为期 4 天的工作周如何改变工作场所

在过去的几年里，工作节奏发生了很多变化。

一些公司已经转向远程工作，而另一些公司则对其工作周的结构进行了重大改变。

四天工作周获得了一些好评，但当然，它也有其自身的一系列挑战。 在本文中，我们将从各个角度审视这种新的工作方式。

什么是每周工作 4 天？

每周工作四天与听起来没什么不同——员工不是每周工作五天，而是每周只工作四天。

这个概念在不同的行业和组织中以各种方式实施，但始终以每周只上班四天的做法为中心。

每周工作 4 天从何而来？

每周工作 4 天而不是 5 天的概念的灵感来自于这样一个事实，即员工生产率每年提高 5%，但同期补偿率每年的增幅不超过 2%。

每周的工作小时数一直稳定在最多 43 小时的平均水平——每周工作四天是缩小这一差距的一种方式，同时有助于创造更好的工作与生活平衡。

工作倦怠和焦虑的流行

不过，工作中的焦虑和倦怠并不局限于特定的几代人。 Asana 的 2022 年工作剖析表明，在以信息为主要商品的职业（例如医生、工程师、教师、编辑等）中，63% 的员工在 2022 年经历了倦怠。

倦怠和焦虑是现代劳动力面临的非常现实的挑战。

在四天工作周中获得最高支持的两代人是千禧一代和 Z 世代，考虑到分别有 74% 和 84% 的人表示他们经历过倦怠，这很容易理解。

渴望更好的工作与生活平衡

员工对待工作的方式以及他们对雇主的期望与 10 年前大不相同。

在他们的就业优先事项中，最重要的是工作与生活的平衡，这个细节甚至比薪酬更重要。

为期四天的工作周提供了改善工作与生活平衡的机会，而且公司不会受到不良影响。

每周工作 4 天有什么好处？

四天的工作周有很多好处，从生产力到生态影响。  

更高的生产力

如果您相信每周工作更多的时间会提高生产率，那么您可能会对公司测试每周工作四天的结果感到惊讶。

例如，参加每周工作四天试验的新西兰 Perpetual Guardian 员工保持了与他们每周工作 5 天的标准相同的工作效率。 最重要的是，当他们每周只工作四天时，他们的工作满意度和公司忠诚度更高。

很容易认为，就工作场所标准而言，我们的当地规范与全球规范相同——美国梦建立在轮班工作和朝九晚五的周一至周五工作时间表上，我们是一个繁荣的国家——工作节奏必须是同义词具有最佳生产力，对吗？ 错误的。

生产力最高的国家，如挪威、丹麦和荷兰，大部分时间员工每周工作 27 小时。

生产力的提高显然是每周工作四天的好处之一。

更好的平等

工作与生活平衡的斗争对女性的影响要大得多，这当然不是什么秘密。

将近 120 万女性由于家庭需求而不得不选择离职。 此外，与男性相比，更多的女性在工作之外担任多种高责任角色，尽管对工作效率和有效性的期望当然因性别而异。

每周工作四天，可以让更多时间用于工作之外的生活责任，从而创造一个更加公平的工作场所。

这种方法可以大大帮助女性避免不知所措，专注于眼前的优先事项，同时知道她们也有足够的时间来承担其他责任。

更好的员工敬业度

员工敬业度越来越受到雇主的关注，因为这是过去多年的热门话题。

不敬业的员工工作满意度较低，公司忠诚度较低，而且通常生产力较低，因此它是一个重要的关注领域。

多项试验表明，每周工作四天可以将员工敬业度和对雇主的承诺提高 20%。

记录在案的试验还表明，每周工作四天并没有降低生产率——事实上，它经常会有所改善。 当可用于完成任务和项目的时间减少时，员工能够更好地专注于手头的任务。

病假和心理健康日的使用也有所减少，因为一周中已经有足够的时间来进行健康活动、管理压力和进行愉快的活动。 所有这些因素都表明，员工在工作的四天里的敬业度更高。

高生态影响

如果远程工作不是您公司的理想选择，但您想采取措施对生态产生积极影响，您应该知道减少碳足迹可以是每周工作四天的好处！

每周将工作周减少一天意味着消除一整天通勤对员工的影响。 如果您的四天工作周还允许您在第 5 天关闭您的设施，那么您还可以减少与办公空间日常运营相关的所有能源使用。

