彻底的计划将涉及至少进行两次备份，例如一份在线备份和一份本地备份。 这些计划的维护成本更高，并且需要一些额外的时间来设置。 我们中的很多人宁愿用一些风险来换取更简单的解决方案。

没关系！ 你不一定要完美才能比现在更好。

如何备份您的数据：懒人的计划

您能否以最少的努力备份您的数据而无需支付任何费用？ 是的，但你的计划会有一些弱点。

如果您有点懒惰并且不想花任何钱，请考虑先备份您最重要的数据。 什么最重要？ 它可能是您的照片、音乐、联系人或扫描文件，例如旧的税务文件。 它可能是“我手机上的所有东西，但不是我电脑上的东西”。 无论如何，识别它。

接下来，是否有适合的文件同步服务或在线备份计划？ 例如，如果您最重要的东西在 iPhone 上，最简单的解决方案就是打开iCloud 来备份您的手机。 当然，您可能需要为更多存储空间付费，但您无需研究不同的提供商、选择正确的计划并完成设置过程。 翻转 iCloud 开关，您就完成了。 如果您需要一点额外的存储空间，您可能需要支付几美元，但它很便宜并且很容易从您的 iPhone 上完成。

如果您的许多最重要的文件都在计算机上，那么具有大量免费存储空间的文件同步服务是一个很好的起点。 PCMag 推荐的文件同步应用是 Box、Dropbox、Google Drive、IDrive 和 OneDrive。 以下是每个提供多少免费存储空间的列表。

• 盒子：10GB
• 存储空间：2GB
• 谷歌驱动器：15GB
• 驱动器： 5GB
• 微软 OneDrive ：5GB

您不必只选择一个。 如果需要，您可以拥有所有这些服务的帐户。 这样，您可以将每个服务用于特定类型的文件，并且希望不会达到任何一项服务的存储限制。 例如，您可以将照片备份到 Google Drive，将音乐文件存储在 Box 上，并将文档保存在 OneDrive 上。 通过分散数据，您不太可能达到存储限制。

所有这些服务都非常适合懒惰的人，因为它们需要几分钟的时间来设置，而且根本没有时间来维护。 它们是一劳永逸的产品。 您安装一个软件并选择要备份的文件或文件夹。 而已。

从那时起，应用程序将在后台执行它们的操作。 如果您的机器崩溃、被盗或沉入湖底，您可以访问您正在使用的服务的网站，登录并取回您的文件。

当然，如果您将文件分散到几个不同的服务中，与将所有数据备份到一个地方相比，恢复它们将花费更长的时间。 正如我所说，这个计划有漏洞。 但它们可能是你愿意容忍的漏洞。

如何备份数据：金发姑娘计划

如果您愿意多做一点工作或花一点钱，您可以从备份计划中获得更多价值。 一个好的中级备份计划是从同步服务或在线备份工具中购买更多的存储空间。 这样，您可以将所有数据整合到一个地方。

将所有文件放在一起意味着您可以一举恢复它们或将它们移动到新设备。 您不必像只使用免费服务的小气鬼那样四处寻找不同的服务来取回所有东西。

对于这种备份，您最终可能会支付至少一点钱来获得足够的存储空间。 粗略估计是每年 50-75 美元。

根据动手测试，PCMag 在该类别中的前两个选择是Acronis True Image和IDrive 。

这些都是在线备份服务，与文件同步应用程序略有不同。 不同之处在于在线备份工具强调备份和恢复，而同步应用程序则侧重于同步作为其主要工作。 文件同步服务使您可以在多个设备上使用最新版本的文件，并且默认情况下，它们提供备份。 但是，它们并没有为您提供强大的工具来在数据丢失的情况下恢复文件。 在线备份服务可以。 它们还可以帮助您选择要备份的文件以及备份频率。

该计划的唯一弱点是您将文件信任给一家公司。 如果托管您的文件的公司变得很糟糕，那么您会怎么做？ 在最好的情况下，公司会为您提供大量预先警告折叠，以便您可以检索和移动文件。 实际上，有时公司会在一夜之间毫无征兆地分崩离析。 你如何为这个问题创造一个权宜之计？ 很简单：你采取完美主义者的方法。 您将所有文件备份到多个位置。

如何备份数据：完美主义计划

完美主义者会告诉你备份有三个规则：冗余、冗余、冗余。 所以，让我们谈谈制作文件的三个副本。

1. 第一个副本是您设备上的原始文件。
2. 第二个副本是由在线备份服务或文件同步服务制作的。
3. 第三个副本是备份到辅助本地硬盘驱动器的副本。

一些在线备份提供商还提供将您的数据保存到本地存储以实现这种冗余的软件。 但一个真正的完美主义者也希望拥有他们数据的本地副本。

为什么？ 除了创建文件的第三份副本外，硬盘驱动器还可以让您更轻松、更快速地取回文件。 您无需依赖 Internet 连接，也无需等待数小时即可将文件从云下载到您的计算机。

使用本地备份软件制作本地副本。 该领域当前的编辑选择是A cronis True Image （我之前已经提到过）和StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop 。

这种计划需要多少钱？ 计划每年支付大约 100 美元的在线服务费用，50 到 100 美元的备份软件费用，以及一次性支付 100 到 200 美元的优质硬盘驱动器（您可以轻松地花费数千美元购买更宏伟的东西）。 浏览一些推荐的外部硬盘驱动器的比较，以了解您所获得的收益。

对您来说，这一切听起来像是太多的工作和费用吗？ 没关系。 这种级别的保护并不适合所有人。

立即开始备份您的资料

重要的是没有完美的备份计划； 它有一个备份计划。 当然，为您的预算、您实际执行计划的意愿以及您对风险的承受能力制定正确的备份计划是有帮助的。 使用快速而肮脏的最小选项并没有什么可耻的，因为在数据丢失的情况下，有东西总比没有好。 唯一真正糟糕的计划是推迟开始，因为最终，每个人​​都会遭受车祸、盗窃或灾难。 这只是时间问题。