标记工作效率？ 这 5 个简单的技巧可以帮助你恢复你的魔力

您是否曾经在工作日醒来并说：“我不想这样做。” 您是否发现自己无法找到立足点开始您的工作？ 有没有你根本找不到资金去做的任务？ 您是否想从在家工作过渡到在家打盹？

我们都碰壁了。 我们都会拖延。 我们都会分心。 它发生了。 在 COVID-19 大流行期间，碰壁的感觉可能与以前不同，因为我们生活的许多其他方面都发生了变化。 当然，我们都需要考虑将自我保健置于生产力之前。 我们还需要充分休息以防止倦怠。 然而，有时候，我们真正需要的是找到一种方法来度过一个糟糕的时刻，获得一点动力，然后完成工作。

当您需要一点帮助时，这里有五种技巧可以引导您重回正轨。

1. 吃青蛙

“吃掉青蛙”意味着先完成最重要的任务，然后完成它。 该表达最初来自马克吐温。 “如果你的工作是吃一只青蛙，最好早上第一件事。如果你的工作是吃两只青蛙，最好先吃最大的一只。” 最近，培训和咨询公司首席执行官布赖恩·特雷西（Brian Tracy）在一本书中普及了这种表达方式。

不过，你到底是怎么吃青蛙的呢？ 如果您一直在拖延或碰壁，您如何获得动力去做需要完成的艰难事情？

答案：你定义它。

您是否曾经有过一个很棒的想法，但是当您试图将其告诉某人时，它并不能整齐地放在一两句话中？ 通常，当这种情况发生时，这意味着这个想法没有完全定义。 对于某些任务也是如此。 我们知道最终结果需要是什么，但我们并不总是知道我们应该完成哪些任务才能达到目标。 通过写下来定义它有很大帮助。

所以写下你需要吃的青蛙，然后在早上第一件事就是吃它。

2. 不要吃大象

还有一个在生产力爱好者中流行的说法：不要试图吃掉大象。 这里的想法是大象太大而不能吃。 这是不可能的。 同样，有些任务太大而无法解决。 您必须将它们分解成可以管理的部分。

一些例子是显而易见的。 例如，如果您必须创建一个演示文稿，您可以将其分解为几个步骤，例如： 1) 定义演示文稿的目的。 2）研究主题或收集数据。 3）组织你的想法。 4) 创建演示文稿的草稿。 5) 征求同事对草稿的反馈意见。 6) 编辑时间、长度或注意力跨度等。

通过分解任务，可以更轻松地了解应该从哪里开始以及在接下来的一个小时或第二天可以完成什么。

有时，需要将任务分解为多个部分并不明显。 当涉及到你真正讨厌的任务时，你可能想把它们分解成很小的部分，这样你才能感觉自己正在取得一些进展。 对我来说，典型的例子是打电话给医生预约。 我讨厌这样做，并且会拖延数周。 每天它都在我的待办事项清单上，每天我都会推迟它。 然后我记得如何分解它以使其对我有用。 第一个任务是“查找医生办公室的电话号码”。 我能做到！ 下一个任务是“弄清楚我什么时候有空”。 最后，最后一个任务是“呼叫医生”，任务中列出的电话号码。 它每次都有效。

3. 开始番茄周期

你知道番茄工作法吗？ 这是 Francesco Cirillo 在 1980 年代开发的一种工作方法，他将其变成了一本书、研讨会系列和网站。

这个名字来源于使用一个番茄形状的厨房计时器（番茄是意大利番茄的意思），在你工作 25 分钟时给自己计时。 计时器响起 25 分钟后，您将休息 3-5 分钟，您也可以使用计时器进行测量。 然后你开始一个新的 25 分钟的工作周期。 当你工作的时候，你会在身边放一支铅笔和一张纸，如果一个想法打断了你，你就把它写下来，以后再处理。 你重复这个循环几次，然后休息更长的时间。

下午撞墙时，我倾向于使用番茄工作法。 那是我最容易分心的时候。 我的思想很想徘徊，无论我应该做什么，我只是不想做。 这是问“你能坚持 25 分钟吗？”的好时机。 25 分钟不是“一天的剩余时间”。 这不是“直到它完成”。 这是一个明确的时期，有一个突破。 这是一个你可以克服的驼峰。

有一些应用程序和浏览器扩展程序可用于遵循番茄工作法。 我喜欢 Strict Workflow，它可以在您处于工作周期时阻止分散注意力的网站。

4. 安排好你的一天

当您现在需要提高动力时，番茄工作法非常棒。 当您需要提高动力以持续一整天时，时间限制很有帮助。

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时间阻塞意味着写下你什么时候会做某些任务。 当您面前有一整天的工作或今天需要优先处理的多项任务时，它会很有帮助。 你写下时间段，比如9:15-10:30、10:45-11:30等，并填写你在这段时间打算做什么。 确保在你的块之间留出休息时间，尤其是在从一项任务切换到另一项任务的时候。

我喜欢在数字日历中保留我的时间，以便在新的间隔开始之前得到提醒。 自从大流行开始以来，时间限制帮助我重新启动了没有截止日期的项目，因此是我一天中第一个被淘汰的项目。 通过每天花一些时间来研究它们，我能够取得一些进展。

5.优先考虑你的一周

到目前为止，所有激发动力的策略都有近乎立竿见影的效果。 优先考虑你的一周不会，但它确实可以帮助人们集中注意力并从长远来看完成更多正确的工作。 当你碰到的墙是持久的并且你需要退后一步重新思考你在做什么以及为什么这样做时，它会有所帮助。

优先考虑你的一周——或一个月或季度——可能涉及思考、反思、写下想法、写清单或绘制自由关联图。 这是您需要做的任何事情，以明确什么是重要的以及为什么。

Ashley Whillans 是哈佛商学院的教授。 她参与了一项正在进行的研究，其中要求员工每周花两个小时不间断地思考什么是重要的并计划他们的时间。 正如她在哈佛商业评论的女性工作播客的一集中解释的那样，“我们发现每周花时间优先考虑自己的工作和工作之外的生活的员工......自我报告是 30% 到 40% 更专注于工作任务工作，更快乐，压力更小。”

请注意，员工会思考什么是重要的，以及如何在工作和个人生活中优先考虑它。 拥有个人生活、追求自己的兴趣以及与家人或朋友在一起会影响您完成工作的能力，因为它有助于整体幸福感并对抗倦怠。 通过计划你的一周并思考最重要的事情，你可以恢复你的工作和个人时间之间的平衡，如果它已经关闭。

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