空荡荡的大楼不像员工满满的大楼那样需要灯光、计算机使用、制冷和供暖系统等，因此您公司的负面影响可以减少 20% 左右。

每周工作四天除了可以为员工和生产力带来诸多好处外，还可以产生积极的生态影响。

每周工作 4 天的缺点是什么？

与所有变化一样，采用每周工作四天的做法也有积极的一面。

实施复杂

改变像一周工作天数这样根本性的事情并不是一项简单的任务。 它势必会影响所有部门和管理层的领域，使得每周工作四天的实施成为一项相当复杂的工作。

具体要考虑的因素包括日程安排、政策、沟通和客户/客户期望管理等。

沟通是推出四天工作周的关键因素，使用多种方法确实有助于确保理解。

在规划和实施期间使用视频和图形通信工具可以帮助更好地理解流程。 Snagit 等资源使您可以快速轻松地将这些工具添加到您的通信协议中，并帮助最大限度地提高效率。

最后期限增加压力

这里有两个角度需要考虑。 一个是员工感知，另一个是客户/客户行为。 不过，在初始规划和实施阶段，可以通过良好的沟通和对所有变量的全面考虑来管理这两者。

员工在试图用更少的一天来达到相同的期望并实现相同的结果时会发现自己压力很大——这可能会或可能不会允许更少的工作时间。

在完全适应四天工作制之前，员工可能会感到更大的压力； 感觉好像要求在更短的时间内达到相同的结果是一个净负数。

与您的团队工作时间不同的客户/客户可能会增加压力感，因为需要快速回复的消息可能会在您的团队不工作的那一天发送。

如果没有清楚地表达或理解关于这件具体事情的期望和沟通，回到那个可能感觉不太好。

简单地与您的客户/客户就时间表进行沟通并整合 OOO 消息或签名行添加可以帮助他们了解他们对响应时间的期望。 这也可以减轻您员工的负担。

不适用于所有行业

当然，您的特定行业可能不适合整合四天工作周。

例如，医生、护士和教师会通过减少工作日来为他们的社区带来很多负面影响。

其他行业以及个人支持工作、发展支持工作和某些类型的制造业可能需要对其运营方式进行重大转变，以便转为每周工作四天。

这种工作方式可能非常有益，但并不普遍适用。

每周工作 4 天的一些统计数据

根据人力资源管理协会的数据，15% 的组织现在为其部分员工提供四天工作周。 这比 2017 年报告的 13% 有所增加。

《今日美国》告诉我们，与去年相比，Ziprecruiter 上提到每周工作四天的职位增加了 67%。

根据克罗诺斯劳动力研究所的数据，40% 的美国工人更喜欢每周工作四天。

据 Vouchercloud.com 报道，在一个典型的工作日，英国上班族的平均工作时间为 2 小时 53 分钟。 当我们应用与许多四天工作周试验相关的 20% 的生产率提高时，这些雇主可能会看到生产率显着提高。

