想要完成更多工作？ 使用这些经过验证的方法更好地跟踪您的时间
已发表: 2022-01-29为了提高工作效率，您需要有效地管理时间。 你如何更好地管理你的时间？ 无论您的时间管理技能在哪里，您需要做的第一件事就是跟踪您目前是如何度过时间的。 如果你现在不知道如何使用它，你就无法改变你如何度过你的时间。
有三种主要的方法来跟踪你的时间，每一种都有优点和缺点。 通常认为最简单的方法是最不准确的。 最准确的一个是非常耗时的。 最后，还有一种方法可以使用技术来跟踪您的时间，这非常简单，但仅对某些类型的任务是准确的。 无论您是在办公室还是在家工作，这些方法都可以提供帮助。
以下是您需要了解的这三种方法：
1.时间估算法（又称工作周估算法）
什么是时间估计？ 时间估计是您在一段时间内所做的所有事情的列表，以及您估计花费了多少小时和分钟。
如何进行时间估算：时间估算通常在一周结束时进行。 例如，您回想您的一周或任何您想要的回顾期，并计算您认为自己工作、睡觉、跑腿、做饭、打扫或看电影的时间。 如果您保留一份日历，请查阅您的日历以获取指导。
优点：时间估计需要很少的时间来创建。 由于您可以将它们保存到周末，因此您的日常工作不会被讨厌的时间记录任务打断。
缺点：时间估计是衡量你如何度过时间的最不准确的方法。 研究人员发现，当人们使用回顾法估计他们如何度过时间时，他们最终得到的总小时数通常比实际一周的总小时数要多 (168)。 人们往往会高估自己的工作量而低估自己的闲暇时间。
2.时间日志（也称为总时间日记法）
什么是时间日志？ 时间日志是您一整天所做的事情的记录，按时间段划分为一整天。 这个想法是考虑 24 小时内的每个时间段。
如何制作时间日志：要制作时间日志，您只需要一张纸或电子表格。 创建一列并以 15、30 或 60 分钟为增量在其中输入连续的时间块。 您可以将多个时间段组合为您通常睡觉的时间。 无论是在一天中定期还是在一天结束时，您都可以在每个时间块旁边的空白处填写您在那段时间所做的事情。 你的描述有多具体取决于你想了解自己的什么或你想做什么样的时间管理转变。
优点：时间日志比时间日记更准确。 当您更频繁地填写它们时，它们更是如此，因此您等待完成它们的时间越长。 将您的时间分类、将数字相加并分析结果非常容易。
缺点：为你在上午 9 点到 10 点之间所做的事情记下一个答案可能并不能真实地反映你是如何真正使用那个时间的。 假设你工作过。 那段时间你离开办公桌喝水了吗？ 你有没有快速打过电话？ 您是否在工作中途看了几分钟在线新闻？ 时间日志概括了时间块，而没有深入了解您正在做的事情的真实细节。
3.时间跟踪应用程序
什么是时间跟踪应用程序？ 时间跟踪应用程序是用于跟踪您花费多少时间做不同事情的软件，主要是在您的计算机和手机上。 有被动时间跟踪应用程序和主动应用程序。 被动的，例如 RescueTime，衡量您在不同应用程序和不同网站上花费的时间。 活动时间跟踪应用程序（例如 Toggl）在屏幕上为您提供了一个在您工作时运行的计时器，因此您可以在处理一项任务时使用多个应用程序和网站。
如何使用时间跟踪应用程序：使用被动时间跟踪器，您可以将其安装在您的计算机或移动设备上，然后让它运行。 它会自动捕获您的所有活动以进行记录、分类、统计和分析。 通常，您可以随时暂停这些应用程序，也可以将它们设置为在您不想跟踪活动时关闭。 活动计时器依靠您按下按钮来启动和停止它们。 它们允许您输入有关您在运行时所做的事情的信息，该应用程序会自动将该信息添加到记录中，您可以随时查看和进一步分析。 活动时间跟踪器的移动应用程序版本可用于让您在开会、出差和做其他您想要测量的非计算机工作时运行计时器。
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有一些时间跟踪移动应用程序可以监控你的位置，据说可以帮助你对时间进行分类，但它们还不是很聪明，需要太多的手动输入，目前没有多大价值。 也许有一天他们会有所改善。
优点：时间跟踪应用程序非常适合为您提供有关数字活动的详细信息。 他们有用于分类你的时间和吐出图表和图形的工具。 其中最好的非常易于使用，并且大多数都有免费选项。
缺点：时间跟踪应用程序可以对您在计算机上所做的事情进行丰富的分析，但它们不会跟踪您的所有时间，因此它们会错过您花在叠衣服、做饭、阅读、和孩子玩耍上的时间或者宠物，或者你做的任何其他事情。
跟踪两周，然后分析
如果您不熟悉时间跟踪，我建议您将时间日志方法与时间跟踪应用程序结合使用。 这样，您就可以大致了解您一天中的所有时间是如何度过的，并详细分析您的计算机时间。
在分析之前，您需要记录至少两周的时间。 在最初的一两天里，你可能会稍微改变你的行为，因为你正在考虑你正在跟踪你的时间这一事实。 你的行为会很快恢复正常。
此外，如果你发现自己说，“哦，那一天不应该算在内，因为它非常不寻常，”停止。 你跟踪你的时间越多，你就越会意识到你有比你可能意识到的更多的不寻常的日子。 这个想法是为了更好地了解您实际上是如何度过时间的，而不是平均一天。 一旦你知道了你的整体时间是如何度过的，你就可以开始就你想做的更多、更少的事情，或者你是否想开始做一些全新的事情做出明智的决定。