井井有条:8 个 Evernote 替代品以及它们如何叠加

已发表: 2022-01-29

Evernote 一直是我最喜欢的保持井井有条和高效工作的工具之一,但 Evernote 计划和定价的变化已经烧毁了它的用户,他们现在不得不支付更多费用或寻找替代品。 问题在于,Evernote 将最高级别服务的价格抬高了约 55%,而降低了包括免费服务在内的较低级别服务的价格。 忠实的用户并没有得到更好的交易,而且社区也很受欢迎。 许多人,包括我们自己的 Sascha Segan,都在谈论离开 Evernote,通过把钱和笔记带到别处来表达他们的不满。 但这样做说起来容易做起来难。

组织起来 想象一下,把你所有的衣服都从衣柜里拿出来,然后试着把它们重新整理到你的厨房橱柜里。 空间不一样。 没有挂衣架的吧台。 我到底应该把我的鞋架放在哪里? 你可以让它工作,但你想要吗? 如果您是 Evernote 的高级用户,那么当您尝试切换到另一个笔记应用程序时,可能会有这种感觉。

确实存在 Evernote 的替代品,但在功能方面比较相形见绌。 它们都没有提供真正可比的体验,而且它们在结构上都在某种程度上有所不同。 如果您迁移,则不能保证您的笔记及其所有属性在另一侧以相同的方式出现。 如果你使用 Evernote 的全部功能,包括标签、笔记本堆栈(即嵌套笔记本)、提醒和其他 Evernote 笔记的内部链接,你的组织的这些元素将不会转移到当前可用的任何其他应用程序中。

让我们谈谈其中一些替代方案是什么以及您可以预期它们的缺点。 一旦你了解了其他选项及其当前状态,你可能会开始明白为什么再坚持一段时间可能是最好的选择。

印象笔记的替代品

微软 OneNote 。 目前印象笔记最强大的替代品是 Microsoft OneNote . 就其本身而言,这是一项很好的服务。 它有适用于 Windows、Mac、Web、Android、iOS 和 Windows Phone 的应用程序。 它支持文本注释、音频注释、图像上传、自由格式手写、手写 OCR(即,您的手写内容变为可搜索文本)、Web 剪辑器浏览器插件等。 它也是微软云同步服务 OneDrive 的关键部分。

但是,如果你从 Evernote 迁移到它并习惯于 Evernote 做事的方式,那么你需要进行很多调整。

一注 一注

将笔记和笔记本从 Evernote 迁移到 OneNote 是一件痛苦的事情,即使使用 OneNote 团队专门为此目的构建的工具也是如此。 Evernote 的 OneNote 导入工具目前仅在 Windows 上可用。 据说 Mac 版本正在开发中,尽管在 3 月份,据说“几个月”。 四个月后,它仍然没有出现。 迁移很慢。 它保留了笔记本(耶!)。 它将您的 Evernote 笔记变成 OneNote 笔记(万岁!)。 它会把你的标签变成一个奇怪的混乱(嗯?)。

标签变成了主题标签,这很好,但是每个笔记上的第一个标签也会变成一个部分。 部分就像笔记本中的一个标签,这与标签完全不同。 它真的会打乱你的组织感和秩序感,因为你放在纸条上的第一个标签不一定是你想要特别注意的标签。

另一种将 Evernote 笔记移动到 OneNote 的工具(它也仅适用于 Windows)将所有Evernote 标签转换为 OneNote 部分,但这样做会复制笔记。 如果一个便笺有五个标签,那么您现在拥有该便笺的五个副本,每个副本都有自己的部分。 这太乱了。

即使迁移顺利,也需要一段时间来适应不同的界面和 OneNote 术语。 我有时甚至无法区分 OneNote 的 Web 应用程序和 Microsoft Word Web 应用程序,除了一个是紫色的,另一个是蓝色的。

除了迁移问题之外,Evernote 和 OneNote 之间仍然存在许多差异,如果其中一个影响了您需要的某种功能,那么它可能会破坏交易。

谷歌保持,谷歌文档。 Google Keep 是一款笔记应用程序,看起来更像 Stickies 而不是 Evernote。 界面看起来像电脑显示器上的便签。 这是一个记下信息的地方,它可以很好地将最近的笔记保持在你的眼前,但它不像 Evernote 那样能够很好地处理笔记。

谷歌保留 谷歌保留

有些人认为 Google Docs 是 Evernote 比 Keep 更好的替代品。 这不是一个可怕的想法。 Docs 的功能肯定比 Keep 多,搜索功能也很强。 此外,Google Docs 和 Evernote 已经能够自行集成,也可以通过 Zapier 和 IFTTT 等自动化工具进行集成。

但从根本上说,Docs 是一个文字处理器,它不同于笔记应用程序。

对我来说,笔记应用程序和文字处理器之间的区别在于我放入其中的内容类型以及我以后如何使用这些内容。 我经常返回笔记并搜索它们。 它们包含名片信息、我阅读的研究摘要、食谱以及我不止一次调用并持续使用的其他信息。 Evernote 的吸引力一直在于,无论我身在何处或手头有什么设备,该应用程序让我能够轻松地获取这些信息。