即使在 2018 年，接受 Robert Half 调查的员工中也有 66% 希望压缩一周的工作时间，但只有 17% 的雇主提供了这种选择。

根据 2020 年 7 月的一项研究，75% 的美国工人正在经历倦怠。

根据目前对每周工作四天的研究，该方法可能有助于减少这一令人遗憾的高数字。

根据网站 Balancethemoney.com 的数据，到 2021 年，美国工人平均每周工作约 38.7 小时。

当 Perpetual Guardian 引入每周工作四天时，他们的员工报告压力水平有所下降——从变革前的 45% 下降到变革后的 38%。

每周工作四天有助于吸引人才。 根据亨利商学院的一份白皮书，63% 的英国雇主表示这是真的。

每周工作 4 天是否适合您的公司？

四天工作周不一定适合所有企业和所有情况。

对于那些确实适合的人来说，每周工作四天的好处很多。 当您考虑进行这种转变时，需要考虑很多因素。

您的商业模式和行业

每周工作四天对于所有商业模式和所有行业来说都是不现实的。

如果您的工作严重依赖于客户互动，具有高度关注的成分，或者依赖于传统的五天模型中无可挑剔的计算配额，那么压缩工作周可能不适合您。

如果你的工作与技术的关系比与人类的关系更密切，如果大多数高影响力的任务都是在计算机上执行的，如果结果比工作时间更重要，那么每周工作四天的转变可能会很有效。

会不会有利可图？

与任何重大业务决策一样，需要解决盈利能力问题。

请务必咨询正确的部门和正确的领导成员，以全面了解切换到每周工作四天可能产生的影响。

使用关于该主题的初始对话来帮助确定哪些领域可能需要一些创造性思维才能实现盈利。

在依赖时间直接换取金钱的工作场所，考虑到每周工作四天的转变，盈利能力可能会构成重大挑战。

一种尺寸并不适合所有人

对于每周工作四天所带来的灵活性和其他好处，没有一种普遍有效的方法，因此请注意不要让自己陷入单一方法。

有很多方法可以为您的员工提供灵活性和更好的工作与生活平衡，而不会对您的客户或您的底线产生负面影响。

确定想要的最终结果是什么，并努力找到一个让你达到目标的解决方案——这可能不像每周减少一天那么简单。

询问你的利益相关者

让一系列利益相关者参与对话！

听取参与工作的人的意见，无论是内部还是外部，都将帮助您开始了解各种观点和含义。

您可能从未想过的挑战，以及您可能没有想到的好处，可以通过让广泛的利益相关者群体参与进来来揭示。

问你的团队

尽早让您的团队参与对话。 一项旨在提高士气并为您的员工创造新的更好的常态的活动绝对应该包括他们的观点。

无论是积极的还是消极的，改变为每周工作四天的影响将在很大程度上被该群体感受到，如果您从一开始就没有他们的支持，障碍和困难可能会比必要的更难管理。

当然，如果没有人真的想要一周工作四天，而是更喜欢一种不同的灵活性和平衡方法，那么在这条路走得太远之前了解这一点是一件好事！

如何实施 4 天工作周？

确定四天工作周是否适合您的工作场所是一个重要的步骤，但远不是最后一步！

实施四天工作周时需要考虑很多因素。 其中两个主要关注点是数小时内的结果和时间的最大化。

切换到“基于结果的思维”

