远程工作面试的 10 个技巧

已发表: 2022-01-29

冠状病毒极大地改变了面试、招聘和入职新员工的过程。 但是在这种情况下,也有组织和人员具有丰富的经验。 多年来,远程优先的公司一直在思考如何在不与他们面对面的情况下面试、雇用和培训新员工,您可以向这些公司以及与他们合作的人学习。 如果您是某个职位的候选人或刚刚开始搜索,您可以通过专门为远程面试做准备来增加成功的机会。

远程工作人员非常了解他们的通信方式。 他们在参加会议时有独特的礼仪。 他们还面临与办公室工作人员不同的问题和挑战。 尽管由于大流行,许多人不熟悉在家工作,但许多其他人(包括我自己)多年来一直在远程工作。

根据我自己的经验以及与其他在远程面试后被雇用的人的交谈,这里有 10 个技巧可以帮助你安排、准备和在远程工作面试中表现最好。

安排面试

1. 写作要清晰、简洁、单调

在申请可以远程完成的工作时,您可能会首先通过电子邮件与团队联系。 书面语言是远程工作者的热门话题,他们必须格外认真地表达自己。 把讽刺、笑话和微妙的东西放在一边。 尽可能简洁明了。

不仅在招聘过程中,而且在远程工作时,每封电子邮件和消息的内容和语气都必须清晰。 没有人愿意阅读一条消息并想知道,“她生我的气吗?我应该重新做一遍吗?” 当人们被距离和时区分开时,一条晦涩的信息很容易变成没有人想要的东西。

立即开始微调您对团队沟通方式的敏感度。 注意他们的写作方式。 他们是否使用感叹号和表情符号来表达喜悦、困惑或澄清他们的语气? 接受它,如果您愿意这样做,请在您的回复中反映它。 如果您这样做,团队会注意到,如果您不这样做,他们也会注意到。

很高兴知道:一些组织现在使用人工智能虚拟面试来筛选候选人。 这意味着您的第一次面试可能是机器人。 HireVue 和 Interviewer.ai 是用于进行 AI 面试的技术的两个例子。 如果有人安排你进行这种类型的面试筛选,你绝对应该研究一下这个应用程序,看看它用什么样的信息来判断你,比如用词、用完整的句子说话、肢体语言等等。

2. 不要立即回复每封电子邮件

成功的远程工作者会告诉你,找到工作与生活的平衡是满足和长期成功的关键。 当一个团队对你作为候选人表现出兴趣时,不要在每封电子邮件到达的那一刻就回复它,尤其是在下班后。

您响应的速度取决于上下文。 如果您的收件箱在晚上 9:45 收到一封非紧急电子邮件,请等到早上再回复。 也就是说,如果你在晚上收到一封关于安排第二天面试的电子邮件,而且时间至关重要,如果你能尽快回复而不是迟到,每个人都会感激不尽。 当您及时回复电子邮件但又不至于深夜时,证明您对工作与生活的平衡有所了解。 这是公司应该希望在家工作的员工身上看到的特质。

关于视频工作面试的电子邮件

3. 谈论时区

在为远程工作安排面试时,切勿假设任何人与您在同一时区。 使用正确的术语提及您的时区,并输入与 UTC、GMT 或对方时区的正确差异。 不要害怕查看这些详细信息,以确保它们正确无误。 请记住,夏令时会影响某些位置,但不会影响其他位置。

假设您的联系人在丹佛,而您在巴西利亚。 你可以说,“我在巴西利亚标准时间 (GMT -3)。这让我比山地标准时间早 4 小时。我们可以在 MST 中午(英国夏令时下午 4 点)打个电话吗?”

始终使用联系人的时区和您自己的时区来建议和确认时间。 它消除了混乱,让每个人都能捕捉到时间转换错误。

4. 建议多种见面方式

当您的潜在雇主询问您是否可以参加面试时,请建议多种会面方式。 提供电话号码、Skype ID、Google Chat Hangouts 名称、WhatsApp 号码以及其他任何有意义的信息。 团队可能已经有了首选的方法,但是当您提供多个选项时,这表明您在适应沟通方面是积极主动的。 同样,远程工作人员对这个事实很敏感并且会注意到它。

面试当天

5. 准备好你的空间

您的远程工作面试几乎肯定会通过视频通话进行。 花几分钟准备你的空间。 你会坐在哪里? 你的脸离相机有多近? 环境噪音大吗? 打开你的相机,这样你就可以定位你的椅子并构筑你的脸。 如果您使用的是笔记本电脑,请将其支撑几英寸,以便您看起来正面而不是倾斜。 检查照明,以免背光。 整理你身后的空间,并让通知静音。