然而,我的 Word 文档在项目完成之前往往很有用,然后它们通常会退休或过期。 我只再打开过几个。 我的文字处理文件往往以文本为主。 我的笔记是文本、图片、录音和 PDF 的混合体。 如果您不进行这些区分,那么 Google Docs 甚至 Microsoft Word 可能是 Evernote 完全可以接受的替代品。

Zoho笔记本。 Zoho 最近发布了一款名为 Notebook 的新应用,旨在成为 Evernote 的替代品,但目前还没有。 到目前为止,它仅适用于 iOS 和 Android。 该公司表示,桌面应用程序和 Web 应用程序正在开发中,但即便如此,Zoho Notebook 迄今为止的功能仍然非常简单。

Zoho笔记本 Zoho笔记本

在试用该应用程序时,我立即受到以下事实的限制:音频笔记上不能包含文本,但文本笔记可以添加音频。 这完全取决于您选择哪种类型的媒体来开始您的新笔记。 我经常录制采访并直接转录到录音所在的同一个笔记中。 我喜欢全文和录音保持在一起,如果我点击按钮快速开始录音,我不能在上面附加文本。 我必须确保我首先开始一个文本注释。 更重要的是,如果没有桌面或 Web 应用程序,我无论如何也无法真正打字来转录音频。

还缺少许多其他功能,例如标签,Evernote 用户会认为 Zoho Notebook 过于基础,无法考虑使用它。 Zoho Notebook 可能会在一年左右的时间内成为 Evernote 的可行替代品,但目前它还不能提供类似的体验。 然而,这是一项全新的服务,我期待看到它如何发展。

Moleskine、Simplenote、Laverna、OpenNote 等。 除了我上面提到的之外,还有很多其他的笔记应用程序,但它们要么缺乏关键功能,要么具有独特的角度,使它们与 Evernote 有很大不同,因此不是一个好的替代品。 Moleskine 很简单。 Simplenote 没有笔记本组织或笔记本堆栈,和 Laverna 一样,它实际上更像是一个降价文本编辑器。 OpenNote 让您托管所有自己的笔记(有利于隐私,但如果您希望其他人支付存储费用,则不能)并且还缺少一些关键功能。

你应该继续使用 Evernote 吗?

当然,坚持使用 Evernote 也是一种选择。 我已经成为高级会员几年了,我对价格上涨并不满意,但我对整体服务非常满意。

让我们回顾一下每层服务的优缺点及其价格。

印象笔记基础版,免费。 Evernote Basic 是免费的服务层。 主要缺点是它限制你只能在两台设备上使用 Evernote,外加 Web 应用程序。 假设您有智能手机、个人笔记本电脑和办公电脑。 如果您主要出于个人原因使用 Evernote,则可以通过手机和笔记本电脑来解决问题。 在极少数情况下,您想从办公室计算机访问 Evernote 帐户,您可以在 Web 浏览器中进行。

免费帐户的另一大限制是您每月只能上传 60MB 的数据。 这意味着您不能每月上传海量照片,但您可以做文字笔记,而不必担心会碰到天花板。

Evernote Plus,每年 34.99 美元或每月 3.99 美元。 老实说,中端服务 Evernote Plus 似乎并没有那么糟糕,只是 Evernote 的长期客户将其与之前的产品进行比较,相比之下,它显得微不足道。 可用于访问 Evernote 帐户的设备数量没有限制。 Plus 用户每月可获得 1GB 的存储空间用于新的上传,但他们只能上传最大大小为 50MB 的文件。 一大好处是能够离线保存笔记,以便在没有互联网时可以编辑它们。

Evernote 高级版,每年 69.99 美元或每月 7.99 美元。 高级版现在非常昂贵,但它为您提供了真正的 Evernote 荣耀。 高级会员每月可以上传 10GB 的新笔记,最大文件大小为 200MB。 除了 Plus 包含的所有功能外,高级会员还可以在 PDF 和附加的 Microsoft Office 文档中搜索文本。 高级用户还可以浏览任何笔记的历史记录,扫描名片并将其数字化,并将 Evernote 笔记转换为演示文稿。

不用急

我目前的 Evernote 订阅将于 2 月结束,所以我有时间做出决定,也许你也可以。 届时,OneNote 的迁移工具可能会改进并可供 Mac 用户使用。 也许 Evernote 会改变主意,决定在现有用户中进行更好的交易。 如果没有,我可能会降级到 Plus 帐户,并让自己远离 Evernote,转而使用另一种满足我所有要求的生产力工具。 没有迫切需要转移到另一项服务。 现在的问题是没有其他工具可以做到这一切,至少在我使用 Evernote 的深度上没有。

如果您不是 Evernote 高级用户,那么您的选择会更好。 你在 Evernote 中使用的功能越少,笔记越少,切换到其他服务就越容易。