对于每周工作四天的公司来说，这可能是最大的挑战之一。

将生产力等同于工作时间比将其等同于结果更为常见，对于任何希望成为每周工作四天的公司的企业来说，这是一种必要的思维转变。

了解您的结果

实施四天工作周需要明确期望高于一切。

歧义为误解和未满足的结果留下了空间，应该从战略上消除。

设定截止日期、将任务和责任分配给正确的个人，以及明确定义最终产品/结果应该是什么样子或完成什么，对于转变为每周工作四天是没有商量余地的。

在您的沟通中使用视觉效果有助于确保将结果清楚地提供给所有相关方。 快速视频或模型可以让每个人都在同一页面上大有帮助。

停止微观管理

微观管理实际上损害了与四天工作周相关的所有优良品质。

它会助长倦怠、焦虑和低工作满意度，而且几乎总是在浪费时间。 它努力的唯一结果是控制。

为确保您掌握有关工作进展情况的足够信息，您可以将进度报告纳入工作流程或作为定期会议的常设议程项目。

确保您雇用了合适的技能

当我们考虑每周工作四天时，拥有在正确角色中工作并接受良好培训的正确技能就显得尤为重要。

如果您的团队不具备实现您已建立的成果所需的技能，那么过渡将不会顺利进行。

定期评估技能提升和培训需求会很有帮助，这样您就不会遇到没有合适技能的情况。

促进开放式沟通

尽管每周工作四天的文化高度重视自主权，但让您的同事和您的直接下属随时待命对您来说仍然非常重要。

当他们遇到问题或难以适应这种新的工作方式时，您的善解人意的沟通会导致他们进行坦诚的沟通。

这种开放式沟通很可能需要从领导者开始，以便在整个公司内得到充分实现和参与。

最大化每个人的时间

按理说，最大限度地利用每个人的时间是成功过渡到每周少“在办公室”一天的关键组成部分。 说起来容易做起来难，所以这里有一些想法可以帮助您顺利起步。

减少不必要的会议

“这次会议本可以是一封电子邮件”的模因并非凭空而来。

在不必要的、运行不佳的或不是为特定目的设计的会议上浪费时间的情况并不少见。

使用的任何会议时间，尤其是在四天工作周结构中工作时，都应有特定的既定目的，并严格遵守以实现该目的。 任何可以用另一种方式处理的问题，应该是。

如果您安排会议来共享状态更新、展示数据或任何其他单向信息共享，请改用 Snagit 等工具录制视频。

准备，准备，准备

如果您认为有必要召开会议，当然要确保您已准备好主持会议，但我们还要更进一步。 为您的团队提供他们需要准备的一切。

这看起来像什么？ 在预订时提供明确的目标和议程，提前提供任何准备文件并建议在会议之前对其进行审查，并确保只有那些需要出席的人。

任命一名促进者

当您试图在四天的工作周内最大限度地取得成果时，最好为会议指派一名主持人。

他们的作用是引导会议进行，使一切都走上正轨。 他们应该有能力结束循环对话或“停车场”讨论，并保持活动按时进行。

为您的活动设定时间框

为会议安排时间是一种策略，可以帮助您的团队继续前进，也可以帮助他们直接进入解决方案模式。

为此，您可以为议程上的每个项目分配一定的时间，并使时间尽可能紧——刚好足够，甚至比您认为合理的时间少一点。

这有助于灌输一种强度感，可以帮助大脑在跳跃后立即进入最高档位。 这是确保您的会议在指定时间内达到目标结果的好方法。

避免群体思维

群体思维是在公开的头脑风暴会议中发生的事情——所有参与者，至少是外向的参与者，都在同时寻找解决方案。 这可能会遗漏一些不太自信的团队成员以及内向的同事。

相反，尝试实施静默解决时间，让与会者有一定的时间写下他们的想法来处理手头的问题，然后他们都会被收集起来。

这减少了花在讨论和循环问题上的时间，并确保您确实从所有团队成员那里得到了意见，提高了找到正确解决方案的机会，并且不需要就该主题召开进一步的会议。

以决定结束每次会议

您的议程应始终包括会议结束时的一段时间，用于确认会议结果并审查任何后续步骤和行动项目。

这将有助于确保每个人离开时都清楚地知道他们负责什么以及问题是如何解决的。

这样每个人都可以在离开会议时确切地知道接下来需要发生什么，而不会浪费时间重新访问或提出不必要的问题。

创建和共享会议纪要

在每周工作四天的公司中，会议纪要比在传统工作结构中更为重要，因为它们提供了会议决策和结果的有形记录。

它们为与会者提供了一种重新审视行动项目和后续步骤的方式，而无需占用与同事来回交流以找到答案所需的时间。

这是 Snagit 的另一个大用处——会议纪要不必只是文本文档。 您可以轻松地从您的演示文稿中合并屏幕截图，进行注释以突出显示某些要点，添加文本并链接到其他资源 - 立即免费试用！