此外,如果您要共享任何材料,例如作品集或工作样本,请务必提前发送它们并在您的计算机上加载副本。 这样,您可以在被询问时轻松共享您的屏幕。

6. 检查你的外表、相机和麦克风

在提早出现和穿着得体方面,请遵循与传统面试相同的建议。 好消息是,如果你愿意,你可以赤脚。 有些人发现他们更喜欢从头到脚打扮,以帮助他们感觉更专业和自信。 记住它是一种选择,但做对你有用的事情。

如果可以,请使用耳机和外接麦克风进行远程求职面试。 它们通过消除反馈极大地提高了通话的音频质量。 你不需要任何花哨或昂贵的东西。 一个简单的入耳式耳机,线上有一个麦克风就可以了。 确保您的衣服和首饰不会干扰您的耳机。

不要在智能手机上进行远程工作面试。 您的潜在同事希望您能够在家工作。 他们想知道你有一个专用的工作站。

在 Zoom 上设置视频采访

7.检查更新并进行测试运行

在通话前 10 或 15 分钟,打开您将使用的应用程序以确保它不需要更新。 然后进行测试以确保一切看起来和听起来都是正确的。 您离 Wi-Fi 路由器足够近吗? 你的麦克风听起来怎么样? 你的着装在相机上看起来如何,你的脸上是否有足够的光线?

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某些视频会议服务具有您可以自己运行的 A/V 检查,例如 Skype 呼叫测试服务。 使用 Zoom,您可以拨打电话(无人接听)以查看您的视频并快速检查所有内容的外观。

如果您无法单独检查质量,请朋友进行快速演示电话。 它不应该超过一分钟。 请注意,如果您从未使用过将用于面试的软件或服务,那么此步骤至关重要,您肯定希望尽早进行测试。

面试时

8. 证明你很适合远程工作

在任何工作面试中,候选人都会谈论他们之前的成就。 但是,对于您将在家工作的工作,您希望突出显示您在远程工作的经历。 理想情况下,你想证明你以前做过,并且对你成功完成它的能力有明确的期望。

如果您没有正式的远程角色经验,您仍然可以使用相关示例。 在以前的工作中,您每周有一天在家工作吗? 你写过博士学位吗? 你厨房桌子上的论文? 如果您在家创建课程计划或评分论文,甚至教学或辅导也可能是相关的。 想想那些经历并提及它们。

视频电话会议的人

9. 在小组中,让自己静音

远程团队通过视频举行大量会议。 表明你知道虚拟会议的礼仪就等于有礼貌。 在群组通话中,不说话时将自己静音。 它给人以积极的第一印象。

对于一对一通话,除非有意外的背景噪音,例如垃圾车在窗外空转或狗吠,否则不要将麦克风静音。 在这些情况下,请解释为什么您会间歇性地静音。 否则,它可能会变得很奇怪。

10. 提出特定于远程工作的问题

远程工作有独特的挑战和考虑,认真的求职者会有深思熟虑的问题。 你可以问几个:

  • 是否有任何需要固定时间的角色或任务?

  • 团队多久进行一次沟通,是同步的还是异步的?

  • 是否有定期安排的会议? 会议时间是否轮换以适应不同的时区?

  • 团队使用哪些沟通和协作工具?

  • 员工有家庭办公设备的预算吗? 在非 COVID 时期,是否有共同工作空间费用的补贴?

  • 组织如何处理远程入职?

  • 通常是否需要任何旅行(即使在冠状病毒大流行期间被搁置),例如培训或团队聚会?

  • 如果团队是国际化的,组织如何确定当地的休假时间?

  • 员工的平均病假天数是多少?

  • 组织如何保持员工士气高涨或建立凝聚力?

  • 为远程工作人员制定了哪些安全策略?

祝你好运!

了解远程工作的不同之处以及远程工作人员对这些细节的敏感程度可以帮助您在远程工作面试中取得成功。 当然,你多年来收集的所有其他关于面试新工作的建议也适用。 要有礼貌和真诚。 通过研究组织及其所做的工作来做好准备。 提出有关该职位的日常工作和目标的问题。 确保在面试期间,您评估您是否也想为组织和团队工作。 最后,请确保远程工作适合您。 不是每个人都能在控制自己的工作环境时茁壮成长。 但是,如果它很合适,那么欢迎来到俱乐部。

假设你的面试顺利并且这份工作很合适,你会想要真正开始工作并向你的新雇主展示你在远程工作时有能力提高工作效率。 一个很好的起点是我们收集的在家工作技巧。